Świadczenie usług weterynaryjnych w ramach programu zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Gołdap

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Gołdap

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671231

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 14

1.5.2.) Miejscowość: Gołdap

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 876156000

1.5.8.) Numer faksu: +48 876150800

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pom@goldap.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.goldap.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług weterynaryjnych w ramach programu zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Gołdap

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c4626e6c-7a34-432a-87bc-d17002f83b67

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00626312

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c4626e6c-7a34-432a-87bc-d17002f83b67

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-WGK.271.46.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi weterynaryjne w zakresie wykonywania zabiegów kastracji/sterylizacji i czipowania kotów i psów, usypiania ślepych miotów dostarczonych przez mieszkańców gminy Gołdap, czipowania zwierząt bezdomnych i zwierząt domowych na życzenie mieszkańca Gminy Gołdap oraz leczenie bezdomnych kotów przynoszonych przez mieszkańców, opiekunów kotów wolno żyjących.

Wymagania i czynności realizowane w ramach zamówienia:
- wykonywanie zabiegów sterylizacji lub kastracji kotów wolno żyjących będących pod nadzorem opiekunów kotów wolnożyjących, wraz z zapewnieniem możliwości pobytu i utrzymania zwierzęcia przez ok. 72 godziny po zabiegu (wg potrzeb lub w zależności od stanu zwierzęcia), poprzez zapewnienie opieki pooperacyjnej w postaci: pomieszczenia do stacjonarnego przetrzymywania zwierzęcia, środków farmakologicznych, sprzętu i aparatury itp.;
- wykonywanie zabiegów sterylizacji lub kastracji psów lub kotów posiadających właściciela wraz
z zapewnieniem możliwości pobytu i utrzymania zwierzęcia przez ok. 72 godziny po zabiegu
(wg potrzeb lub w zależności od stanu zwierzęcia), poprzez zapewnienie opieki pooperacyjnej
w postaci: pomieszczenia do stacjonarnego przetrzymywania zwierzęcia, środków farmakologicznych, sprzętu i aparatury itp.;
- wykonywanie znakowania psów i kotów posiadających właściciela lub kotów wolnożyjących poprzez wszczepienie mikroczipa oraz wprowadzenie danych właściciela do lokalnej bazy danych (mikroczipy zapewnia Zamawiający);
- usypianie ślepych miotów kotów i psów poprzez przeprowadzenie eutanazji całych miotów wraz
z przekazaniem zwłok do utylizacji uprawnionym podmiotom na koszt Wykonawcy,
- wykonywania badań morfologii krwi u bezdomnych kotów oraz ewentualnie przeprowadzenia testów na białaczkę FeLV w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po wykonanych badaniach morfologicznych,
- leczenie zwierząt bezdomnych w szczególności kotów wolno żyjących poprzez udzielenie pomocy weterynaryjnej np.: wykonanie badania ogólnego, badania USG, założenia opatrunku, odpchlenia
i odrobaczania, leczenia kociego kataru, eutanazja (w przypadku pozytywnego testu na białaczkę);
- Wykonawca, podejmując się leczenia i wykonywania zabiegów, zwłaszcza u kotów wolno żyjących, musi być do tego odpowiednio przygotowany. Priorytetowe jest doświadczenie i umiejętność postępowania ze zwierzętami dzikimi oraz przewidywania zachowań zwierząt znajdujących się w stresie;
- usługi muszą być wykonywane za pomocą aparatury i sprzętu niezbędnego do świadczenia usług weterynaryjnych zgodnie z ustawą z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt
(Dz. U. z 2019 r., poz. 24);
- Zamawiający- Gmina Gołdap zapewnia, do momentu wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Gminy, dofinansowanie w wysokości 50% kosztów zabiegów sterylizacji suk/kotek lub kastracji psów/kotów posiadających właściciela zamieszkującego na terenie miejskim gminy Gołdap oraz Gmina zapewnia, do momentu wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Gminy, dofinansowanie w wysokości 100% kosztów zabiegów sterylizacji suk oraz dofinansowanie w wysokości 50% kosztów zabiegów kotek lub kastracji psów/kotów posiadających właściciela zamieszkującego na terenie wiejskim gminy Gołdap, dofinansowanie przysługuje właścicielom zwierząt w ilości maksymalnie 1 szt. rocznie;
- Zamawiający zapewnia, do momentu wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Gminy, dofinansowanie w wysokości 100 % kosztów zabiegów sterylizacji kotek lub kastracji kotów społecznym opiekunom kotów wolno żyjących, którzy zadeklarują taką opiekę i zostaną wpisani do ewidencji opiekunów kotów wolno żyjących prowadzonej w Wydziale Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Gołdapi;
- Wykonawca wykonuje zabiegi kastracji lub sterylizacji z dofinansowaniem, tylko właścicielom psów, którzy dopełnili obowiązku zaszczepienia zwierzęcia przeciwko wściekliźnie,
- podane w formularzu ofertowym wskazane ilości ww. zabiegów są ilościami orientacyjnymi, określającymi zakres zamówienia, który może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że zabiegi będą wykonywane wyłącznie co do wysokości posiadanych przez gminę środków finansowych,
- ilości poszczególnych usług weterynaryjnych przedstawione w formularzy ofertowym mogą ulec zmianie poprzez zwiększenie lub zmniejszenie poszczególnych pozycji jednostkowych w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, jednak nie mogą przekroczyć kwoty maksymalnego wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy.

Obowiązki Wykonawcy:
- Wykonawca musi prowadzić przychodnię weterynaryjną lub zakład leczniczy dla zwierząt, położony
w granicach administracyjnych miasta Gołdap, otwarty min. 6 godzin dziennie;
Uwaga:
• W formularzu ofertowym Wykonawca wymaga podania ulicy na jakiej zlokalizowana jest przychodnia weterynaryjna lub zakład leczniczy;
• Godziny otwarcia przychodni weterynaryjnej lub zakładu leczniczego dla zwierząt stanowią kryterium oceny ofert.
- Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanego zawodu oraz dokument potwierdzający wpis do rejestru prowadzonego przez Krajową Izbę Lekarsko- Weterynaryjną;
- Wykonawca musi umożliwiać Zamawiającemu, wgląd do dokumentacji lekarskiej leczonych zwierząt, objętych umową oraz udzielać Zamawiającemu bieżących informacji na temat realizacji zamówienia;
- Wykonawca sporządza comiesięczne sprawozdanie z wykonanych usług weterynaryjnych
z podaniem rodzaju i ilości zabiegów oraz ich wartości oraz zobowiązany jest do wypełnienia przyniesionych przez otrzymujących dofinansowanie kart usług potwierdzających realizację usługi;
- Wykonawca wykonuje przedmiot umowy z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności:
a) Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. Dz. U z 2023 r., poz. 1580),
b) Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (tj. Dz. U. z 2023, poz. 1075),
c) Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 733),
d) Ustawą z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. z 2019 r., poz. 24).

4.2.6.) Główny kod CPV: 85200000-1 - Usługi weterynaryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Godziny otwarcia podmiotu realizującego zamówienie

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wyznacza warunków udziału w postępowaniu.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-09 10:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-09 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-07