Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia pn. ”Sosnowiecka Gala 2026” na terenie Areny Sosnowiec Zagłębiowskiego Parku Sportowego w Sosnowcu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000330051

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: 3 Maja

1.5.2.) Miejscowość: Sosnowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: m.chacus@um.sosnowiec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mosir.sosnowiec.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sport i rekreacja

1.9.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.9.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu

1.9.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6443453672

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.9.3.) Ulica: Aleja Zwycięstwa 20

1.9.4.) Miejscowość: Sosnowiec

1.9.5.) Kod pocztowy: 41-200

1.9.6.) Województwo: śląskie

1.9.7.) Kraj: Polska

1.9.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.9.11.) Adres poczty elektronicznej: m.chacus@um.sosnowiec.pl

1.9.12.) Adres strony internetowej: https://umsosnowiec.logintrade.net/zapytania_email,222626,5e25c238a1383a7efd524cd1a46ca04f.html

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia pn. ”Sosnowiecka Gala 2026” na terenie Areny Sosnowiec Zagłębiowskiego Parku Sportowego w Sosnowcu

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-693719d3-f2f1-445e-b254-8c878774d536

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00090634

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-02

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00033846/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Przygotowanie wraz z obsługą Sosnowieckiej Gali w Zagłębiowskim Parku Sportowym

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WZP.C.271.1.8.2026.MCh

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia pn. ”Sosnowiecka Gala 2026” na terenie Areny Sosnowiec Zagłębiowskiego Parku Sportowego w Sosnowcu, na której to imprezie ogłoszone zostaną wyniki głosowania w „Miejskim Plebiscycie Sportowym za Rok 2025”.

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne: Obiekt Arena Sosnowiec spełnia wymogi infrastrukturalne dla organizacji Gali Sportu 2026: odpowiednie warunki techniczne (systemy wentylacji i ewakuacji, bliska lokalizacja od głównych arterii komunikacyjnych miasta, liczba miejsc parkingowych),niezbędne do zorganizowania w/w wydarzenia dla planowanej liczby uczestników/gości. Przestrzeń w obiekcie optymalnie wpasowana jest w charakter wydarzenia. Inne obiekty na terenie Miasta nie posiadają wymaganych rangą imprezy warunków technicznych dla zorganizowania planowanego wydarzenia. Pomieszczenia na terenie Arena Sosnowiec wyposażone są w specjalistyczny sprzęt (np. przyłącza energetyczne) wymagane do świadczenia profesjonalnej usługi cateringowej. Realizacja usługi cateringowej przez inny podmiot nie jest możliwa z uwagi na warunki techniczne istniejące w obiekcie (poza pomieszczeniami wynajmowanymi na wyłączność przez Wykonawców).
Uzasadnienie prawne: art. 214. ust. 1 a) w związku z art. 305 pkt 1) ustawy Pzp.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DMD EVENTS GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: FIRMA USŁUGOWA ”MAKA” MACIEJ WALCZAK

5.1.2.) Ulica: 1 Maja 40B

5.1.3.) Miejscowość: Częstochowa

5.1.4.) Kod pocztowy: 42-217

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska