Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia pn. ”Sosnowiecka Gala 2026” na terenie Areny Sosnowiec Zagłębiowskiego Parku Sportowego w Sosnowcu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000330051

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 3 Maja

1.5.2.) Miejscowość: Sosnowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.chacus@um.sosnowiec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mosir.sosnowiec.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sport i rekreacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia pn. ”Sosnowiecka Gala 2026” na terenie Areny Sosnowiec Zagłębiowskiego Parku Sportowego w Sosnowcu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-693719d3-f2f1-445e-b254-8c878774d536

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00107915

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00033846/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Przygotowanie wraz z obsługą Sosnowieckiej Gali w Zagłębiowskim Parku Sportowym

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00090634

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne: Obiekt Arena Sosnowiec spełnia wymogi infrastrukturalne dla organizacji Gali Sportu 2026: odpowiednie warunki techniczne (systemy wentylacji i ewakuacji, bliska lokalizacja od głównych arterii komunikacyjnych miasta, liczba miejsc parkingowych),niezbędne do zorganizowania w/w wydarzenia dla planowanej liczby uczestników/gości. Przestrzeń w obiekcie optymalnie wpasowana jest w charakter wydarzenia. Inne obiekty na terenie Miasta nie posiadają wymaganych rangą imprezy warunków technicznych dla zorganizowania planowanego wydarzenia. Pomieszczenia na terenie Arena Sosnowiec wyposażone są w specjalistyczny sprzęt (np. przyłącza energetyczne) wymagane do świadczenia profesjonalnej usługi cateringowej. Realizacja usługi cateringowej przez inny podmiot nie jest możliwa z uwagi na warunki techniczne istniejące w obiekcie (poza pomieszczeniami wynajmowanymi na wyłączność przez Wykonawców).
Uzasadnienie prawne: art. 214. ust. 1 a) w związku z art. 305 pkt 1) ustawy Pzp.

4.1.) Numer referencyjny: WZP.C.271.1.8.2026.MCh

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia pn. ”Sosnowiecka Gala 2026” na terenie Areny Sosnowiec Zagłębiowskiego Parku Sportowego w Sosnowcu, na której to imprezie ogłoszone zostaną wyniki głosowania w „Miejskim Plebiscycie Sportowym za Rok 2025”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DMD EVENTS GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: FIRMA USŁUGOWA "MAKA" MACIEJ WALCZAK

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5732935566

7.3.4) Miejscowość: Częstochowa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 209100,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-02-14