Zakup urządzeń informatycznych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057715

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 16

1.5.2.) Miejscowość: Pabianice

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: a.wasilewska@um.pabianice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.um.pabianice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zakup urządzeń informatycznych

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a25643f3-7521-4e23-9de5-5909e47727cf

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00081608

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041351/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Wyposażenie komputerowe (laptopy, monitory, komputery, NAS, tablety, serwer)

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RZP.271.4.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 295000,00  PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Zakup urządzeń informatycznych” zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48821000-9 - Serwery sieciowe

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Rekomendacja natychmiastowy zakup serwera produkcyjnego i serwera backupu z uwagi na awarię wymagającą natychmiastowego usunięcia zgodnie z art 214 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, który wskazuje, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Brak działań i reakcji grozi poważnymi konsekwencjami dla Najwyższego Kierownictwa oraz dla mieszkańców Pabianic włączając w to uniemożliwienie pracy od strony informatycznej.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Smart Technology Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Stanisława Dubois 114/116

5.1.3.) Miejscowość: Łódź

5.1.4.) Kod pocztowy: 93-465

5.1.5.) Województwo: łódzkie

5.1.6.) Kraj: Polska