Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania na terenie Gminy Opalenica

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W OPALENICY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630806681

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wyzwolenia 27

1.5.2.) Miejscowość: Opalenica

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-330

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@opsopalenica.opsinfo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://opsopalenica.opsinfo.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania na terenie Gminy Opalenica

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a872bc62-59c4-40df-af99-24ca2c02b0d5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00079625

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a872bc62-59c4-40df-af99-24ca2c02b0d5

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO została zawarta w rozdziale XXIV Specyfikacji Warunków Zamówienia

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna RODO została zawarta w rozdziale XXIV Specyfikacji Warunków Zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SEO.221.2.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 272500,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla mieszkańców Gminy Opalenica, zgodnie z zakresem ustalonym w decyzji administracyjnej przyznającej świadczenie.
Zamówienie będzie realizowane od 01.03.2026 r. do 31.12.2026 r.
Usługi mają być świadczone w dni robocze, w dni świąteczne i wolne od pracy,
w godzinach 6:00 – 22:00. Szacunkowa liczba godzin przewidzianych w okresie realizacji zamówienia podstawowego wynosi około 6600 / rok. 1 godzina świadczonych usług, to 60 minut – rzeczywisty czas ich świadczenia, w tym także wykonanie na rzecz beneficjenta usług poza miejscem jego zamieszkania np.: załatwienie spraw w instytucjach, czas robienia zakupów, realizacji recept, zgłoszenia wizyt lekarskich, doprowadzania do placówek ochrony zdrowia, czy załatwiania istotnych spraw dla beneficjenta. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu czy dojścia do beneficjenta. Wskazane powyżej ilości godzin i osób podopiecznych mają charakter szacunkowy. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia i brak możliwości dokładnego oszacowania liczby osób i godzin świadczenia w/w usług, Zamawiający zastrzega, że podana liczba osób i godzin może ulec zmianie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego rozeznanych w trakcie realizacji umowy i tak będzie rozliczana. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu lub nie będzie to stanowiło postawy odmowy realizacji zamówienia.
Zakres usług opiekuńczych uzależniony jest od potrzeb beneficjenta i obejmuje pomoc
w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zaleconą przez lekarza pielęgnację (tylko i wyłącznie do przypadków nie wymagających kwalifikacji specjalistycznych lub przeszkolenia medycznego opiekunki) oraz w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem,
a w szczególności:
Zaspokajanie codziennych potrzeb życiowych:
a) Zakupy niezbędnych art. spożywczych, higienicznych i przemysłowych w najbliższym sklepie,
b) Zgłaszanie wizyt lekarskich i badań laboratoryjnych - pójście z beneficjentem do lekarza, laboratorium.
c) Pomoc w przygotowaniu i spożywaniu posiłków.
d) Utrzymanie w czystości urządzeń sanitarnych, sprzętów AGD, pokoju beneficjenta - bez generalnego sprzątania.
e) Przynoszenie węgla, wody, palenie w piecu/kuchni.
f) Opłaty świadczeń: czynsz, telefon, energia, radio, TV, operacje bankowe, inne.
g) Załatwianie spraw urzędowych, zgłoszenia napraw urządzeń domowych.
h) Podtrzymanie psychofizycznej sprawności beneficjenta, wsparcie przy ubieraniu, spacery, dostarczanie książek, prasy.
i) Organizowanie kontaktów sąsiedzkich.
j) Zanoszenie do pralni bielizny pościelowej i odzieży, drobne pranie, prasowanie odzieży beneficjenta.
k) Realizacja recept, podawanie leków wyłącznie na podstawie informacji od lekarza o ich dawkowaniu.
Opieka higieniczna:
a) Mycie i kąpiel beneficjenta.
b) Pomoc w utrzymaniu higieny osobistej.
c) Słanie łóżka, zmiana bielizny pościelowej.
d) Układanie beneficjenta w łóżku.
e) Pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych.
f) Pielęgnacja przeciwodleżynowa.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

85312100-0 - Usługi opieki dziennej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-03-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektowanych postanowieniach umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-09 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a872bc62-59c4-40df-af99-24ca2c02b0d5

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-09 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-28