Dostawa i wdrożenie dodatkowego modułu KSeF dla oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140944971

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Inflancka 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-189

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 542 20 00

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: m.borodej@mazowia.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mazowia.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i wdrożenie dodatkowego modułu KSeF dla oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d33ee19-3808-455a-a02a-ea120564604b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00044390

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00025126/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Usługa wdrożenia dodatkowego modułu KSeF

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WZP.331-1-1/26.U.WI

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 10000  PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wykonawca (W.) jest autorem oprogramowania ZSI Papirus SQL, do którego posiada pełne prawa autorskie, ma jedyne prawo do dokonywania zmian i jest wyłącznym dysponentem usług wdrażania, serwisu i aktualizacji. W. wskazuje, że nie istnieją rozwiązania alternatywne lub zastępcze, które umożliwiłyby dokonanie usprawnienia systemu. Żaden z podmiotów funkcjonujących na rynku nie posiada dostępu do kodów źródłowych i do ich wykorzystywania. Żaden podmiot z wyjątkiem W. nie ma możliwości świadczenia usług serwisu, wsparcia i gwarancji. Zewnętrzna ingerencja w system mogłaby doprowadzić do utracenia przechowywanych danych i do utraty gwarancji W. oraz praw do aktualizacji systemu. Jeżeli Zamawiający nie skorzysta z usług świadczonych przez W., zobowiązany będzie do zakupu lub stworzenia nowego systemu
oraz do dokonania eksportu danych. W. nie będzie odpowiedzialny za utratę danych w przypadku prób wykorzystywania ich w innym systemie. Koszt takiego rozwiązania przewyższy koszt zamówienia.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SoftHard S.A.

5.1.2.) Ulica: Graniczna 27

5.1.3.) Miejscowość: Płock

5.1.4.) Kod pocztowy: 09-407

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska