Obsługa logistyczna krajowego cyklu spotkań z udziałem członka załogi misji kosmicznej

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA KOSMICZNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360992221

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Trzy Lipy 3

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-172

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.8.) Numer faksu: zamowienia@polsa.gov.pl

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@polsa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polsa.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-666dd8b5-8705-4375-8d81-c395737c851b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00020631

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00370941

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa logistyczna krajowego cyklu spotkań z udziałem członka załogi misji kosmicznej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna krajowego cyklu spotkań z udziałem członka załogi misji kosmicznej:
a) Wyjazdy (8) w formule jednego wyjazdu tygodniowo, przy czym każdy wyjazd obejmuje pobyt trzydniowy z dwoma noclegami – każdy wyjazd obejmuje trasę przez 2 województwa.
b) Wyjazdy będą realizowane w okresie wrzesień-grudzień – nie później niż do 19 grudnia 2025 r.
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kolejności oraz terminów wyjazdów, z zachowaniem ogólnej liczby ośmiu wyjazdów w trakcie trwania umowy.
d) Wyjazdy będą realizowane na terytorium Polski. Lokalizacje będą obejmowały wszystkie województwa (16) i największe polskie miasta w każdym województwie (miasta takie jak np.: Warszawa, Łódź, Kielce, Rzeszów, Wrocław, Kraków, Toruń, Poznań, Gdańsk, Lublin, Białystok, Zielona Góra, Szczecin).

3.9.) Główny kod CPV: 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60140000-1 - Nieregularny transport osób

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-19

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SUN&MORE Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8513151613

4.3.3.) Ulica: Madalińskiego 8 lok. 215

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin,

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-101

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 298100,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00538193/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z długotrwałym postępowaniem odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą, które zakończyło się cofnięciem odwołania i umorzeniem postępowania odwoławczego postanowieniem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 31 października 2025 r. w sprawie o sygn. KIO 3807/25 wystąpiła konieczność ograniczenia zakresu przedmiotu umowy co do wydarzeń, które się odbyły i zostały zrealizowane oraz opłacone przez Zamawiającego w trybie interwencyjnym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana ilości wydarzeń, której dotyczy obsługa logistyczna krajowego cyklu spotkań z udziałem członka załogi misji kosmicznej
(zmniejszenie ilości), a co za tym idzie zmiana wynagrodzenia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 194000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy