Dostawa sprzętu serwerowego i oprogramowania do Urzędu Miejskiego w Orzyszu z podziałem na części

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Orzysz

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 790671515

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Rynek 3

1.4.2Miejscowość

Orzysz

1.4.3Kod pocztowy

12-250

1.4.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.4.7Numer telefonu

873070160

1.4.9Adres poczty elektronicznej

um@orzysz.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.orzysz.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Numer ogłoszenia

2025/BZP 00632650

2.2Data ogłoszenia

2025-12-31

3.1Nazwa zmienianego ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2Numer zmienianego ogłoszenia w BZP

2025/BZP 00620079

3.3Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia

01

3.4Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

4.3.8Sposób oceny ofert (Część 1) Przed zmianą

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej specyfikacji). 2. Kryteria wyboru ofert, oferty będą oceniane według poniższych „wag” (znaczenia) LP. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji 40% 40 punktów 2.1 CENA - 60% Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru: Cena najniższej oferty (zł) CENA = ------------------------------------------ x 100,00 pkt. x 60% Cena oferty badanej (zł) Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium CENA to 60 pkt. 2.2 Okres gwarancji- 40 % Wymagany minimalny termin gwarancji: 24 miesiące Punktowany maksymalny termin gwarancji: 60 miesięcy Ofertom zawierającym termin gwarancji powyżej 24 miesięcy a maksymalnie do 60 miesięcy zostaną przyznane punkty w niniejszym kryterium wg poniższego wzoru: Tk = (Tgw oceniana / Tgw max) x 40% x 100 pkt gdzie: Tk – suma punktów – końcowa Tgw oceniana - termin gwarancji ocenianej oferty Tgw max - najdłuższy termin gwarancji spośród oferowanych ofert Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Okres gwarancji to 40 pkt. UWAGA: 1) w przypadku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji równego 24 m-ce– oferta otrzyma 0 pkt (przy czym w przypadku wyboru takiej oferty jako najkorzystniejszej do umowy zostanie wpisany termin gwarancji 24 m-ce) 2) w przypadku niepodania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji – oferta otrzyma 0 pkt (przy czym w przypadku wyboru takiej oferty jako najkorzystniejszej do umowy zostanie wpisany termin określony jako minimalny przez Zamawiającego, tj. 24 m-ce) 3) w przypadku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji krótszego niż termin określony przez Zamawiającego jako „minimalny” - oferta będzie podlegać odrzuceniu 4) w przypadku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji dłuższego niż termin określony przez Zamawiającego jako maksymalny – do wyliczenia ilości punktów w danym kryterium Zamawiający przyjmie okres 60 miesięcy natomiast do umowy zostanie wpisany termin wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. 3. Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium „CENA” oraz ilości punktów przyznanych w kryterium „Okres gwarancji”. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Wyliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, a wartości 5-9 zaokrągla się w górę. 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli będą to oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty - do złożenie w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Po zmianie: 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej specyfikacji). 2. Kryteria wyboru ofert, oferty będą oceniane według poniższych „wag” (znaczenia) LP. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji 40% 40 punktów 2.1 CENA - 60% Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru: Cena najniższej oferty (zł) CENA = ------------------------------------------ x 100,00 pkt. x 60% Cena oferty badanej (zł) Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium CENA to 60 pkt. 2.2 Okres gwarancji- 40 % Wymagany minimalny termin gwarancji: 24 miesiące Punktowany maksymalny termin gwarancji: 60 miesięcy Okres gwarancji Punkty 24 miesiące 0 36 miesięcy 12 48 miesięcy 24 60 miesięcy 40 Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Okres gwarancji to 40 pkt. UWAGA: Za nie wskazanie „okresu gwarancji” w formularzu oferty oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt. a Zamawiający przyjmie 24 miesiące gwarancji. Za wydłużenie okresu gwarancji o więcej niż 60 miesięcy ocenie podlegać będzie okres 60 m-cy. Za wskazanie okresu innego niż podany w tabeli ( np. 27 miesięcy, 45 miesięcy etc.) w formularzu oferty oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt. a Zamawiający przyjmie 24 miesiące gwarancji. 3. Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium „CENA” oraz ilości punktów przyznanych w kryterium „Okres gwarancji”. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Wyliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, a wartości 5-9 zaokrągla się w górę. 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli będą to oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty - do złożenie w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

4.3.8Sposób oceny ofert (Część 2) Przed zmianą

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej specyfikacji). 2. Kryteria wyboru ofert, oferty będą oceniane według poniższych „wag” (znaczenia) LP. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji 40% 40 punktów 2.1 CENA - 60% Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru: Cena najniższej oferty (zł) CENA = ------------------------------------------ x 100,00 pkt. x 60% Cena oferty badanej (zł) Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium CENA to 60 pkt. 2.2 Okres gwarancji- 40 % Wymagany minimalny termin gwarancji: 24 miesiące Punktowany maksymalny termin gwarancji: 60 miesięcy Ofertom zawierającym termin gwarancji powyżej 24 miesięcy a maksymalnie do 60 miesięcy zostaną przyznane punkty w niniejszym kryterium wg poniższego wzoru: Tk = (Tgw oceniana / Tgw max) x 40% x 100 pkt gdzie: Tk – suma punktów – końcowa Tgw oceniana - termin gwarancji ocenianej oferty Tgw max - najdłuższy termin gwarancji spośród oferowanych ofert Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Okres gwarancji to 40 pkt. UWAGA: 1) w przypadku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji równego 24 m-ce– oferta otrzyma 0 pkt (przy czym w przypadku wyboru takiej oferty jako najkorzystniejszej do umowy zostanie wpisany termin gwarancji 24 m-ce) 2) w przypadku niepodania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji – oferta otrzyma 0 pkt (przy czym w przypadku wyboru takiej oferty jako najkorzystniejszej do umowy zostanie wpisany termin określony jako minimalny przez Zamawiającego, tj. 24 m-ce) 3) w przypadku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji krótszego niż termin określony przez Zamawiającego jako „minimalny” - oferta będzie podlegać odrzuceniu 4) w przypadku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji dłuższego niż termin określony przez Zamawiającego jako maksymalny – do wyliczenia ilości punktów w danym kryterium Zamawiający przyjmie okres 60 miesięcy natomiast do umowy zostanie wpisany termin wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. 3. Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium „CENA” oraz ilości punktów przyznanych w kryterium „Okres gwarancji”. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Wyliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, a wartości 5-9 zaokrągla się w górę. 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli będą to oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty - do złożenie w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Po zmianie: 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej specyfikacji). 2. Kryteria wyboru ofert, oferty będą oceniane według poniższych „wag” (znaczenia) LP. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji 40% 40 punktów 2.1 CENA - 60% Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru: Cena najniższej oferty (zł) CENA = ------------------------------------------ x 100,00 pkt. x 60% Cena oferty badanej (zł) Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium CENA to 60 pkt. 2.2 Okres gwarancji- 40 % Wymagany minimalny termin gwarancji: 24 miesiące Punktowany maksymalny termin gwarancji: 60 miesięcy Okres gwarancji Punkty 24 miesiące 0 36 miesięcy 12 48 miesięcy 24 60 miesięcy 40 Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Okres gwarancji to 40 pkt. UWAGA: Za nie wskazanie „okresu gwarancji” w formularzu oferty oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt. a Zamawiający przyjmie 24 miesiące gwarancji. Za wydłużenie okresu gwarancji o więcej niż 60 miesięcy ocenie podlegać będzie okres 60 m-cy. Za wskazanie okresu innego niż podany w tabeli ( np. 27 miesięcy, 45 miesięcy etc.) w formularzu oferty oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt. a Zamawiający przyjmie 24 miesiące gwarancji. 3. Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium „CENA” oraz ilości punktów przyznanych w kryterium „Okres gwarancji”. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Wyliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, a wartości 5-9 zaokrągla się w górę. 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli będą to oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty - do złożenie w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

4.3.8Sposób oceny ofert (Część 3) Przed zmianą

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej specyfikacji). 2. Kryteria wyboru ofert, oferty będą oceniane według poniższych „wag” (znaczenia) LP. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji 40% 40 punktów 2.1 CENA - 60% Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru: Cena najniższej oferty (zł) CENA = ------------------------------------------ x 100,00 pkt. x 60% Cena oferty badanej (zł) Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium CENA to 60 pkt. 2.2 Okres gwarancji- 40 % Wymagany minimalny termin gwarancji: 24 miesiące Punktowany maksymalny termin gwarancji: 60 miesięcy Ofertom zawierającym termin gwarancji powyżej 24 miesięcy a maksymalnie do 60 miesięcy zostaną przyznane punkty w niniejszym kryterium wg poniższego wzoru: Tk = (Tgw oceniana / Tgw max) x 40% x 100 pkt gdzie: Tk – suma punktów – końcowa Tgw oceniana - termin gwarancji ocenianej oferty Tgw max - najdłuższy termin gwarancji spośród oferowanych ofert Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Okres gwarancji to 40 pkt. UWAGA: 1) w przypadku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji równego 24 m-ce– oferta otrzyma 0 pkt (przy czym w przypadku wyboru takiej oferty jako najkorzystniejszej do umowy zostanie wpisany termin gwarancji 24 m-ce) 2) w przypadku niepodania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji – oferta otrzyma 0 pkt (przy czym w przypadku wyboru takiej oferty jako najkorzystniejszej do umowy zostanie wpisany termin określony jako minimalny przez Zamawiającego, tj. 24 m-ce) 3) w przypadku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji krótszego niż termin określony przez Zamawiającego jako „minimalny” - oferta będzie podlegać odrzuceniu 4) w przypadku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu gwarancji dłuższego niż termin określony przez Zamawiającego jako maksymalny – do wyliczenia ilości punktów w danym kryterium Zamawiający przyjmie okres 60 miesięcy natomiast do umowy zostanie wpisany termin wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. 3. Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium „CENA” oraz ilości punktów przyznanych w kryterium „Okres gwarancji”. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Wyliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, a wartości 5-9 zaokrągla się w górę. 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli będą to oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty - do złożenie w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Po zmianie: 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej specyfikacji). 2. Kryteria wyboru ofert, oferty będą oceniane według poniższych „wag” (znaczenia) LP. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena 60% 60 punktów 2 Okres gwarancji 40% 40 punktów 2.1 CENA - 60% Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą przeliczane wg wzoru: Cena najniższej oferty (zł) CENA = ------------------------------------------ x 100,00 pkt. x 60% Cena oferty badanej (zł) Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium CENA to 60 pkt. 2.2 Okres gwarancji- 40 % Wymagany minimalny termin gwarancji: 24 miesiące Punktowany maksymalny termin gwarancji: 60 miesięcy Okres gwarancji Punkty 24 miesiące 0 36 miesięcy 12 48 miesięcy 24 60 miesięcy 40 Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Okres gwarancji to 40 pkt. UWAGA: Za nie wskazanie „okresu gwarancji” w formularzu oferty oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt. a Zamawiający przyjmie 24 miesiące gwarancji. Za wydłużenie okresu gwarancji o więcej niż 60 miesięcy ocenie podlegać będzie okres 60 m-cy. Za wskazanie okresu innego niż podany w tabeli ( np. 27 miesięcy, 45 miesięcy etc.) w formularzu oferty oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt. a Zamawiający przyjmie 24 miesiące gwarancji. 3. Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium „CENA” oraz ilości punktów przyznanych w kryterium „Okres gwarancji”. Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. Wyliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, a wartości 5-9 zaokrągla się w górę. 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli będą to oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty - do złożenie w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

3.4Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.1Termin składania ofert Przed zmianą

2026-01-09 10:00 Po zmianie: 2026-01-12 10:00

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.3Termin otwarcia ofert Przed zmianą

2026-01-09 10:05 Po zmianie: 2026-01-12 10:05

3.4.1Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić

8.4Termin związania ofertą Przed zmianą

2026-02-07 Po zmianie: 2026-02-10