Ochrona drzewostanu w Zabytkowym Parku Habsburgów w Żywcu – etap I

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.), za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl .

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określają: „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Przedmiotem I etapu zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowych prac pielęgnacyjnych, sanitarnych i porządkowych drzewostanu w obrębie wybranych kwater Zabytkowego Parku Habsburgów w Żywcu. Zamówienie będzie realizowane na terenie Zabytkowego Parku Habsburgów o powierzchni 26 ha, położonego w centrum miasta Żywiec. Zabytkowy Park Habsburgów jest wpisany do rejestru zabytków Województwa Śląskiego na podstawie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Bielsku-Białej z dnia 25 lutego 1987 r., znak KI.IV-5340/11/86, pod pozycją A-487/86.
Etap I zamówienia obejmuje prace prowadzone w obrębie wybranych kwater: nr 3, 4, 5, 6, 7, 8, 47 oraz w Alei Lipowej, zlokalizowanych w granicach działek ewidencyjnych nr: 1496/1, 1496/9 i 1502/3.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami i ich znaczeniami o następujących wagach:
1) cena brutto – 60% ,
2) kadra – doświadczenie kierownika prac konserwatorskich – 40% .

Do porównania ofert będzie brana pod uwagę łączna wartość oferty brutto.
Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty transportu, ubezpieczenia itp., zgodnie z postanowieniami rozdziału XVI SWZ.
Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która uzyska największą ilość punktów.

2. Punktacja obliczona zostanie w następujący sposób:

1) dla kryterium „cena brutto”:

ilość punków = (oferta z najniższą całkowitą wartością cenową)/(całkowita wartość cenowa oferty ocenianej) x 100 x 60%

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki,

2) dla kryterium „kadra – doświadczenie kierownika prac konserwatorskich”:
Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie kierownika prac konserwatorskich:

Doświadczenie kierownika prac konserwatorskich - Ilość punktów:
do 1 roku (włącznie) - 0 pkt
powyżej 1 roku do 5 lat - 10 pkt
powyżej 5 lat do 10 lat - 40 pkt
powyżej 10 lat do 20 lat - 70 pkt
powyżej 20 lat - 100 pkt

ilość punków = punkty za doświadczenie kierownika prac konserwatorskich x 40%

Wykonawca w ramach tego kryterium może uzyskać maksymalnie 40 pkt. Ocena w ramach tego kryterium zostanie dokonana na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu doświadczenia kierownika prac konserwatorskich.

Uwaga:
- Zamawiający określa, że minimalny wymagany okres doświadczenia kierownika prac konserwatorskich wynosi 9 miesięcy i wynika z przepisu art. 37b ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1292),
- oferty z krótszym niż 9-miesięcznym okresem doświadczenia kierownika prac konserwatorskich będą uznane za niezgodne z treścią SWZ i zostaną przez Zamawiającego odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP,
- weryfikacja zadeklarowanego w formularzu oferty doświadczenia okresu doświadczenia kierownika prac konserwatorskich dokonana zostanie na etapie oceny podmiotowych środków dowodowych, złożonych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego.

3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów w wyniku sumy liczby punktów uzyskanych w kryteriach: „cena brutto” i „kadra– doświadczenie kierownika prac konserwatorskich”. Maksymalnie w ostatecznej ocenie punktowej Wykonawca może uzyskać 100 pkt.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie,

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
a) wykazał, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia związane z ochroną drzewostanu, tj.:
- jedno zamówienie polegające na prowadzeniu wycinki lub prac pielęgnacyjnych lub sanitarnych lub porządkowych drzewostanu, o wartości zamówienia minimum 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto 00/100), oraz ,
- jedno zamówienie polegające na prowadzeniu wycinki lub prac pielęgnacyjnych lub sanitarnych lub porządkowych drzewostanu na terenie objętym ochroną konserwatorską, o wartości zamówienia minimum 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto 00/100),

b) dysponował co najmniej jedną osobą do kierowania pracami konserwatorskimi oraz pracami restauratorskimi, prowadzonymi przy zabytkach będących parkami wpisanymi do rejestru albo innego rodzaju zorganizowaną zielenią wpisaną do rejestru, lub samodzielnie wykonującą prace konserwatorskie oraz prace restauratorskie, prowadzone przy zabytkach będących parkami wpisanymi do rejestru albo innego rodzaju zorganizowaną zielenią wpisaną do rejestru, posiadającą kwalifikacje, o których mowa w art. 37b ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1292).
Zamawiający informuje, że doświadczenie tej osoby w kierowaniu pracami konserwatorskimi, stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert zawarty jest w rozdziale XXII SWZ. Wykonawca wskaże doświadczenie tej osoby w formularzu ofertowym,

c) dysponował co najmniej dwiema osobami do samodzielnego wykonywania prac o charakterze technicznym przy zabytkach będących parkami wpisanymi do rejestru, posiadającymi kwalifikacje, o których mowa w art. 37b ust. 3 w/w ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale IX ust. 1 i 2 SWZ (wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SWZ),

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru określonego w załączniku nr 8 do SWZ),

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP oraz w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1) „Wykaz zamówień” wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu lub rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały świadczone (wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ), z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały świadczone należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były świadczone, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Uwaga:
w przypadku gdy Wykonawca, w celu spełnienia tego warunku, załącza dowody określające że usługi zostały świadczone należycie, wystawione na Konsorcjum firm, to Zamawiający żąda określenia zakresu usług, jakie wykonał uczestnik w ramach Konsorcjum, wykazujący się danym dokumentem na potwierdzenie spełniania określonego warunku,

2) „Wykaz osób”, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności:
a) odpowiedzialnych za kierowanie pracami konserwatorskimi lub samodzielnego ich wykonywania,
b) do samodzielnego wykonywania prac o charakterze technicznym przy zabytkach będących parkami wpisanymi do rejestru,

posiadających kwalifikacje, o których mowa w art. 37b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1292), potwierdzone świadectwem lub innymi dokumentami, o którym mowa w art. 37b ust. 1 i 3 oraz art. 37g w/w ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SWZ). Do wykazu osób należy dołączyć świadectwo lub inne dokumenty, o których mowa powyżej.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w prowadzonym postępowaniu złożył przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające że materiały zastosowane do wykonywania wiązań elastycznych w koronach drzew posiadają wymagane odpowiednie certyfikaty. Dowodami tymi muszą być:

1) karta katalogowa lub karta techniczna lub specyfikacja techniczna lub inny równoważny dokument,

2) certyfikat potwierdzający że zastosowany materiał jest przeznaczony do wykonywania wiązań elastycznych w koronach drzew.

1) karta katalogowa lub karta techniczna lub specyfikacja techniczna lub inny równoważny dokument, dotyczące materiału zastosowanego do wykonywania wiązań elastycznych w koronach drzew,

2) certyfikat potwierdzający że zastosowany materiał jest przeznaczony do wykonywania wiązań elastycznych w koronach drzew.

1. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w sprawie zakresu zamówienia, jaki wykonają poszczególni Wykonawcy, wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ.

2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia, wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SWZ, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

3. Pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel Wykonawcy.

4. Formularz cenowy – załącznik nr 14 do SWZ.

5. Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej – załącznik nr 15 do SWZ.

6. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych:
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji, o których mowa w ust. 6 pkt 2 lit. c) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo załączone do oferty składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie części zamówienia, wymienionych z nazwy z podaniem adresu siedziby,
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem (tj. w formie pisemnej), przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej może dokonać mocodawca (osoba lub osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenia: o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP o braku podstaw wykluczenia z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz w sprawie przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ.

7. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać, przed zawarciem umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.