ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

529_Usługa nagrania wywiadów audio wideo promujących działania związane z usługą „Innovation Coach”

Zamawiający Instytut Podstawowych Problemów Techniki Pan (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „529_Usługa nagrania wywiadów audio wideo promujących działania związane z usługą…”. Termin składania ofert minął 27 stycznia 2026, 12:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 31 grudnia 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 27 stycznia 2026, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 25–58 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 40%, doświadczenie reżysera 60%
Konkurencja
średnio 2 oferty w kulturze i rekreacji w mazowieckim · w 60% przetargów tylko jedna oferta (318 przetargów z 2 lat)
Realizacja
9 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 31.12

    Publikacja

  2. 22.01

    Zmiana: termin +4 dni

  3. 27.01, 11:00

    Składanie ofert

  4. 17.03

    Wynik

Zmiana z 22.01: termin składania ofert 23 stycznia 2026 → 27 stycznia 2026 (+4 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00058532

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest usługa nagrania wywiadów audio-wideo promujących działania związane z usługą „Innovation Coach”.

Szczegóły

Oferty należy składać do 27 stycznia 2026 r. do godziny 12:00.

Szczegóły

Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan.

Szczegóły

Zamówienie jest powiązane z projektem lub programem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej o nazwie Innovation Coach.

Procedura

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Kultura i rekreacja
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Usługi · 2025/BZP 00630108 · z 31 grudnia 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN

1.3Oddział zamawiającego

Dział Zamówień Publicznych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000326026

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Adolfa Pawińskiego 5B

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-106

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@ippt.pan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ippt.pan.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Badania naukowe i edukacja

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

529_Usługa nagrania wywiadów audio wideo promujących działania związane z usługą „Innovation Coach”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c0d534c0-827f-4006-96d4-7b4e75d6ff4f

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00630108

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-31

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00161959/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Produkcja podcastów i wideocastów

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Innovation Coach

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej spółki Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

zgodnie z rozdziałem XIII SWZ. Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. W przypadku problemów w obsłudze Platformy, należy zgłaszać je na adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl lub nr tel. + 48 (22) 101 02 02.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

DZP.261.529.2025.US.TP1

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa nagrania wywiadów audio wideo publikowanych na różnych platformach streamingowych, których celem jest promocja działań związanych z usługą Innovation Coach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji zawiera Załącznik nr 2 stanowiący Opis Przedmiotu Zamówienia do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

92200000-3 - Usługi radiowe i telewizyjne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

92211000-3 - Usługi produkcji radiowej

92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

9 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

40

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie reżysera

4.3.6Waga

60

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału postawione w postępowaniu;
2. Warunki udziału w postępowaniu mogą dotyczyć:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 usług polegających na nagraniu videocastów o różnej tematyce, każdy trwający minimum 20 minut. W przypadku trwających umów na usługi okresowe lub ciągłe Wykonawca musi wskazać wykonanie usług odpowiadających brzmieniu powyższego warunku. Zatem, w przypadku, gdy wykonywane zamówienia dotyczą świadczeń okresowych lub ciągłych, dopuszcza się nie tylko zamówienia zakończone, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełnić ww. warunek i należy podać wartość zrealizowanej części zamówienia do dnia złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wyżej wymienionego warunku (nie wartość całej umowy). Należy podać: przedmiot zamówienia, nazwę i adres odbiorcy, wartość zrealizowanego zamówienia oraz datę zakończenia realizacji zamówienia.
UWAGA: Przez 5 usług Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach odrębnych umów świadczonych na rzecz różnych Zamawiających.
Przez videocast zamawiający rozumie formę publikacji internetowej, która łączy przekaz audio z elementami wizualnymi (nagraniem video).
b) dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 5-osobowy zespół, w skład którego będą wchodziły osoby spełniające poniższe wymagania:
• reżyser - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę reżysera w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;
• operator kamery - która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę operatora kamery w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;
• realizator wizji - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę realizatora wizji w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;
• realizator dźwięku - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę realizatora dźwięku w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba;
• montażysta - osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę montażysty w co najmniej 2 projektach o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każdy – 1 (jedna) osoba.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp, we wskazanym we wzorze umowy w następujących przypadkach:
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli wpływa ona na wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia;
c) zmiany terminu realizacji umowy ze względu na przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę wyższą” (tj. zdarzenia nagłe powstałe niezależnie od Stron umowy, które są poza kontrolą Stron umowy, na których czas trwania Strony nie mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z umowy);
d) zmiana terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych.
Poza przypadkami wymienionymi powyżej Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy w sytuacjach, o których mowa w art. 454-455 Ustawy Pzp.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-01-23 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan

8.3Termin otwarcia ofert

2026-01-23 12:10

8.4Termin związania ofertą

do 2026-02-21

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi radiowe i telewizyjne

Ryzyko w tej branży

W kulturze i rekreacji nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co ósmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 349 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 13,2% (przedział ufności 95%: 10,0–17,1%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 121 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 27.01.2026, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Pan prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92200000-3 (Usługi radiowe i telewizyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP