Dostawa wysokoenergetycznego mieszalnika do betonów i zapraw dla Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://icimb.bip-e.pl/icm/zamowienia-publiczne/aktualne-postepowania/11,Przetargi-ponizej-progow-unijnych.html lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@icimb.lukasiewicz.gov.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane w formularzu oferty.
2. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod adresem https://icimb.bip-e.pl/icm/zamowienia-publiczne/instrukcje-dla-wykonawc/13950,Instrukcja-dla-Wykonawcow-dla-Platformy-Zakupowej.html
3. Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta na Platformie.
4. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.
5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej
(w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. W przypadku Wykonawcy będącego podmiotem zagranicznym oferta musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającym dyrektywę 1999/93/WE.
7. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w postępowaniu zawierające podpisy elektroniczne powinny umożliwić poprawną automatyczną walidację podpisu na moment przyjęcia dokumentów. Niespełnienie tego wymagania będzie skutkowało odrzuceniem tych dokumentów.
8. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą), Wykonawca korzysta z zakładki „Zapytaj”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.
9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.
10. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.
12. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki.
13. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut
Ceramiki i Materiałów Budowlanych, ul. Cementowa 8, 31-983 Kraków. Dane osobowe przetwarzamy w celu: realizacji umowy na
podst. art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, archiwizacji danych po realizacji umowy na podst. art. 6 ust. 1 lit. c oraz na podst.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, realizacji zobowiązań prawnych wynikających z przepisów prawa na podst. art. 6 ust. 1 lit. c, w celach
każdorazowo określonych w treści zgody na podst. art. 6 ust. 1 lit. a. Posiada Pani/Pan prawo: dostępu do swoich danych
osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich
danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W razie pytań możesz skontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych pod adresem: iod@icimb.lukasiewicz.gov.pl. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajduje się w SWZ.

Administratorem danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Ceramiki i
Materiałów Budowlanych. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Dane osobowe uczestników przetargu będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia postępowania przetargowego
oraz przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentów. Dane osobowe mogą być ujawnione
podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa oraz osobom trzecim, które świadczą usługi niezbędne do
realizacji postępowania przetargowego na rzecz administratora, z zachowaniem stosownych zabezpieczeń wynikających z RODO.
Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania,
ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych. Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym, a ich niepodanie skutkować będzie
niemożnością wzięcia udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający żąda w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
- kartę katalogową zawierającą specyfikację techniczną urządzenia.
Złożony dokument powinien potwierdzić parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy karta katalogowa i/lub inny dokument nie zawierają odniesienia do wszystkich parametrów określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia odpowiedniego oświadczenia własnego potwierdzającego spełnianie przez oferowane urządzenie danego parametru, wraz ze wskazaniem jego rzeczywistej wartości.

Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a. Formularz oferty przygotowany wg wzoru – Załącznik nr 1 do SWZ;
b. Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z opisem w Rozdziale XIII. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia karty katalogowej i/lub innego dokumentu potwierdzającego, że oferowane urządzenia spełniają wszystkie parametry określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy karta katalogowa i/lub inny dokument nie zawierają odniesienia do wszystkich parametrów określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia odpowiedniego oświadczenia własnego potwierdzającego spełnianie przez oferowane urządzenie danego parametru, wraz ze wskazaniem jego rzeczywistej wartości. Karty katalogowe i/lub inne dokumenty i/lub oświadczenie własne Wykonawcy Zamawiający uznaje za integralną część oferty.
c. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym w rozdziałach XVIII SWZ – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy w postępowaniu. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ);
d. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia
i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
e. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego;
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz;
f. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, niewymagane.