Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Długołęka

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 931935017

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Robotnicza 12

1.5.2Miejscowość

Długołęka

1.5.3Kod pocztowy

55-095

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL518 - Wrocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

a.wojnarowska@gmina.dlugoleka.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://dlugoleka.bip.net.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-e3f090d9-faec-4434-b835-f714f8894dd6

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00629311

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00043985/13/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.29 Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00602948

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka.
1)Jednolity przedmiot zamówienia - Opieka autorska obejmuje całość oprogramowania, które stanowi integralny system
2)Wyłączność praw autorskich
3)Zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania
4)Specjalistyczna wiedza i know-how
5)Efektywność i odpowiedzialność
Ze względu na powyższe okoliczności zamówienie na opiekę autorską nad oprogramowaniem nie może zostać udzielone innemu wykonawcy.Takie działanie byłoby sprzeczne z zasadą zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa jednostki, oraz zgodności z przepisami prawa autorskiego.Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.Firma NEFENI Sp.z o.o. jest właścicielem praw autorskich do oprogramowania dziedzinowego i obecnie sprawuje opiekę nad systemem.

4.1Numer referencyjny

ZP.271.76.2025.AW

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki autorskiej i wsparcia w zakresie użytkowanego przez Zamawiającego Oprogramowania, na podstawie udzielonej wcześniej przez Wykonawcę licencji na czas nieoznaczony.
2. Na Oprogramowanie, o którym mowa w ust. 3, składają się:
1) System EZD PROTON;
2) Biuletyn Informacji Publicznej;
3) System Podatki i Opłaty Lokalne WyDra;
4) System Finansowo-Księgowy FoKa Pro wraz z modułem Rozliczenia VAT;
5) Środki Trwałe;
6) System Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta;
7) Konsultacje Społeczne;
8) Biuletyn Informacji Publicznej – archiwum;
9) Koncesje Alkoholowe.

4.5.3Główny kod CPV

72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Nefeni Sp. z .o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7792230149

7.3.4Miejscowość

Poznań

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

217745,87 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2027-12-31