Serwis i konserwacja zintegrowanego systemu ksat std (2000I)– utrzymanie mechanizmów oraz narzędzi do świadczenia e-usług przez gminę miejską przemyśl na 2026 rok

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miejska Przemyśl

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 650900341

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Przemyśl

1.5.3Kod pocztowy

37-700

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL822 - Przemyski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetarg@um.przemysl.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.przemysl.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

SERWIS I KONSERWACJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU KSAT STD (2000I)– UTRZYMANIE MECHANIZMÓW ORAZ NARZĘDZI DO ŚWIADCZENIA E-USŁUG PRZEZ GMINĘ MIEJSKĄ PRZEMYŚL NA 2026 ROK

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2fe62396-7f43-4496-9887-00d5e8847030

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00628574

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00037520/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.11 Umowa serwisowa na KSAT STD w chmurze - Data Center

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Usługa serwisu systemu KSAT STD (2000i) wykorzystywanego do obsługi mieszkańców i obsługi urzędu może być wykonana tylko przez jednego dostawcę dlatego, że firmie COIG przysługuje wyłączne prawo do całości Systemu. W związku z tym Zamawiający nie dokonuje podziału na części.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia

4.1Numer referencyjny

ZP.271.53.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

420000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Utrzymanie mechanizmów oraz narzędzi do świadczenie e-usług oraz zintegrowanego systemu, serwis i konserwacja KSAT STD (2000i) polega na dokonywaniu korekt funkcji lub algorytmów, rozszerzeń funkcji oraz konstrukcji systemu związanymi z zgłaszanymi potrzebami użytkowników systemu. W zakresie systemu wykonawca zapewnia obsługę wprowadzonych zmian autorskich, zachowanie ciągłości wymiany danych z e-PUAP-KSAT, e-Doręczenia, obieg dokumentów - KSAT

4.5.3Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72267100-0 - Konserwacja oprogramowania technologii informacji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

213462,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COIG S. A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 6340134205

7.3.4Miejscowość

Katowice

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

354000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31