,, Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Góra,,

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany adres przesyłek z korespondencją, zwrotu przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 366 z późn. zm. ).
1.1. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g:
a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
b) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
c) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowanie odbioru w obrocie krajowym,
1.2. Przesyłki pocztowe zawierające pisma i decyzje, które Zamawiający jako organ administracji publicznej doręcza adresatom w toku prowadzonego przez niego postępowania administracyjnego, podatkowego Wykonawca zobowiązany jest doręczać adresatom zgodnie z trybem i sposobem określonym w Kodeksie postępowania administracyjnego, Ordynacji podatkowej.
1.3. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą na podany adres. Dla przesyłek zagranicznych z uwzględnieniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami.
1.4. Wykonawca powinien posiadać na terenie kraju przez cały okres realizacji zamówienia odpowiednią liczbę placówek awizacyjnych w celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki. Placówki powinny być czynne we wszystkie dni robocze, od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
1.5. Wykonawca w celu ułatwienia adresatom odbioru awizowanych przesyłek, powinien posiadać na terenie Gminy Góra co najmniej 1 placówkę awizacyjną, w których adresat może odebrać przesyłkę pocztową. Placówka o której mowa powinna być czynna we wszystkie dni robocze, od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
1.6. Wykonawca będzie dysponował placówką, o której mowa powyżej przez cały okres obowiązywania umowy.
1.7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość dogodnego odbioru przez adresata awizowanej przesyłki we wszystkie dni robocze, od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
1.8. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu placówek awizacyjnych na terenie Gminy Góra
1.9. W przypadku zmiany wykazu placówek awizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego aktualizowania wykazu placówek awizacyjnych, o których mowa w pkt 7.
1.10. Placówki awizacyjne, w których adresaci będą odbierać awizowane przesyłki powinny być oznakowane w sposób widoczny, na zewnątrz i wewnątrz, nazwą lub logo Wykonawcy. W przypadku, gdy placówka lub punkt awizacyjny znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza Zamawiający wymaga, aby punkt awizacyjny posiadał wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w widoczny sposób nazwą lub logo Wykonawcy.
1.11. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe, krajowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń, określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego.
1.12. Wykonawca rozpocznie prace związane z przemieszczaniem i doręczaniem przesyłek w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do siedziby placówki nadawczej Wykonawcy. W przypadku zastrzeżeń dotyczących konkretnych przesyłek, podlegających na niezgodności pomiędzy danymi adresata umieszczonymi w książce nadawczej oraz danymi umieszczonymi na przesyłce, Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym telefonicznie. Przy braku możliwości wyjaśnienia ww. zastrzeżeń w dniu odbioru, nadanie konkretnych przesyłek, co do których wystąpiły ww. zastrzeżenia, nastąpi w kolejnym dniu roboczym. Pozostałe przesyłki pocztowe będą nadawane przez Wykonawcę w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego.
1.13. Przesyłki przeznaczone do nadania będą dostarczane przez Zamawiającego do siedziby placówki Nadawczej, która z przyczyn obiektywnych o uzasadnionym charakterze, związanym z organizacją pracy w UMiG w Górze winna być zlokalizowana w mieście Góra.
1.14. Przedstawiciel Wykonawcy przyjmujący przesyłki od Zamawiającego będzie potwierdzać ich nadanie:
- w przypadku przesyłek rejestrowanych - w książce nadawczej lub na wydruku Rejestru pism wychodzących Zamawiającego.
- w przypadku przesyłek nierejestrowanych na zestawieniu ilościowym.
1.15. Zwrot potwierdzonych książek nadawczych lub wydruk Rejestru pism wychodzących Zamawiającego oraz potwierdzone zestawienie ilościowe, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu najpóźniej następnego dnia.
1.16. Odpowiedzialność za przesyłki przechodzi na Wykonawcę z chwilą ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego.
1.17. Szacunkowa ilość przesyłek różnego rodzaju została wskazana w specyfikacji przesyłek, stanowiącej załącznik Nr 1.1 do SWZ, przy czym użyte sformułowania gabaryt S,M i L oznaczają odpowiednio:
• Format S. Przesyłki o masie do 500 g i maksymalny wymiar: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm
• Format M. Przesyłki o masie do 1 000 g i maksymalny wymiar: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
• Format L. Przesyłki o masie do 2 000 g i maksymalny wymiar: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm