Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski systemu PBZ oraz NABO

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Bytom

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255269

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Parkowa 2

1.5.2Miejscowość

Bytom

1.5.3Kod pocztowy

41-902

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL228 - Bytomski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@um.bytom.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bytom.pl/bip/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski systemu PBZ
oraz NABO

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-5a500379-3621-45bf-b773-f904af253157

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00626225

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00039667/23/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.8 Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu PBZ oraz NABO w 2026r.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00564390

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu asysty technicznej, serwisu i nadzoru autorskiego dla:
a) Systemu Platformy Budżetu Zadaniowego (PBZ), składającego się z:
- aplikacji ADMIN
- aplikacji Planowania Budżetu (LBPP)
b) Platformy Zarządzania Oświatą (PZO), zawierającej moduły:
- Planowanie Arkusza Organizacji i Budżetu Szkoły (PABS)
- Zarządzanie Kompetencjami Pracowników i Nauczycieli (ROKO)
- System Kontroli Dotacji Oświaty Niepublicznej (ODPN)
- System Kontroli Obowiązku Szkolnego, Sekretariat (OSON) – zawierający moduły: Dofinansowanie Kosztów Wypoczynku
Dla Uczniów (LZWD) oraz Refundacja Kosztów Kształcenia Pracowników Młodocianych (REKO)
- Program OSON posiadający moduły: LZWD, REKO i podręcznikowy z obsługą zadań JST w zakresie wnioskowania i
rozliczania dotacji celowej na podręczniki oraz udostępnienie internetowego Zintegrowanego Systemu Naboru (NABO) w
zakresie rekrutacji do przedszkoli.
cd. w informacjach dodatkowych.

4.1Numer referencyjny

PA.271.3.4.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwis, wsparcie techniczne oraz nadzór autorski Systemu PBZ wraz z pakietem Platforma Zarządzania Oświatą oraz świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu internetowego systemu NABO w zakresie rekrutacji do przedszkoli.

4.5.3Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

"KRAKFIN" Spółka Cywilna

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: "Jan Filas KRAKFIN" NIP: 6771540192, "Barbara Cieślik KRAKFIN" NIP: 6781695341, "Marek Sujdak KRAKFIN" NIP: 8721867437

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6772093708

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

305000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31