Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca

Konsorcjum, pozostali wykonawcy: "Jan Filas KRAKFIN" NIP: 6771540192, "Barbara Cieślik KRAKFIN" NIP: 6781695341, "Marek Sujdak KRAKFIN" NIP: 8721867437

Wartość umowy
305 000 zł
Umowa zawarta
19 grudnia 2025
Okres realizacji
od 1 stycznia 2026 do 31 grudnia 2026
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski systemu PBZ oraz NABO

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Bytom
Lokalizacja
Publikacja
30 grudnia 2025
Wartość umowy
305 000 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę konsorcjum: "KRAKFIN" Spółka Cywilna (Kraków), wspólnie z: "Jan Filas KRAKFIN" NIP: 6771540192, "Barbara Cieślik KRAKFIN" NIP: 6781695341, "Marek Sujdak KRAKFIN" NIP: 8721867437.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 305 000,00 zł (umowę zawarto 19 grudnia 2025 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

    28 listopada 2025

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    30 grudnia 2025

    1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Bytom

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255269

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Parkowa 2

1.5.2.)Miejscowość

Bytom

1.5.3.)Kod pocztowy

41-902

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL228 - Bytomski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@um.bytom.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bytom.pl/bip/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski systemu PBZ
oraz NABO

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-5a500379-3621-45bf-b773-f904af253157

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00626225

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-12-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00039667/23/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.8 Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu PBZ oraz NABO w 2026r.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00564390

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu asysty technicznej, serwisu i nadzoru autorskiego dla:
a) Systemu Platformy Budżetu Zadaniowego (PBZ), składającego się z:
- aplikacji ADMIN
- aplikacji Planowania Budżetu (LBPP)
b) Platformy Zarządzania Oświatą (PZO), zawierającej moduły:
- Planowanie Arkusza Organizacji i Budżetu Szkoły (PABS)
- Zarządzanie Kompetencjami Pracowników i Nauczycieli (ROKO)
- System Kontroli Dotacji Oświaty Niepublicznej (ODPN)
- System Kontroli Obowiązku Szkolnego, Sekretariat (OSON) – zawierający moduły: Dofinansowanie Kosztów Wypoczynku
Dla Uczniów (LZWD) oraz Refundacja Kosztów Kształcenia Pracowników Młodocianych (REKO)
- Program OSON posiadający moduły: LZWD, REKO i podręcznikowy z obsługą zadań JST w zakresie wnioskowania i
rozliczania dotacji celowej na podręczniki oraz udostępnienie internetowego Zintegrowanego Systemu Naboru (NABO) w
zakresie rekrutacji do przedszkoli.
cd. w informacjach dodatkowych.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

PA.271.3.4.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwis, wsparcie techniczne oraz nadzór autorski Systemu PBZ wraz z pakietem Platforma Zarządzania Oświatą oraz świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu internetowego systemu NABO w zakresie rekrutacji do przedszkoli.

4.5.3.)Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
"KRAKFIN" Spółka Cywilna

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: "Jan Filas KRAKFIN" NIP: 6771540192, "Barbara Cieślik KRAKFIN" NIP: 6781695341, "Marek Sujdak KRAKFIN" NIP: 8721867437

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6772093708

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-12-19

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

305000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72267000-4Usługi w zakresie konserwacji i nap…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
498 150 zł
Próbka: 373 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
247 968 zł1 001 835 zł
Rozstęp międzykwartylowy
753 867 zł
Źródło próbki
CPV 72267000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
247 968 zł
Mediana
498 150 zł
Górny kwartyl
1 001 835 zł
Ten przetarg (305 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -39% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Bytom prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bytom.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 305 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: "KRAKFIN" Spółka Cywilna (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.