Wzmocnienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Gm.Kowala - zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty w zakresie zapewnienia cyberbezpieczeństwa administracji publ. Gm. Kowala – zad. podzielone na 2 części

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA KOWALA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 670223818

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Marii Walewskiej 7

1.5.2Miejscowość

Kowala-Stępocina

1.5.3Kod pocztowy

26-624

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL921 - Radomski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

kowala@kowala.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kowala.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wzmocnienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Gm.Kowala - zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty w zakresie zapewnienia cyberbezpieczeństwa administracji publ. Gm. Kowala – zad. podzielone na 2 części

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-28847722-f74c-445c-a417-149c3748a9fa

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00626160

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00049246/15/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Wzmocnienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Gminie Kowala - zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty w zakresie zapewnienia cyberbezpieczeństwa administracji publicznej Gminy Kowala

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane: w związku z umową o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/1265/ FERC.02.02-CS.01- 001/23/2024 z dnia 20.06.2024 r. dofinansowanej w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://kowala.ezamawiajacy.pl/app/login

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym, wymiana informacji oraz
przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się w języku polskim, przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem
https://kowala.ezamawiajacy.pl/app/login. Oferta pod rygorem nieważności musi zostać złożona za pośrednictwem platformy
zakupowej zamawiającego https://kowala.ezamawiajacy.pl/app/login

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

WYMAGANIA TECHNICZNE I
ORGANIZACYJNE WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ PRZEKAZYWANEJ PRZY ICH UŻYCIU
OPISANE ZOSTAŁY W REGULAMINIE
KORZYSTANIA Z PLATFORMY ZAKUPOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO MARKETPLANET POD ADRESEM
https://oneplace.marketplanet.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (548 słów)

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą
przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.-Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem -Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3
ustawy PZP, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.-Dane osobowe wykonawcy zawarte w
protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, -Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych
wykonawcy w celu innym niż cel określony w powyżej. -Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym
postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w
przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:- obowiązek informacyjny przewidziany w art.
13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i
przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;- obowiązek informacyjny
wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane
wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.-W celu
zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej,
Zamawiający informuje, że:- Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia
korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy PZP, do upływu terminu na ich wniesienie.-
Udostępnianie protokołu i załączników - W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez
zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO - W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie
żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do
czasu zakończenia tego postępowania.-W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony
prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, Zamawiający informuje, że:-Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których
mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy PZP, do
upływu terminu na ich wniesienie. Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych
osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. -W
przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w
art. 15 ust. 1–3 RODO , zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.-Skorzystanie przez osobę, której
dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania
oraz jego załączników.-W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w
art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

NIE DOTYCZY

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.17.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I
1. Dostawa, konfiguracja (wdrożenie) i instalacja sprzętu IT oraz oprogramowania obejmująca:
1.1. Macierz dyskowa- 1 szt.;
1.2. Firewall- 2 szt.;
1.3. Switch- 4 szt.;
1.4. Serwer – 2 szt.;
1.5. Deduplikator- 2 szt.;
1.6. Oprogramowanie realizujące funkcję backup- 2 licencje;
1.7. Urządzenie UPS- 2 szt.;
1.8. Rozwiązania do zarządzania, inwentaryzacji, monitorowania i zapewnienia bezpieczeństwa IT-1 licencja;
2. Uruchomienie i wdrożenie wraz z konfiguracją (kompleksowa usługa wdrożeniowa);
3. Szkolenia specjalistyczne e-obsługa zakupionego sprzętu-1 szkolenie;
4. Obsługa gwarancyjna i rękojmia dla sprzętu przez okres minimum 24 miesięcy (zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w formularzu ofertowym);
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT wraz z jego wdrożeniem i usługą szkoleniową, służące poprawie cyfrowego bezpieczeństwa w Gminie Kowala zgodnie ze specyfikacjami: rodzajową oraz ilościową, które składają się na opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 2a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, zał. nr 1 do SWZ – formularz asortymentowo-cenowy oraz zał. nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 8 do SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę przedmiotu zamówienia wraz z rozładunkiem, transportem wewnętrznym, instalacją (konfiguracją) i uruchomieniem w siedzibie Zamawiającego. W ramach dostawy nastąpi identyfikacja dostarczonego sprzętu i oprogramowania przez przedstawicieli Zamawiającego;
b) potwierdzenie przeprowadzenia procesu uruchomienia i sprawności działania dostarczonych urządzeń i wykonanych instalacji oraz wyposażenia.
c) dostarczenie wraz z przedmiotem zamówienia:
- paszportu (specyfikacji) technicznej oraz instrukcji obsługi w języku polskim,
- niezbędnego wyposażenia wyspecyfikowanego w treści załączników opisujących szczegółowo przedmiot zamówienia;
d) objęcie przedmiotu dostawy co najmniej 24 miesięczną gwarancją i rękojmią (licząc od dnia potwierdzonej protokołem instalacji, uruchomienia i przekazania urządzeń w terminie uwzględniającym godziny pracy Zamawiającego);
e) zapewnienie reakcji serwisu w czasie nie dłuższym niż dwa dni robocze od chwili przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego;
f) wykonania (w cenie oferty) szkolenia personelu – w zakresie obsługi zaoferowanego przedmiotu zamówienia (dotyczy sprzętu) zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 8 do SWZ)
Oferowane jako przedmiot zamówienia sprzęty i wyposażenie powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych, fabrycznie nowe, sprawne, nie będące wcześniej wykorzystywane jako demo lub ekspozycja, kompletne i po dostarczeniu Zamawiającemu gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych.
Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia dla wszystkich części zamówienia:
a) do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania,
b) wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wszystkich kart gwarancyjnych, licencji i dokumentacji technicznej w języku polskim,
c) wykonanie wszelkich niezbędnych czynności umożliwiających Zamawiającemu odbiór wykonanej dostawy (np. przygotowanie niezbędnej dokumentacji odbiorowej),
d) dostawy muszą być wykonane zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów, norm i instrukcji. Nie wyszczególnienie jakichkolwiek obowiązujących aktów prawnych nie zwalnia wykonawcy od ich stosowania.
e) Oferowane przez Wykonawcę sprzęty powinny być produktami wysokiej jakości, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od wad materiałowych i prawnych oraz muszą spełniać minimalne wymagania w zakresie parametrów technicznych i jakościowych określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
f) Oferowane sprzęty muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie z wymaganiami producentów.
g) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy.
h) Wraz z każdym egzemplarzem sprzętu Wykonawca dostarczy:
- instrukcje używania w języku polskim lub z tłumaczeniem na j. polski,
- nośniki, na których utrwalono oprogramowanie, (jeżeli dotyczy),
- licencje do oprogramowania - jeśli są wymagane.
i) Po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, sprzęt powinien być gotowy do poprawnej, bezawaryjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji, zgodnie z opisem tych elementów w OPZ. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy sprzętu konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), oprogramowania, w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą (nie dotyczy materiałów zużywalnych).
j) Dostarczony sprzęt musi być dostosowany do użytkowania z wykorzystaniem napięcia sieciowego w Polsce (jeżeli dotyczy).
k) Wszystkie oferowane sprzęty muszą być oznaczone znakiem CE, być dopuszczone do użytku na potrzeby aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, być zgodne z normą BHP (jeżeli dotyczy).

4.2.6Główny kod CPV

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

48820000-2 - Serwery

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
CZĘŚĆ I
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w pkt)
1 Cena (C) 60
2 Okres gwarancji na sprzęt (G) 40
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena – 60 pkt
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według następującego wzoru:
C = (Cn/Cb) x 60 pkt
gdzie,
C – ilość punktów za kryterium „Cena”,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku
b) Okres gwarancji – 40 pkt
Punkty za kryterium „Okres gwarancji” (G) ustala się w sposób następujący:

a) ≥36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego – 40 punktów;
b) 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego – 0 punktów;

Wykonawca w systemowym formularzu ofertowym jest zobowiązany wskazać okres gwarancji na sprzęt, który stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże terminu (tj. pozostawi puste miejsce), Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje 24-miesięczny okres gwarancji i uzyska 0 punktów. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż minimalny wskazany przez Zamawiającego, to Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ. W przypadku wskazania okresu dłuższego niż 36 mcy Zamawiający do oceny przyjmie punkty jak za 36 miesięcy.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji inny niż wskazany przez Zamawiającego, zawierający się w przedziale pomiędzy okresami przewidzianymi przez Zamawiającego, otrzyma punkty jak dla krótszego punktowanego przez Zamawiającego okresu gwarancji, np.: jeżeli Wykonawca wskaże okres gwarancji 35 miesięcy, Zamawiający przyzna mu 0 pkt (jak dla 24 miesięcznego okresu gwarancji).
Za najkorzystniejszą ofertę w tej części zamówienia zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów na podstawie wzoru:
Przyznana ilość punktów = C + G

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji na sprzęt

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II
1.Oprogramowanie antywirusowe - dostawa licencji.
1.1 Oprogramowanie antywirusowe - 100 licencji
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania antywirusowego służącego poprawie cyfrowego bezpieczeństwa w Gminie Kowala zgodnie ze specyfikacjami: rodzajową oraz ilościową, które składają się na opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 2b do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, zał. nr 1 do SWZ – formularz asortymentowo-cenowy oraz zał. nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 8 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. W ramach dostawy nastąpi identyfikacja oprogramowania przez przedstawicieli Zamawiającego;
b) dostarczenie wraz z przedmiotem zamówienia:
- paszportu (specyfikacji) technicznej oraz instrukcji obsługi w języku polskim,
- niezbędnego wyposażenia wyspecyfikowanego w treści załączników opisujących szczegółowo przedmiot zamówienia;
c) zapewnienie reakcji serwisu w czasie nie dłuższym niż 24 h od chwili zgłoszenia Zamawiającego;
4. Oferowane licencje muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych, fabrycznie nowe, sprawne, nie będące wcześniej wykorzystywane jako demo lub ekspozycja, kompletne i po dostarczeniu Zamawiającemu gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych.
5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu kompleksową obsługę, przy zachowaniu maksimum staranności i fachowości we wszystkich czynnościach związanych z przedmiotem umowy;
6. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy zgodnie z jej treścią, wymaganiami określonymi w SWZ, w szczególności wymaganiami wskazanymi w załączniku nr 1 do umowy, ofertą Wykonawcy oraz Formularzem asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy i wykona Umowę, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.
8. Wykonawca oświadcza, że dostarczone licencje nie są obciążone prawami osób trzecich oraz są wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zastosowaniem potencjału technicznego i osobowego, którym dysponuje. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie, umożliwiające mu wykonanie przedmiotu umowy.
10. Zamawiający jest świadomy tego, że realizacja umowy wymaga współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zapewni ze swojej strony współdziałanie w granicach prawa oraz w takim zakresie, w jakim jest to faktycznie niezbędne do wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Strony są zobowiązane do współdziałania przy wykonywaniu umowy w celu należytej realizacji przedmiotu umowy.
11. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do pochodzenia przedmiotu dostawy, które zostaną dostarczone w ramach niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nie później niż 3 dni przed planowaną dostawą oficjalnego dokumentu Producenta, który poświadczać będzie, że licencje zostały zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży na rynek europejski i posiada stosowne certyfikaty.
12. Postanowienia SWZ ujęte w Rozdział 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA stanowią uzupełnienie w zakresie wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia i należy je traktować jako wzajemnie się uzupełniające.

4.2.6Główny kod CPV

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

CZĘŚĆ II
Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w pkt)
Cena (C) 100
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według następującego wzoru:
C = (Cn/Cb) x 100 pkt
gdzie,
C – ilość punktów za kryterium „Cena”,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU- dotyczy części I
14.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.
14.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (w ramach jednego zamówienia) w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – co najmniej jedną dostawę sprzętu informatycznego obejmującego dostawę macierzy i/lub serwerów o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto.
14.3. W przypadku, gdy dostawa obejmowała zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko wartość brutto dostawy macierzy i/lub serwerów.
Do części II Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

15.1. potwierdzających brak podstaw wykluczenia (OBIE CZĘŚCI):

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, z 2025 r. poz. 794), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 5;
w przypadku złożonej jednej oferty Zamawiający odstąpi od żądania w/w oświadczenia

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; (Zamawiający pobierze samodzielnie z ogólnodostępnych rejestrów, Wykonawca nie musi załączać do dokumentów na wezwanie o ile wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp)

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty potwierdzające w/w okoliczności powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
d) art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 9 oraz 10 ustawy Pzp
e) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - dalej „ustawa sankcyjna” - wg załącznika 4 do SWZ

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
15.2. potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie, kwalifikacje zawodowe kadry technicznej) (CZĘŚĆ 1):

a) wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; wg załącznika nr 9 do SWZ

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych- DOTYCZY CZ.1
Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) deklaracje zgodności EU (CE) dla sprzętu;
2) oświadczenia i dokumenty wymagane w Opisie przedmiotu zamówienia tj.:
Pkt 2 Switch (przełącznik sieciowy) zarządzający
Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, że urządzenia będą pochodziły z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na teren Unii Europejskiej, a korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego produktu nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
Pkt 4 Serwer
Oświadczenie producenta lub jego oddziału na terenie Polski, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001.
Pkt 5 Macierz dyskowa
Oświadczenie producenta lub jego oddziału na terenie Polski, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001.
Pkt 6 Deduplikator główny
Oświadczenie producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego mającego swoją siedzibę na terenie Polski, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001;
3) Karty katalogowe dla zaoferowanego sprzętu i oprogramowania wraz ze wskazaniem wszystkich parametrów technicznych i funkcjonalnych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w Załączniku nr 8 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. W przypadku braku niektórych parametrów w karcie katalogowej dopuszcza się załączenie do oferty instrukcji obsługi sprzętu lub oświadczenia producenta albo autoryzowanego dystrybutora o spełnianiu wymaganych parametrów.
Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje prawo wezwania wykonawców do ich złożenia lub uzupełnienia.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1deklaracje zgodności EU (CE) dla sprzętu; 2) oświadczenia i dokumenty wymagane w Opisie przedmiotu zamówienia tj

Pkt 2 Switch (przełącznik sieciowy) zarządzający Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, że urządzenia będą pochodziły z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na teren Unii Europejskiej, a korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego produktu nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Pkt 4 Serwer Oświadczenie producenta lub jego oddziału na terenie Polski, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001. Pkt 5 Macierz dyskowa Oświadczenie producenta lub jego oddziału na terenie Polski, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001. Pkt 6 Deduplikator główny Oświadczenie producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego mającego swoją siedzibę na terenie Polski, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001; 3) Karty katalogowe dla zaoferowanego sprzętu i oprogramowania wraz ze wskazaniem wszystkich parametrów technicznych i funkcjonalnych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w Załączniku nr 8 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. W przypadku braku niektórych parametrów w karcie katalogowej dopuszcza się załączenie do oferty instrukcji obsługi sprzętu lub oświadczenia producenta albo autoryzowanego dystrybutora o spełnianiu wymaganych parametrów.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) formularz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 1 do SWZ- brak spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SWZ,
2) oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SWZ,
3) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 3.2 SWZ dotyczy cz.1,
4) zobowiązanie do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy) załącznik nr 6 do SWZ dotyczy cz.1,
5) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
6) pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
7) oświadczenie sankcyjne - załącznik nr 10 do SWZ
8) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 13 do SWZ (jeżeli dotyczy)
9) dowód wniesienia wadium dotyczy cz.1.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla Części I.
9.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych),
9.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 ze zm.).
9.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego Bank Spółdzielczy Oddział w Radomiu, Nr 46 9147 0009 0020 4785 2000 0003
wraz z adnotacją „Wadium – numer postępowania: ZP.272.17.2025 CZ.1”.
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
9.4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej tj. opatrzonej „podpisami elektronicznymi” osób upoważnionych do jego wystawienia – przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą – co ma wynikać jednoznacznie z treści dokumentu gwarancyjnego.
9.5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z treści dokumenty musi wynikać, że zobowiązanie zapłaty ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy i płatny na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinno zawierać następujące elementy:
a) nazwę: dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia
(zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę wadium,
c) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,
d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
9.6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
9.7. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.
9.8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
9.9. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna) warunek udziału w postępowaniu, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni samodzielnie warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, o których mowa w SWZ.
Potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie niezbędnej wiedzy i doświadczenia nastąpi z wykorzystaniem załącznik nr 9 do SWZ - wykaz wykonanych dostaw. Do ww. wykazu Wykonawca jest zobligowany dołączyć dokumenty wskazujące, że referencyjne dostawy zostały wykonane w sposób należyty.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia (załącznik nr 13 do SWZ) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwa winny być załączone do oferty.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na trzy dni przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego są zobowiązani przedstawić zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę tych Wykonawców występujących wspólnie, zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:
a) określenie celu gospodarczego,
b) oznaczenie czasu trwania konsorcjum, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,
c) podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców występujących wspólnie,
d) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy wspólnej przez któregokolwiek z Wykonawców występujących wspólnie do czasu wykonania zamówienia w całości,
e) solidarną odpowiedzialność Wykonawców występujących wspólnie za realizację przedmiotu zamówienia,
f) solidarność Wykonawców jako wierzycieli względem wierzytelności, które będą im przysługiwały w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w ramach zawartej z Zamawiającym Umowy obejmuje również przysługujące im wynagrodzenie stosownie do podziału przedmiotu zamówienia zawartego w umowie Konsorcjum,
g) określenie sposobu płatności wynagrodzenia przez Zamawiającego przysługującego Wykonawcom w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z którym faktury na rzecz Zamawiającego będzie wystawiał Lider, który będzie się rozliczał wewnętrznie z kolejnym członkiem/członkami konsorcjum.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Na podstawie art. 455 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostały opisane w projekcie umowy. Złożenie
oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. (ZAŁĄCZNIKI 2A/2B).

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-01-09 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://kowala.ezamawiajacy.pl/app/login

8.3Termin otwarcia ofert

2026-01-09 11:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-02-07