„Zakup i dostawa sprzętu i akcesoriów sportowych na potrzeby MOSiR w Katowicach”.

Tytuł zamówienia:
"Zakup i dostawa sprzętu i akcesoriów sportowych na potrzeby MOSiR w Katowicach".
1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 10 części:
Część 1 – Sprzęt sportowy do ćwiczeń fizycznych
Część 2 – Piłki do unihokeja
Część 3 - Sprzęt do siłowni
Część 4 – Sprzęt basenowy
Część 5 – Podium sportowe
Część 6 – Sprzęt sportowy do tenisa ziemnego
Część 7 – Sprzęt sportowy do tenisa stołowego
Część 8 – Linie do wyznaczania pola gry w hokeju na lodzie
Część 9 – Bramki do piłki nożnej
Część 10 – Siatki do bramek piłkarskich
2. Wspólny słownik CPV:
37400000-2 Artykuły i sprzęt sportowy
Część 1 – Sprzęt sportowy do ćwiczeń fizycznych
37440000-4 Sprzęt do ćwiczeń fizycznych
37421000-5 Maty gimnastyczne
3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu wykonania zawiera niniejsza specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami:
1) Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy,
2) Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy,
3) Załącznik nr 3 do SWZ – OPZ – formularz cenowy
4) Załącznik nr 4 do SWZ – oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 OSR,
5) Załącznik nr 5 do SWZ – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy,
6) Załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy,
7) Załącznik nr 7 do SWZ – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 OSR,
8) Załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy o grupie kapitałowej.
4. Zamawiający wymaga wykonania całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania. Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie.
5. Zamawiający informuje, że sposób finansowania każdej części zamówienia nastąpi jednorazowo po wykonaniu i odbiorze dostawy zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy.
6. Zamawiający dla części nr 6, 9 i 10 przewiduje kwotowe prawo opcji polegające na zwiększeniu ilości zamawianego sprzętu po cenach jednostkowych wskazanych w OPZ -formularz cenowy do kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia danej części.
1) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub wybrać sprzęt według własnych potrzeb i posiadanych przez niego środków finansowych.
2) Termin wykonania w prawie opcji wynosi 7 dni roboczych od zawiadomienia
o uruchomieniu prawa opcji, jednak nie dłużej niż 4 dni roboczych liczonych od zakończenia zakresu podstawowego. (Termin wykonania w prawie opcji nie jest punktowany w kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.)
3) O skorzystaniu z prawa opcji oraz wyborze ilości sprzętu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie nie później niż w terminie 10 dni kalendarzowych przed zakończeniem zakresu podstawowego.
4) W przypadku uruchomienia prawa opcji datą zakończenia wykonania umowy będzie podpisanie protokołu jakościowo-ilościowego dostaw objętych prawem opcji.
5) Jako podstawę rozliczania wykonania przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji przyjmuje się cenę jednostkową sprzętu podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dla zamówienia podstawowego.
6) Gwarancja na sprzęt w ramach prawa opcji będzie obowiązywała w okresie wskazanym dla zamówienia podstawowego.
7) W przypadku braku uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji albo w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały
z tego tytułu żadne roszczenia.
7. Zamawiający wymaga, gwarancji dla każdej części w okresie wskazanym przez Wykonawcę
1) Zamawiający określa minimalny okres gwarancji dla każdej części wynoszący 12 miesięcy liczonej od dnia podpisania odbioru ilościowo-jakościowego jednak nie krótszego niż gwarancja wskazana przez Producenta i informuje, iż okres gwarancji stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
2) W przypadku gdy Wykonawca nie poda okresu gwarancji na poszczególne części zamówienia Zamawiający przyjmie okres gwarancji na podstawie ogólnego oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym.
3) Niezależnie od okresu udzielanej przez Wykonawcę gwarancji, Zamawiającemu przysługują wszystkie prawa wynikające z rękojmi w okresach wynikających z przepisów prawa.
4) Zamawiający nie będzie ponosił w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi za wady żadnych dodatkowych kosztów związanych przedmiotem zamówienia np. przesyłania sprzętu do naprawy/wymiany.
8. Zamawiający wymaga wykonania dostawy dla każdej części w terminie wskazanym przez Wykonawcę.
1) Zamawiający określa maksymalny termin na wykonanie zamówienia podstawowego dla części 1 – 8 i 10 na 15 dni roboczych.
2) Zamawiający określa maksymalny termin na wykonanie zamówienia podstawowego dla części nr 9 „bramki do piłki nożnej” na 19 dni roboczych.
3) Termin wykonania stanowi trzecie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
4) W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż określony przez Zamawiającego jako maksymalny oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
5) W przypadku błędnego podania terminu wykonania zostanie on przeliczony wg zasad określonych w rozdziale XV SWZ
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego oferowanego sprzętu i wyposażenia sportowego wskazał w Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym załącznik nr 3 do SWZ, (który stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu), model/ typ/ Producenta/ nr katalogowy lub inny symbol pozwalający Zamawiającemu zidentyfikować oferowany sprzęt przy pomocy ogólnodostępnych źródeł informacji oraz dołączenia przedmiotowych środków dowodowych w tym certyfikatów, atestów itp.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył sprzęt dla każdej części w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, na własny koszt i ryzyko do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji i wskazanych przez niego pomieszczeń w terminie wykonania umowy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 14.00.
11. Zamawiający wymaga dla każdej części potwierdzenia dostawy Protokołem odbioru ilościowo-jakościowym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dla każdej części przedmiot zamówienia, który będzie fabrycznie nowy i nieużywany, stanowiący jego własność oraz nie obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, posiadający w szczególności certyfikaty zgodności wyrobu z prawnymi normami europejskimi „CE” oraz inne certyfikaty, atesty i dopuszczenia zgodnie z OPZ.
13. Wszystkie opisane w SWZ i załącznikach w szczególności w OPZ sprzęty i akcesoria a także technologie montażu, procedury, stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, co do parametrów technicznych i użytkowych.
14. W przypadku, gdy z załączonej dokumentacji postępowania wynika, iż Zamawiający opisał materiały, urządzenia, wyposażenie, sprzęt, technologie, procedury, z przywołaniem nazwy własnej, ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować jako przykładowe i Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów w szczególności:
- gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych),
- charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
- charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),
- parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcja),
- parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
- standardów emisyjnych.
15. Zgodnie z art. 101 ust. 4 Pzp wszelkie odniesienia w opisie przedmiotu zamówienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 104 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Należy odczytywać to w ten sposób, iż każdorazowo odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
16. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca wraz z formularzem ofertowym przedstawi oferowane rozwiązanie oraz dołączy dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikać będzie, że są one w pełni równoważne do wskazanych przez Zamawiającego urządzeń, materiałów, technologii w dokumentacji postępowania. Zaproponowane rozwiązanie równoważne powinno posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, dopuszczenia oraz spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania.
17. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie dostaw uwzględnił potrzeby wszystkich użytkowników, tj. nie stworzył ograniczeń w dostępności do nich osobom niepełnosprawnym, w myśl art. 100 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (j.t. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).
18. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania Podwykonawców, podmiotów udostepniających swoje zasoby i pozostałych Wykonawców występujących wspólnie o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.