Zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Zespołu Ośrodków Wsparcia w Piastowie, zlokalizowanym przy ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 24 (2)

1. Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
3. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
4. Link do prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a96bc2e4-0712-4f13-a119-3b0dcd4a78e9

Maksymalny rozmiar plików
przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako
załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług
Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Ośrodków Wsparcia w Piastowie z siedzibą w Piastowie ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 24.
2. Pani/pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym a podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień, spoczywających na Zamawiającym, zgodnie z Ustawą.
3. Odbiorcami danych osobowych osoby fizycznej będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy, a także podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł stosowne umowy w celu realizacji ww. ustawowego zadania.
4. Dane osobowe osoby fizycznej będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania, a następnie dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentów.
5. Obowiązek podania przez osobę fizyczną danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby fizycznej jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6. W odniesieniu do danych osobowych osoby fizycznej, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Osobie fizycznej przysługuje:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych osoby fizycznej (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku osoba fizyczna może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenia zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych osoby fizycznej (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-197 Warszawa.
Osobie fizycznej nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Zespołu Ośrodków Wsparcia w Piastowie zlokalizowanym przy ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 24.
Usługa ochrony będzie świadczona:
• w dni robocze w godz. 20.00 – 8.00; dnia następnego,
• soboty i niedziele od godziny 8.00 w sobotę do godz. do godz. 8.00 w poniedziałek,
• święta od godziny 20.00 dnia poprzedzającego dzień świąteczny do godziny 8.00 dnia roboczego następującego po święcie,
• dodatkowe godziny wyznaczone przez zamawiającego w dni robocze.
Ochrona realizowana będzie w systemie:
• 1 pracownik ochrony na zmianie,
• wyznaczony pracownik nadzoru do kontaktu.
Liczba godzin świadczonej usługi:
Zamawiający określa, że usługa będzie świadczona w następującym wymiarze:
• liczba dni realizacji usługi w okresie zamówienia: 347 dni
• liczba godzin ochrony na dobę: - 12 godzin w dni robocze tj. 2916 godzin,
- 24 godziny w dni wolne od pracy, niedziele i święta 2496 godzin,
- dodatkowe godziny - 30 godzin
• łączna liczba godzin ochrony w okresie realizacji zamówienia: 5442 godzin.
Pełen opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został zawarty w załączniku A do SWZ. Dodatkowe informacje znajdują się w załączniku B do SWZ – projektowane postanowienia umowne.

1) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów -Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, uzyskaną z godnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (dokument składany wraz z ofertą).
2) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 180 000 zł.
3) Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) w sposób należyty co najmniej 2 usługi ochrony obiektów użyteczności publicznej w systemie ciągłym (co najmniej 12 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu) przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy,
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia osoby, posiadające kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego, oraz że dysponuje patrolem interwencyjnym, który pozwala na wsparcie działań pracownika ochrony. W składzie patrolu interwencyjnego będzie dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji.