Utrzymanie i zapewnienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą Gminy-Miasto Tomaszów Mazowiecki z zachowaniem usług asysty technicznej

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i zapewnienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą Gminy–Miasto Tomaszów Mazowiecki z zachowaniem usług asysty technicznej i rozwoju systemu nad wdrożonym oprogramowaniem.
3. W ramach zamówienia wymaga się realizację poniższych zadań:
1) utrzymanie platformy i portalu Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w ramach posiadanych aplikacji takich jak: system do planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem
w jednostkach oświatowych (wraz z systemem raportowania), obsługa kadrowo-płacowa podległych jednostek oświatowych, system zarządzania informacją o uczniu, (w tym prowadzenie dzienników
i rejestrowanie lekcji, sekretariat, świadectwa, planowanie i rozliczanie zastępstw, plan lekcji, usprawiedliwienia, wycieczki, system przeznaczony dla rodziców i opiekunów, nadzór pedagogiczny, asystent nauczyciela), układanie planów lekcji oraz grafików dyżurów nauczycieli podczas przerw, system biblioteczny, przygotowywanie arkuszy organizacyjnych oraz projektu budżetu, obsługa stołówkowo-magazynowa, system rejestracji i naliczania opłat za pobyt i wyżywienie, system do rejestracji czasu pobytu dziecka w jednostce, system do planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w jednostkach oświatowych, system finansowo-księgowy (wymiana informacji-opłaty i finanse), import wyciągów bankowych i raportu płatności masowych, obieg dokumentów księgowych-dokumenty zakupu, elektroniczny obieg listy płac, obsługa środków trwałych, jednorazowy dodatek uzupełniający-art. 30a ustawy KN, dotacje dla placówek niepublicznych, nabór do przedszkoli
i szkół podstawowych;
2) utrzymanie i zapewnienie ciągłości działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą Gminy–Miasto Tomaszów Mazowiecki, z zachowaniem usług asysty technicznej i rozwoju systemu nad wdrożonym oprogramowaniem, który obejmuje:
a) 9 zespołów szkolno – przedszkolnych, w tym 9 szkół podstawowych i 10 przedszkoli,
b) 2 samodzielne szkoły podstawowe,
c) 1 zespół przedszkolny, w tym 2 przedszkola,
d) 1 zespół żłobków, w tym 2 żłobki,
e) Centrum Usług Wspólnych Gminy-Miasto Tomaszów Mazowiecki,
f) Wydział Edukacji Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. – o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
5. Termin realizacji zamówienia od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2027 r.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część.