Świadczenie usługi asysty technicznej dla oprogramowania wykorzystywanego w jednostce do obsługi zadań z zakresu geodezji i kartografii.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 301591815

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Franowo 26

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-302

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.7Numer telefonu

61 6219656

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@podgik.powiat.poznan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.podgik.poznan.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://podgik-poznan.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi asysty technicznej dla oprogramowania wykorzystywanego w jednostce do obsługi zadań z zakresu geodezji i kartografii.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b06aa34b-6c2d-4037-8d67-95eccc725adf

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00624831

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00035131/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Świadczenie usługi asysty technicznej dla oprogramowania wykorzystywanego w jednostce do obsługi zadań z zakresu geodezji i kartografii

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy Prawo zamówień publicznych. Firma Systherm Info Sp. z o.o. z Poznania jest autorem i właścicielem autorskich praw majątkowych posiadanego oprogramowania, które będzie przedmiotem świadczenia usługi asysty.

4.1Numer referencyjny

GKG.GPZ.2110.10.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej: oprogramowania: GEO-INFO Ośrodek z ZUDP (z uwzględnieniem obsługi finansowo-księgowej PODGiK), GEO-INFO Mapa, GEO-INFO EGIB, GEO-INFO Administrator, GEO-INFO i.EGiB, GEO-INFO i.Kerg, GEO-INFO Delta LT, GEO-INFO i.Rzeczoznawca, GEO-INFO i.Komornik, GEO-INFO i.Wniosek, GEO-INFO i.Projektant, GEO-INFO i.Narady, GEO-INFO i.Zasób oraz interfejsu do automatycznej ekstrakcji informacji z aktów notarialnych wraz z anonimizacją dokumentów.
Prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

210000,36 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

210000,36 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

210000,36 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Systherm Info Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7811095423

7.3.3Ulica

Złotowska 27

7.3.4Miejscowość

Poznań

7.3.5Kod pocztowy

60-189

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

210000,36 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31