Usługi weterynaryjne zawarte w programie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie miasta Tychy na rok 2026

1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej
(https://tychy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html), z zastrzeżeniem pkt 6.
2 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej -dostępnymi pod adresem https://tychy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.
3 Wykonawcy zamierzającemu wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaleca się posiadanie konta na Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma możliwość złożenia, wycofania oferty oraz składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ.
4 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.
5 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Przetargową lub odpowiednio na pocztę elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6 Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
6.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Przetargowej.
6.2 Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikowania się (z wyłączeniem oferty i załączników do oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej zamowienia@umtychy.pl.
7 We wszelkiej korespondencji kierowanej do zamawiającego, wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy: PZP.271.75.2025.AO
8 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
9 Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
1 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Tychy z siedzibą w Urzędzie Miasta w Tychach, al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy.
2 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną
danych osobowych, w następujący sposób:
2.1. Pod adresem poczty elektronicznej: iod@umtychy.pl
2.2. Pisemnie na adres siedziby Administratora.
3 Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4 Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.
5. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.
6. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
7. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy/Podwykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8. W odniesieniu do udostępnionych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. Osoba udostępniająca dane posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Osobie udostępniającej dane nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Wykonawca/Podwykonawca składa oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (załącznik nr 1 do SWZ/załącznik nr 2 do SWZ).

Zadanie nr 1
Wykonanie dla mieszkańców miasta Tychy usługi wszczepienia zwierzętom domowym (psom i kotom) mikrochipu identyfikującego.
Przedmiotem zadania nr 1 jest wykonanie dla mieszkańców miasta Tychy usługi wszczepienia 97 zwierzętom domowym (psom i kotom) mikrochipu identyfikującego, łącznie z wpisaniem danych zwierzęcia i właściciela do ogólnopolskiej bazy danych o posiadaczach zwierząt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadań 1-5 stanowi załącznik nr 4 do SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP dla każdego zadania o następujących wartościach:
• Zadanie nr 1 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 2 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 3 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 4 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 5 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego


Zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych usług, co zamówienie podstawowe w ramach danego zadania i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. objętym niniejszym postępowaniem i opisanym w punkcie 3.1 SWZ. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie przeprowadzenie negocjacji z wybranym Wykonawcą.

Zadanie nr 2
Wykonanie dla mieszkańców miasta Tychy usługi usypiania jednego ślepego miotu.
Przedmiotem zadania nr 2 jest wykonanie dla mieszkańców miasta Tychy usługi usypiania ślepego miotu, która będzie się odbywała po potwierdzeniu przez lekarza weterynarii, że zwierzęta są ślepe. Uśmiercony (uśpiony) może zostać tylko ślepy miot (zwierzęta, które jeszcze nie otworzyły oczu).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadań 1-5 stanowi załącznik nr 4 do SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP dla każdego zadania o następujących wartościach:
• Zadanie nr 1 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 2 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 3 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 4 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 5 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego

Zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych usług, co zamówienie podstawowe w ramach danego zadania i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. objętym niniejszym postępowaniem i opisanym w punkcie 3.1 SWZ. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie przeprowadzenie negocjacji z wybranym Wykonawcą.

Zadanie nr 3
Zapewnienie gotowości całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku powstania zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt.
Przedmiotem zadania nr 3 jest zapewnienie gotowości całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku powstania zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt od 15.01.2026 r. do 31.12.2026 r. Zadanie to będzie wykonywane całodobowo przez cały okres obowiązywania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadań 1-5 stanowi załącznik nr 4 do SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP dla każdego zadania o następujących wartościach:
• Zadanie nr 1 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 2 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 3 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 4 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 5 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego

Zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych usług, co zamówienie podstawowe w ramach danego zadania i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. objętym niniejszym postępowaniem i opisanym w punkcie 3.1 SWZ. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie przeprowadzenie negocjacji z wybranym Wykonawcą.

Zadanie nr 4
Wykonanie dla mieszkańców miasta Tychy usługi sterylizacji lub kastracji psów i kotów.
Przedmiotem zadania nr 4 jest wykonanie dla mieszkańców miasta Tychy usługi sterylizacji 71 suk, kastracji 54 psów, sterylizacji 63 kotek, kastracji 54 kotów. Wykonanie dla mieszkańców miasta Tychy ww. usługi będzie możliwe po podpisaniu przez zgłaszającego oświadczenia mówiącego o tym, że jest mieszkańcem miasta Tychy, właścicielem dostarczonego zwierzęcia oraz że nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie hodowli rasowych psów lub kotów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadań 1-5 stanowi załącznik nr 4 do SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP dla każdego zadania o następujących wartościach:
• Zadanie nr 1 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 2 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 3 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 4 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 5 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego

Zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych usług, co zamówienie podstawowe w ramach danego zadania i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. objętym niniejszym postępowaniem i opisanym w punkcie 3.1 SWZ. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie przeprowadzenie negocjacji z wybranym Wykonawcą.

Zadanie nr 5
Sterylizacja kotów i kotek wolno żyjących z jednoczesnym wszczepieniem mikrochipu identyfikującego oraz odrobaczeniem

Przedmiotem zadania nr 5 jest sterylizacja 67 kotek i kastracja 41 kotów wolno żyjących z jednoczesnym wszczepieniem mikrochipu identyfikującego oraz odrobaczeniem.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadań 1-5 stanowi załącznik nr 4 do SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP dla każdego zadania o następujących wartościach:
• Zadanie nr 1 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 2 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 3 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 4 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego
• Zadanie nr 5 – do wartości nie większej niż 100% zamówienia podstawowego

Zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych usług, co zamówienie podstawowe w ramach danego zadania i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. objętym niniejszym postępowaniem i opisanym w punkcie 3.1 SWZ. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie przeprowadzenie negocjacji z wybranym Wykonawcą.

Do oferty należy dołączyć:
1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ);
2. Oświadczenia (załącznik nr 2 do SWZ);
3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy,
• W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający
żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
• Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać
za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w formularzu oferty (załącznik nr 1 do
SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr NIP).
4. JEŻELI DOTYCZY – Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty – dotyczy zadania nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, nr 5.
Zadanie nr 1
1) § 3 ust. 14 PPU Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem warunków dopuszczalności zmiany Umowy określonych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2) § 6 ust. 3 PPU Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2 PPU, po złożeniu pisemnego zawiadomienia przez strony umowy.

Zadanie nr 2
1) § 3 ust. 14 PPU Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem warunków dopuszczalności zmiany Umowy określonych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2) § 6 ust. 3 PPU Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2 PPU, po złożeniu pisemnego zawiadomienia przez strony umowy.

Zadanie nr 3
1) § 3 ust. 14 PPU Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem warunków dopuszczalności zmiany Umowy określonych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2) § 4 ust. 3 PPU Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2 PPU, po złożeniu pisemnego zawiadomienia przez strony umowy.

Zadanie nr 4
1) § 3 ust. 16 PPU Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem warunków dopuszczalności zmiany Umowy określonych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2) § 6 ust. 3 PPU Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2 PPU, po złożeniu pisemnego zawiadomienia przez strony umowy.

Zadanie nr 5
1) § 3 ust. 15 PPU Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem warunków dopuszczalności zmiany Umowy określonych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2) § 6 ust. 3 PPU Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, o których mowa w § 6 ust. 1 i 2 PPU, po złożeniu pisemnego zawiadomienia przez strony umowy.