Dostawa paliw, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu w 2026 roku – Część nr 2 zamówienia

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Świecki

1.3Oddział zamawiającego

Powiatowy Zarząd Dróg w Świeciu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 092350978

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. gen. Józefa Hallera 9

1.5.2Miejscowość

Świecie

1.5.3Kod pocztowy

86-100

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL618 - Świecki

1.5.7Numer telefonu

525683228

1.5.9Adres poczty elektronicznej

drogi@drogi.csw.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://pzd-swiecie.rbip.mojregion.info/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa paliw, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu w 2026 roku – Część nr 2 zamówienia

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f0dccb50-dd1d-4fee-beca-3e778cad31ca

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00623215

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00033723/10/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa paliw, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu – z podziałem na dwie części

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne: zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2:

Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

3.1.2Identyfikator wcześniejszego postępowania

ocds-148610-c2d93cd4-617f-4d4e-82e6-ccdbfc2f4174

4.1Numer referencyjny

PZD 241/14/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

221247,15 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

204741,46 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie obejmuje dostawy: „Dostawa paliw, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu w 2026 roku – Część nr 2 zamówienia.”

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliwa, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów na stacji paliw Dostawcy dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu:
1.1 Stacja paliw Dostawcy oddalona nie więcej niż 10 km od siedziby Obwodu Drogowo-Mostowego w Drzycimiu (ul. Świecka 1, 86-140 Drzycim) - odległość liczona najkrótszą drogą publiczną. Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne zakupy paliwa, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu:
1) Pobierane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.) oraz normy PN-EN 590+A1:2011 dla oleju napędowego, PN-EN228:2009 dla etyliny bezołowiowej lub innymi przepisami lub normami obowiązującymi w dniu zakupu.
2) Zakupy paliw, olejów, płynów oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów realizowane będą w formie bezgotówkowej, na podstawie dokumentów wydanych przez Dostawcę zapewniających monitorowanie zrealizowanych transakcji oraz rozliczenie kosztów. Pracownik stacji przy każdym tankowaniu bądź zakupie zobowiązany jest wydać poprawnie wypełniony dokument WZ, zawierający między innymi: numer rejestracyjny pojazdu lub nazwę maszyny do której pobrano paliwo oraz materiały eksploatacyjne, rodzaj pobranego paliwa lub nazwę materiału, ilość pobranego paliwa lub materiałów.
3) Zamawiający przy dokonywaniu zakupu na stacji benzynowej okaże pracownikowi stacji kartę drogową wystawioną na numer rejestracyjny pojazdu, dla którego będzie pobierane paliwo lub legitymację pracownika Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu. Przy każdym zakupie paliwa, pracownik stacji zobowiązany jest sprawdzić ww. dokumenty.
4) Rozliczenie pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym za faktycznie zakupione przez Zamawiającego ilości paliw i materiałów regulowane będzie przelewem na podstawie wystawionej przez Dostawcę po ostatnim dniu każdego miesiąca fakturze VAT w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego miesiąca. W przypadku wystawienia faktury z datą płatności nieodpowiadającą ww. zapisom Zamawiający zastrzega prawo do dokonania płatności w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury. Dostawcy z tego tytułu nie przysługują odsetki za opóźnienie w płatności. Do każdej faktury Dostawca dołączy zestawienie wydanych materiałów za dany miesiąc
5) W okresie realizacji przedmiotu zamówienia paliwa będą sprzedawane po cenach jednostkowych brutto obowiązujących w dniu tankowania (zakupu), pomniejszonych o stały rabat wyszczególniony przez Dostawcę w Formularzu oferty – stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe materiały eksploatacyjne do maszyn i pojazdów Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu będą sprzedawane po cenach obowiązujących na stacji w dniu zakupu.
6) Niezależnie od liczby innych klientów, każdy pojazd Zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji benzynowej.
7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Dostawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- kosztorys ofertowy
- wzór umowy

4.5.3Główny kod CPV

09134100-8 - Olej napędowy

4.5.4Dodatkowy kod CPV

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09122000-0 - Propan i butan

09211100-2 - Oleje silnikowe

24961000-8 - Płyny chłodnicze

09211650-2 - Płyny hamulcowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

251963,75 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

251963,75 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

251963,75 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EKO-TANK Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5591828206

7.3.3Ulica

Dworcowa 8D,

7.3.4Miejscowość

Osie

7.3.5Kod pocztowy

86-150

7.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

251963,75 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31