Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i wydruków wraz z użyczeniem urządzeń drukujących

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SP ZOZ w Krakowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000630161

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

osiedle Na Skarpie 66

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

31-913

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7Numer telefonu

622 94 13, 622 94 87

1.5.8Numer faksu

644 47 56

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zpubl@zeromski-szpital.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zeromski-szpital.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=cf70cac8-d905-4867-a2ca-1247ee740b52

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i wydruków wraz z użyczeniem urządzeń drukujących

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-679541b9-773a-4976-a870-f87e21f7b1ec

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00621617

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00653682/18/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Usługi drukowania (dzierżawa drukarek)

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00493216

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

SZP-271-54/25

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

771360 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i wydruków wraz z użyczeniem urządzeń drukujących.

Przedmiotem zamówienia jest użyczenie 246 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wraz z systemem monitoringu urządzeń na okres 48 miesięcy z możliwością dobrania kolejnych urządzeń dla Szpitala Specjalistycznego im. Stefana Żeromskiego SP ZOZ w Krakowie, os. Na Skarpie 66, 31-913 Kraków.

System powinien obejmować:
1. zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym ich naprawy, konserwacje i przeglądy; oraz płynne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) - w tym tonerów/tuszy do drukarek oraz bębnów jeśli zaistnieje taka potrzeba.
2. raportowanie ilości wydruków dla poszczególnych urządzeń drukujących - podsystem raportowy na wszystkich urządzeniach Zamawiającego
3. śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących Zamawiającego ( w zależności od technologii urządzenia ) oraz na tej podstawie płynną ich dostawę (z wyjątkiem papieru) bez konieczności wysyłania zamówienia przez zamawiającego oraz jakiejkolwiek innej ingerencji w proces zamówienia;
4. odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych;
5. oprogramowanie zainstalowane na lokalnym serwerze służące do zliczania wydruków oraz monitorowania stanów materiałów eksploatacyjnych na urządzeniach.

Wymagania ogólne:
1. Szacowana ilość stron A4 wydruku w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
a. Wydruki monochromatyczne - 3 000 000/ rok
b. Wydruki kolorowe - 48 000/ rok
2. Przedmiotem zamówienia objęte będą posiadane przez Zamawiającego urządzenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz urządzenia drukujące użyczone przez Zamawiającego od wykonawcy w ramach tworzenia nowych stanowisk lub wymiany posiadanych urządzeń drukujących.
3. Wykonawca użyczy zamawiającemu 246 sztuk urządzeń drukujących z możliwością dobrania kolejnych urządzeń w ilościach opisanych w punkcie 4 od a. do e. w zamian za comiesięczna opłatę uwzględniająca koszt wydruku jednej strony A4/A3 w podziale na wydruk mono i kolor na obsługiwanych urządzeniach i obliczaną na podstawie ilości wykonanych wydruków raportowanych do Wykonawcy. Koszt jednej strony wydruku A3 będzie liczony jako koszt wydruku dwóch pojedynczych stron A4. Urządzenia będą zgodne z opisem sprzętu z punktu 4 (Wymagania ogólne).
4. Wykonawca musi zapewnić możliwość użyczenia następujących typów urządzeń:
a. drukarka monochromatyczna, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku (możliwość drukowania recept); - 145 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 30 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 2 do SWZ - fabrycznie nowa
b. urządzenie wielofunkcyjne mono (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie laserowe, monochromatyczne, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego; - 86 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 20 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 3 do SWZ - fabrycznie nowa
c. urządzenie wielofunkcyjne kolorowe (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie laserowe, kolorowe, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego - 10 sztuk z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 15 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 4 do SWZ - fabrycznie nowa
d. Wielofunkcyjne urządzenie kolorowe A3 - 2 sztuki z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 3 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 5 do SWZ - fabrycznie nowa
e. Wielofunkcyjne urządzenie mono A3 - 3 sztuki z możliwością dobrania w trakcie trwania umowy kolejnych 3 sztuk. Specyfikacja szczegółowa urządzenia załącznik nr 6 do SWZ - fabrycznie nowa
Zamawiający wymaga aby wymiana materiałów eksploatacyjnych odbywała się bez użycia narzędzi np. śrubokręta.

Zamawiający wymaga aby w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy oferent uruchomił system, dostarczył i podłączył (zainstalował urządzenie i sterowniki) w konsultacji z pracownikami sekcji informatycznej Zamawiającego następujące modele drukarek zgodne z specyfikacją z punktu 4 (Wymagania ogólne) a do e aby zapewnić ciągłość pracy szpitala.
w następujących ilościach:
ad 4a - 70 sztuk
ad 4b - 35 sztuk
ad 4c - 10 sztuk
ad 4d - 2 sztuki
ad 4e - 3 sztuka

Pozostała ilość urządzeń będzie dostarczana w miarę potrzeb zamawiającego w trakcie trwania umowy w przeciągu 7 dni od zamówienia przez zamawiającego.

4.5.3Główny kod CPV

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.5.4Dodatkowy kod CPV

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

895636,80 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

895636,80 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

895636,8 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Copynet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6783127032

7.3.3Ulica

Drożyska

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.5Kod pocztowy

31-988

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

895636 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

48 miesiące