Wykonanie usługi konserwacji oświetlenia drogowego i oświetlenia miejsc publicznych na terenie Gminy Wągrowiec

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Wągrowiec

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 570791336

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Cysterska 22

1.5.2Miejscowość

Wągrowiec

1.5.3Kod pocztowy

62-100

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

1.5.7Numer telefonu

672680800

1.5.8Adres poczty elektronicznej

wagrow@wokiss.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.gminawagrowiec.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Nazwa zamówienia

Wykonanie usługi konserwacji oświetlenia drogowego i oświetlenia miejsc publicznych na terenie Gminy Wągrowiec

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-c37099f5-b070-43e0-85ac-f1bafb1a6be4

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00621172

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-12-23

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00024341/21/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Wykonanie usługi konserwacji oświetlenia drogowego i miejsc publicznych na terenie Gminy wągrowiec

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

RI.271.28.2025.FZ

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje eksploatację urządzeń oświetlenia drogowego pozostającego we władaniu ENEA Oświetlenie sp. z o.o., na obszarze Gminy Wągrowiec oraz urządzenia pozostające własnością Gminy.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Część I Ryczałt miesięczny dla czynności nakazanych prawem i zabiegów obligatoryjnych – obejmujący bieżącą konserwację, przeprowadzenie okresowych przeglądów i badań oraz kontrolę instalacji (nie wymagających nakładów materiałowych) w tym: oględziny linii oświetleniowej, pomiary napięć i obciążeń, pomiary rezystencji uziemień, badanie skuteczności ochrony przeciwpożarowej. Sporządzenie i prowadzenie książek obiektów dla urządzeń oświetleniowych.
2) Część II Prace doraźne i eksploatację urządzeń, określone w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 6 do Zaproszenia. Część II obejmuje wszystkie działania nie objęte częścią pierwszą, uruchamiane każdorazowo na podstawie zleceń przekazanych przez Zamawiającego.

Prace doraźne i eksploatacja urządzeń objętych umową w sposób zapewniający:
a) bezpieczeństwo obsługi i otoczenia,
b) optymalną żywotność urządzeń,
c) utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia drogowego,
d) zachowanie wymagań ochrony środowiska,
e) bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń,
f) racjonalne i oszczędne użytkowanie energii elektrycznej.

4.Wykaz obiektów oświetleniowych stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.

5. Zlecane prace doraźne wykonywane będą przez Wykonawcę z należytą starannością, z zachowaniem następujących terminów:
1) usuwanie awarii w sieci oświetleniowej – (licząc od momentu zgłoszenia)
- w linii kablowej - do 7 dni roboczych,
- w linii napowietrznej - do 4 dni roboczych,
- wymiana przepalonych źródeł światła - do 10 dni roboczych,
2) interwencje w przypadku oświetlenia załączonego w ciągu dnia załatwiane będą w czasie do 5 godzin.

3.10Główny kod CPV

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

ENEA Oświetlenie Sp. z o.o. nie wyraziła zgody na podejmowanie jakichkolwiek działań na swojej sieci oświetleniowej przez podmioty trzecie. Jedynym podmiotem uprawnionym do korzystania z infrastruktury oświetleniowej jest Enea Oświetlenie Sp. z o.o. W związku z powyższym wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek dla udzielenia zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: dostawy, usługi i roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W celu zapewnienia realizacji zadania własnego Gminy wybór w/w trybu jest uzasadniony.

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Enea Oświetlenie Sp. z o.o.

5.1.2Ulica

ul. Ku Słońcu 34

5.1.3Miejscowość

Szczecin

5.1.4Kod pocztowy

71-080

5.1.6Kraj

Polska