Dostawa paliw płynnych i dodatków do paliw do pojazdów komendy miejskiej państwowej straży pożarnej w chełmie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja miedzy Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy uzyciu Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP:
https://przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/->”JEDNOSTKI”->”KM PSP Chełm” oraz poczty
elektronicznej pod adresem km_chelm@lubelskie.straz.gov.pl, przy czym złożenie oferty wraz
z załączonymi do oferty dokumentami może nastąpić wyłącznie za pośrednictwem
Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https//przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/-
>”JEDNOSTKI”->”KM PSP Chełm”

Zamawiający zgodnie z art. 67 ustawy PZP określa następujące wymagania techniczne
i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
przy wykorzystaniu Platformy Zamówień Publicznych t.j.:
6.1. stały dostęp do sieci Inernet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
6.2.komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięc min 2 GB Ram procesor
Intel IV 2GHz, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, Mac Os x 10,4, Linux
lub ich nowsze wersje;
6.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji
obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
6.4. włączona obsługa JavaScript;
6.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
6.6. podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez
wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę
Zamawiający, zgodnie z § 11 ust.2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020
r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz.
2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu
przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
7.1. dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB
w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .xades, .sig,
7.2. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych ; - plik załączony przez
Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany, widoczny jest
w systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku
dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu
składania ofert;

administratorem danych osobowych osób fizycznych pozyskanych w toku realizacji
przedmiotowego zamówienia publicznego jest Komendant Miejski Państwowej Straży
Pożarnej w Chełmie ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 2B 22-100 Chełm;
1.2. W Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie wyznaczony został
Inspektor Ochrony Danych (20-012 Lublin ul. Strażacka 7 tel. 81 53 51 233, e-mail
iod@lubelskie.straz.gov.pl);
1.3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit C RODO w celu
związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
1.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust 1 i 2 ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1320);
1.5.Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy;
1.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
1.7. W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
1.8. Osoba, której dane osobowe pozyskano w toczącym się postępowaniu posiada
następujące prawa:
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo do dostępu do danych osobowych;
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO;
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
osoba, której dane osobowe pozyskano w toczącym się postępowaniu uzna,
że przetwarzanie danych osobowych dotyczących tej osoby narusza przepisy RODO;
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie również spółka Zakład Elektronicznej
Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. z siedziba w Lublinie pod adresem ul. Diamentowa 2
20-447 Lublin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
VI Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000053608, REGON: 430248589, NIP: 7120156688, jako właściciel Platformy
Zamówień Publicznych PZP https//przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/ Na której Komenda
Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie prowadzi postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, działająca pod adresem
https//przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/->”JEDNOSTKI”->”KM PSP Chełm”

Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, będą
dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone
do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności;
7. zasada jawności, o której mowa w art. 71 ust 1 ustawy PZP, ma zastosowanie
do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust.1
RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
8. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku,
gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie
przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu,
Zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i załącznikach
do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 18 ust.2 RODO;
9. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania
lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności
protokołu oraz jego załączników.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw i dodatku do paliw dla pojazdów Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie poprzez sprzedaż w publicznych stacjach paliwowych zlokalizowanych na terenie miasta Chełm. Sukcesywne dostawy paliw
i dodatków do paliw będą realizowane na zasadzie tankowań pojazdów wyszczególnionych w wykazie dołączonym do umowy do zbiorników oraz do kanistrów i beczek w wybranej (najkorzystniejszej) lokalizacji stacji paliwowej Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
Do poszczególnych produktów stosuje się wymagania jakościowe określone
w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r., w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1018).

Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100 punktowej, przyjmując że 1% = 1 pkt;
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę
punktów;
4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
5. Podstawą badania ofert z punktu widzenia przewidzianych kryteriów oceny ofert
są wartości podane w formularzu ofertowym Wykonawcy;
6. Oferta, która uzyska najkorzystniejszy wynik punktowy zostanie uznana
za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością
uzyskanych punktów;
7. Realizacja zamówienia w zakresie danej części zamówienia zostanie powierzona
Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Zgodnie z art. 57 i art. 112 ustawy PZP, o udzielenie zamówienia publicznego mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają
warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
1.3. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
1.5. zdolności technicznej i zawodowej.
2. W niniejszym postępowaniu, Zamawiający określa następujące warunki udziału
w postępowaniu. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy,
którzy:
2.1. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj.: posiadają
ważną i ostateczną (prawomocną) koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie
z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U z 2024 r.
poz. 266 ze zm.)
2.2. znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
2.2.1. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na następującą minimalna sumę
gwarancyjną tj.: 150 000 zł lub
2.2.2. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytowa na kwotę co najmniej 150 000 zł.
W przypadku wyrażenia kwot wymienionych w tiret 1 i 2 w innej walucie niż polski
złoty, kwoty te należy przeliczyć wg. średniego kursu złotego NBP (tabela A) z dnia
publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj.: posiadają
ważną i ostateczną (prawomocną) koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie
z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U z 2024 r.
poz. 266 ze zm.)
2.2. znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
2.2.1. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na następującą minimalna sumę
gwarancyjną tj.: 150 000 zł lub
2.2.2. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytowa na kwotę co najmniej 150 000 zł.
W przypadku wyrażenia kwot wymienionych w tiret 1 i 2 w innej walucie niż polski
złoty, kwoty te należy przeliczyć wg. średniego kursu złotego NBP (tabela A) z dnia
publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

wykonaniu, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu
okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie sukcesywnych dostaw paliw
ciekłych o wartości co najmniej 150 000 zł brutto albo równowartości tej kwoty
wyrażonej w innej walucie eg średniego kursu złotego NBP (tabela A) z dnia publikacji
ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych;
2.3.2. dysponowaniu systemem kart flotowych bezgotówkowego rozliczania tankowań
w ilości minimum 10 kart;
2.3.3. dysponowaniu na terenie miasta Chełm co najmniej jedną całodobową stacją paliw
płynnych z możliwością tankowania tradycyjnego oraz z wykorzystaniem
dedykowanych kart paliwowych samochodów osobowych i ciężarowych o masie ponad
16 000 kg wyposażoną w dystrybutor dodatku do paliwa AdBlue.
2.3.4. dysponowaniu pojazdem odpowiednim do transportu paliw płynnych w ilości nie
mniejszej niż 10 000 l celem zapewnienia dostawy paliwa do zbiorników
zamawiającego.

dysponowaniu na terenie miasta Chełm co najmniej jedną całodobową stacją paliw
płynnych z możliwością tankowania tradycyjnego oraz z wykorzystaniem
dedykowanych kart paliwowych samochodów osobowych i ciężarowych o masie ponad
16 000 kg wyposażoną w dystrybutor dodatku do paliwa AdBlue.
2.3.4. dysponowaniu pojazdem odpowiednim do transportu paliw płynnych w ilości nie
mniejszej niż 10 000 l celem zapewnienia dostawy paliwa do zbiorników
zamawiającego.

dysponowaniu na terenie miasta Chełm co najmniej jedną całodobową stacją paliw
płynnych z możliwością tankowania tradycyjnego oraz z wykorzystaniem
dedykowanych kart paliwowych samochodów osobowych i ciężarowych o masie ponad
16 000 kg wyposażoną w dystrybutor dodatku do paliwa AdBlue.
2.3.4. dysponowaniu pojazdem odpowiednim do transportu paliw płynnych w ilości nie
mniejszej niż 10 000 l celem zapewnienia dostawy paliwa do zbiorników
zamawiającego.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W tym wypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór pełnomocnictwa został
zawarty w zał. nr 8 do SWZ.
3. Do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy
o Wykonawcach ubiegających się indywidualnie o udzielenie zamówienia.
4. Warunek dotyczący doświadczenia w należytym wykonaniu lub wykonywaniu dostaw,
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego mogą spełnić,
jeżeli jeden, niektórzy lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia wykażą należyte wykonanie lub wykonywanie sukcesywnych dostaw paliw
płynnych w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart paliwowych o łącznej
wartości co najmniej 150 000 zł brutto.
5. Warunek dotyczący dysponowania stacjami paliw, Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia publicznego mogą spełnić jeżeli jeden, niektórzy lub wszyscy
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą spełnienie tego
warunku.
6. Warunek dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia mogą spełnić w następujący sposób:
6.1. poprzez przedstawienie jednego dokumentu potwierdzającego, że wszyscy Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są ubezpieczeni od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
na minimalna sumę gwarancyjną 150 000 zł albo równowartość tej kwoty wyrażona
w innej walucie wg średniego kursu złotego NBP (Tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia
o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub odrębnie poprzez przedstawienie
przez jednego, niektórych lub wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia odrębnych dokumentów potwierdzających, że Wykonawcy
ci są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia, na łączną minimalna kwotę 150 000 zł
lub równowartość tej kwoty wyrażona w innej walucie na zasadach określonych powyżej
albo
6.2. poprzez przedstawienie przez wszystkich, niektórych lub jednego z Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia informacji banku lub spółdzielczej
kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed
jej założeniem na łączną minimalna kwotę 150 000 zł lub równowartość wyrażona
w innej walucie wg średniego kursu złotego NBP (Tabela) a z dnia publikacji
ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych;
6.3. Zamawiający dopuszcza również sumowanie potencjałów poszczególnych Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wynikającego
z posiadanego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, zdolności kredytowej oraz
posiadanych środków finansowych.
7. Warunek niepodlegania wykluczeniu z postępowania każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia odrębnie.

Strony określają następujące warunki w jakich przewidują możliwość dokonania
zmian zawartej umowy:
1.1. Konieczność przedłużenia terminu umownego rozpoczęcia wykonywania umowy
z uwagi na:
1.1.1.uwarunowania społeczne np. protesty, strajki, ko flity zbrojne itp.;
1.1.2. korzystanie przez osoby uprawnione ze środków prawnych przewidzianych
przez obowiązujące przepisy prawne (w szczególności: odwołania do Krajowej
Izby Odwoławczej, skargi do Sądu Zamówień publicznych, powództwa
sądowe);
1.1.3. wystąpienie siły wyższej, przez która rozumie się zdarzenie lub połączenie
zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć i którym nie mogły przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidziana dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia;
1.2. wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.

2. Na podstawie art. 455 ust 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, strony
dopuszczają dokonywanie zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści złożonej
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku powstania okoliczności, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć i którym nie mogły przeciwdziałać.
3. Zmiana umowy będzie uwarunkowana doręczeniem Zamawiającemu przez
Wykonawcę lub odpowiednio Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego
zawiadomienia informującego o wystąpieniu zdarzenia uzasadniającego zmianę
umowy w terminie nie później niż 7 dni od dnia w którym Wykonawca lub
odpowiednio Zamawiający dowiedział się o wystąpieniu określonego zdarzenia
z zastrzeżeniem ust. 5.
4. Każda zmiana postanowień umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany i może zostać wprowadzona jedynie w przypadku akceptacji obu Stron (Zamawiający i Wykonawca) faktu zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę, oraz że wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej i niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Procedura zmiany umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa
w ust. 2 , będzie dokonywana na zasadach określonych w ustawie, o której mowa w ust. 2.