Organizacja jednodniowych wycieczek w ramach zadania pn. „Gmina Brusy stawia na przedszkolaków”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINNY ZARZĄD OŚWIATY W BRUSACH

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001113261

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Armii Krajowej 1

1.5.2Miejscowość

Brusy

1.5.3Kod pocztowy

89-632

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL637 - Chojnicki

1.5.7Numer telefonu

523952920

1.5.8Numer faksu

523952930

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gzo@brusy.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://gzobrusy.bip.gov.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4be54e42-2995-4219-ac4a-c929262dec67

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja jednodniowych wycieczek w ramach zadania pn. „Gmina Brusy stawia na przedszkolaków”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-4be54e42-2995-4219-ac4a-c929262dec67

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00615707

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00038621/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach zadania pn. "Gmina Brusy stawia na przedszkolaków"

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00546160

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

Nr 261.9.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

60609,76 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowych wycieczek do Eksperymentarium w Chojnicach dla 497 uczestników/uczestniczek projektu z następujących ośrodków wychowania przedszkolnego:
1) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła w Brusach
Brusy ul. Ogrodowa 2, 89-632 Brusy,
2) Przedszkole nr 1 w Brusach
Brusy ul. Ogrodowa 2, 89-632 Brusy,
3) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Czapiewicach
Czapiewice 22, 89-632 Brusy,
4) Oddział przedszkolny i Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. bł. ks. Józefa Jankowskiego w Czyczkowach
Czyczkowy ul. Główna 46, 89-632 Brusy,
5) Oddział przedszkolny i Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. ks. kanonika Bolesława Śledzia w Kosobudach
Kosobudy ul. Szkolna 20, 89-632 Brusy,
6) Oddział przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Leśnie oraz oddział przedszkolny w Szkole Filialnej w Przymuszewie
Leśno ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 15, 89-634 Leśno,
Przymuszewo 4, 89-634 Leśno
7) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Tajnej Organizacji Wojskowej „Gryf Pomorski” w Lubni
Lubnia ul. Szkolna 13, 89-632 Brusy,
8) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Męcikale
Męcikał ul. Szkolna 7, 89-632 Brusy,
9) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Stanisława Sikorskiego w Wielkich Chełmach
Wielkie Chełmy 35, 89-632 Brusy,
10) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Zalesiu
Zalesie ul. Gdańska 26, 89-632 Brusy,
zwanych dalej placówkami w ramach zadania pn. „Gmina Brusy stawia na przedszkolaków” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności z kosztami: transportu, zakupu biletów, wyżywienia oraz ubezpieczenia.
2. Szczegółowy opis, wielkości i zakres przedmiotu zamówienia:
Miejsce docelowe: Eksperymentarium Chojnice,
Ilość osób: 497 przedszkolaków z ośrodków wychowania przedszkolnego + 1 opiekun na 15 osób, w tym przynajmniej dwóch z danej placówki.
Wycieczka obejmuje:
- przejazd pojazdem/pojazdami, które muszą być sprawne technicznie, zdezynfekowane zgodnie z obowiązującymi w danym momencie wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego dostosowany do przewozu dzieci przedszkolnych,
- wyjazd spod ośrodka wychowania przedszkolnego oraz powrót w to samo miejsce,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestników wycieczki,
- zapewnienie 1 osoby w charakterze opiekuna organizacyjnego i merytorycznego wyjazdów,
- zapewnienie wyżywienia: obiad dla wszystkich uczestników wycieczki (drugie danie, napój). Posiłki muszą (ewentualnie – jeśli zachodzi potrzeba) uwzględniać specjalną dietę,
- zakup biletów wstępu na wystawę oraz do laboratorium Eksperymentarium.
Wyjazdy z podziałem na OWP
a) Przedszkole nr 1 w Brusach – 180 dzieci,
b) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Czapiewicach – 14 dzieci,
c) Odział przedszkolny i Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. bł. Józefa Jankowskiego w Czyczkowach – 68 dzieci,
d) Oddział przedszkolny i Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. ks. kanonika Bolesława Śledzia w Kosobudach – 25 dzieci,
e) Oddział przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego
w Leśnie oraz oddział przedszkolny w Szkole Filialnej w Przymuszewie - 47,
f) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Stanisława Sikorskiego w Wielkich Chełmach – 23 dzieci,
g) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Zalesiu – 19 dzieci,
h) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła w Brusach – 72 dzieci,
i) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Męcikale – 11 dzieci,
j) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Tajnej Organizacji Wojskowej „Gryf Pomorski” w Lubni – 38 dzieci.
Liczba dzieci z poszczególnych placówek może ulec zmianie.
1) Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość łączenia grup z poszczególnych ośrodków wychowania przedszkolnego.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w uzasadnionych przypadkach, spowodowanych np. dostępnością danego obiektu w planowanym terminie lub istotną absencją uczestników/uczestniczek z powodu np. choroby.
3) Usługa realizowana będzie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z uwzględnieniem poniższych zapisów.
4) Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób.
5) Wykonawca musi zapewnić, że posiada aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2211) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz.U. 2018 poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy. Aktualne uprawnienia zgodne z ustawą z dnia 6 sierpnia 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.)
6) Transport dla uczestników odbywać musi się przy użyciu komfortowych, klimatyzowanych pojazdów, busów, autokarów lub innego pojazdu, np. piętrowego spełniającego wymagania określone w art. 63 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) – pojazd bezwzględnie przez cały okres obowiązywania umowy musi być sprawny technicznie (ważne badania techniczne) oraz posiadający aktualne ubezpieczenie OC i NNW.
7) Wykonawca w przypadku awarii autokaru / pojazdu zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia na własny koszt autokaru zastępczego oraz zapewnienia bezpiecznego miejsca wyjazdu.
8) Kierowca pojazdu może dysponować dowolnie czasem pomiędzy godzinami pobytu w podczas trwania wycieczki – może przebywać w innym dowolnym miejscu w tym czasie.
9) Wykonawca będzie przestrzegał zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, poprzez m.in.: niestosowanie stereotypowych przekazów, stosowanie języka równościowego, wrażliwego na płeć.
10) Wykonawca musi zapewnić przewóz osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie będą w grupie uczestników.
11) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia znakiem Unii Europejskiej, barwami Rzeczpospolitej Polskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Program Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027 (wzór zostanie udostępniony przez Zamawiającego) materiałów oraz dokumentów związanych z projektem powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, stworzonych przez Wykonawcę.
12) Osoba prowadząca usługę edukacyjną będzie zobowiązana do informowania uczestników o tym, że jest ona współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027.
13) Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę kierowców (w odniesieniu do odległości i czasu przejazdu), która wyklucza konieczność postoju ze względu na przerwę dla kierowców.
14) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowcy oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu.
15) Kierowca/y musi/muszą posiadać uprawnienia do wykonywania transportu drogowego w zakresie przewozu osób.
16) Wszelkie koszty związane z postojem, opłaty parkingowe pokrywa Wykonawca.
17) Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu w wyznaczonym miejscu i czasie w stanie czystym (zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz) oraz do dbania o czystość pojazdu podczas podróży.
18) Wykonawca zapewni podczas podróży przystanki na żądanie pasażerów.
19) Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdu, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi jego przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20) Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
21) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, że pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojazdu na inny spełniający wymagania w ciągu 2 godzin. Jeśli nie będzie to możliwe Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania za brak możliwości zrealizowania wyjazdu w danym dniu.
22) Wykonawca zapewni wszystkim przewożonym osobom miejsca siedzące.
23) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu jakichkolwiek zagrożeń mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

63511000-4 - Organizacja wycieczek

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

59391,50 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

111328,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

59391,50 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Usługi Transportowe Tomasz Ossowski

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

771452877

7.3.4Miejscowość

Brusy

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-11

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

59391,50 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-17