Obsługa stanowiska kasowego w urzędzie miejskim w lęborku w 2026 r

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Lębork

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 770979737

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Armii Krajowej 14

1.5.2Miejscowość

Lębork

1.5.3Kod pocztowy

84-300

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL636 - Słupski

1.5.7Numer telefonu

59 863 77 00

1.5.9Adres poczty elektronicznej

info@um.lebork.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.lebork.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umlebork.ezamawiajacy.pl/react/my-procedure/1/246770

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

OBSŁUGA STANOWISKA KASOWEGO W URZĘDZIE MIEJSKIM W LĘBORKU W 2026 R

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-896398f3-1ff6-424f-bd53-d195b03e00ea

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00615236

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045591/13/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Obsługa stanowiska kasowego w Urzędzie Miejskim w Lęborku w 2026r

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00542666

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

FB.271.Z.35.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

141000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1) Przedmiotem zamówienia są usługi przyjmowania wpłat gotówkowych oraz dokonywania wypłat gotówkowych na wyznaczonym stanowisku kasowym w siedzibie Zamawiającego oraz utworzeniu w wyznaczonym czasie przez Zamawiającego przez okres 1 miesiąca dodatkowego stanowiska kasowego.
2) Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
• przyjmowanie wpłat gotówkowych i bezgotówkowych
• realizowanie wypłat gotówkowych
• realizowanie płatności przy użyciu kart płatniczych.
3) Kod CPV:
66172000-6 Usługi przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych
4) Warunki wykonania zamówienia zawarte są w:
• Projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 1 do SWZ
5) Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej”
z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
7) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest posiadać wszystkie niezbędne certyfikaty potwierdzające bezpieczeństwo oferowanych transakcji finansowych, a tym samym oferowanych usług. Wykonawca podczas realizacji zamówienia, a także na każde pisemne wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić w/w dokumenty.
8) Wykonawca będzie zobowiązany w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa wynikające z nieprawidłowej realizacji zamówienia w tym od kradzieży gotówki z włamaniem i rabunku gotówki w Punkcie Kasowym.
9) Zamawiający nie będzie pobierał od Wykonawcy opłat za najem pomieszczenia oraz za media.
10) Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania przez Wykonawcę w punkcie kasowym innych wpłat niż wymienione w postępowaniu, jeżeli czynność ta nie wpłynie na wydłużenie czasu obsługi osób dokonujących wpłat na rzecz Zamawiającego.
11) Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia do realizacji przedmiotu zamówienia osób niekaranych, wobec których brak jest postępowań sądowych (przedłożenie oświadczenia o niekaralności).
12) Zamawiający zgadza się na zawarcie przez Wykonawcę umowy z agentem, o którym mowa w art. 84 ustawy o usługach płatniczych i świadczenie przez nich usług w tym zatrudnionych przez agenta kasjerów uznając ich za podwykonawców.
13) Zamawiający zobowiązany jest oddelegować do realizacji przedmiotu zamówienia doświadczone i wykwalifikowane osoby, zdolne do prowadzenia wszelkich zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i standardami właściwymi dla przedmiotu zmówienia.
14) Wykonawca będzie zobowiązany w trakcie realizacji umowy na otwarcie drugiego stanowiska w okresie wyznaczonym przez Zamawiającego na okres 1 miesiąca.
15) Wykonawca wyposaży stanowiska kasowe w sprawny sprzęt ( m,in. komputer/monitor/drukarka/sejf) niezbędny do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia z zainstalowanym profesjonalnym i niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,
16) Wykonawca zapewni godziny otwarcia punktu kasowego zgodnego z godzinami urzędowania Urzędu miejskiego w Lęborku tj: poniedziałek-piątek od godz. 7:30 do godz. 14:30 oraz wydłużenia czasu pracy w wyjątkowych sytuacjach.

4.5.3Główny kod CPV

66172000-6 - Usługi przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

141000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

141000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

141000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Monetia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7292325763

7.3.3Ulica

Słowikowskiego 69A

7.3.4Miejscowość

Raszyn

7.3.5Kod pocztowy

05-090

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

141000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-02 do 2026-12-31