Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
243 540 zł
Umowa zawarta
19 grudnia 2025
Okres realizacji
12 miesiące
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie obsługi serwisowej i aktualizacyjnej systemu „odpadywgminie.com” na okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. dla Związku Międzygminnego „PRGOK” w Pile

Zawarcie umowy

Wartość umowy
243 540 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,5 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Profeko Sp. z o.o. (Radom), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 243 540,00 zł (umowę zawarto 19 grudnia 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 12 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    19 grudnia 2025

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

ZWIĄZEK MIĘDZYGMINNY "PILSKI REGION GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI"

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 302306805

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Dąbrowskiego 8

1.5.2.)Miejscowość

Piła

1.5.3.)Kod pocztowy

64-920

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

prgok@prgok.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.prgok.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f934e5b2-d325-4224-95eb-987c8686ce94

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie obsługi serwisowej i aktualizacyjnej systemu „odpadywgminie.com” na okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. dla Związku Międzygminnego „PRGOK” w Pile

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-f934e5b2-d325-4224-95eb-987c8686ce94

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00614059

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-12-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00003576/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Świadczenie obsługi serwisowej i aktualizacyjnej systemu „odpadywgminie.com” na okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. dla Związku Międzygminnego „PRGOK” w Pile

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający jest użytkownikiem oprogramowania systemu „odpadywgminie.com” , którego autorem jest wykonawca Profeko Sp. z o.o. z siedzibą Radomiu, ulica Kelles-Krauza 36, 26-610 Radom, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000320076,
NIP: 7962858416
Wykonawca jako jedyny jest uprawniony do aktualizacji oprogramowania, utrzymania w sprawności funkcjonalnej oprogramowania, walidacji oprogramowania, zarządzanie jakością

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług utrzymania w sprawności funkcjonalnej oprogramowania, walidacji oprogramowania, zarzą-dzanie jakością - zwanych dalej usługami.
Wykonawca zapewni wykonywanie usług z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej.
Usługi będą obejmowały :
1) utrzymanie gotowości serwisowej poprzez doświadczony zespół specjalistów posiadających wiedzę i praktykę w zakresie obsługi systemu OWG,
2) rejestracja i klasyfikacja zgłoszeń we wszystkie dni robocze tj. w godz. 8.00-16.00,
w ramach której prowadzona jest diagnostyka usterek i problemów oraz szybkie podejmo-wanie działań naprawczych,
3) zdalna pomoc dla użytkowników w zakresie asysty poprzez konsultacje telefoniczne
i mailowe dotyczące funkcjonowania systemu,
4) usuwanie na bieżąco błędów programu lub wdrożenie rozwiązań o charakterze „obejścia”
w przypadkach, w których charakter uniemożliwia pracę użytkowników systemu,
5) aktualizacja systemu odpadywgminie.com poprzez wykonywanie i zainstalowanie
w systemie wersji oraz modułów oprogramowania zawierających poprawki oraz zmiany funkcjonalne,
6) aktualizacja oprogramowania w zakresie modułu BDF (<bdf.efka.net>, <bdf.srt.net>, <bdf.pln.net>) w zakresie wprowadzania zmian związanych ze zmianą przepisów obowiązu-jących na terenie RP w terminie 30 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o zakresie i sposobie zmian,
7) aktualizacja oprogramowania w zakresie platformy komunikacji Evenio,
8) aktualizacja oprogramowania w zakresie modułu Rozliczeń – Księgowości,
9) (moduł Finanse <odpadywgminie.com>, moduł Windykacja <odpadywgminie.com>, księga budżetu <bdf.efka.net>, księga jednostki <bdf.efka.net>, środki trwałe <bdf.srt.net>, kadry i płace <bdf.pln.net>),
10) aktualizacja oprogramowania w zakresie modułu e-Doręczeń,
11) optymalizacja działania systemu pod kątem wydajności i ergonomii,
12) testy regresyjne przed wdrożeniem zmian,
13) tworzenie regularnych kopii bezpieczeństwa,
14) ł) weryfikacja poprawności backupów,
15) testowe odtwarzanie środowiska w przypadku symulowanej awarii,
16) archiwizacja danych zgodnie z przepisami prawa i RODO,
17) kontrola dostępu i zarzadzanie uprawnieniami,
18) analizy trendów dotyczących wykorzystania systemu,
19) rekomendacje w zakresie optymalizacji i dalszego rozwoju,
20) konsultacje przy podejmowaniu decyzji związanych z IT.

4.5.3.)Główny kod CPV

72212781-7 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

243540,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

243540,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

243540,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Profeko Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7962858416

7.3.3)Ulica

ulica Kelles-Krauza 36

7.3.4)Miejscowość

Radom

7.3.5)Kod pocztowy

26-610

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-12-19

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

243540,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72212781-7Usługi opracowywania oprogramowania…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
369 000 zł
Próbka: 162 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
165 435 zł980 362 zł
Rozstęp międzykwartylowy
814 927 zł
Źródło próbki
CPV 72212· kategoria CPV (5 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
165 435 zł
Mediana
369 000 zł
Górny kwartyl
980 362 zł
Ten przetarg (243 540 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -34% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Związek Międzygminny "pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi" prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Piła.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 243 540 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72212781-7 (Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Profeko Sp. z o.o. (Radom). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.