Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Nowotomyski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631276937

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Poznańska 33

1.5.2Miejscowość

Nowy Tomyśl

1.5.3Kod pocztowy

64-300

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.7Numer telefonu

+48614426700

1.5.8Adres poczty elektronicznej

starostwo@powiatnowotomyski.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiatnowotomyski.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Nazwa zamówienia

Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-33477927-6554-40c2-a5bd-7817bd0fd7b2

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00613039

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-12-19

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00053802/18/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

ZP.272.49.2025

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzoru autorskiego, konserwacji, opieki technicznej i dostosowania programów. Usługi świadczone przez Wykonawcę dotyczyć będą następującego oprogramowania:
o GEO-INFO Mapa
o GEO-INFO Ośrodek z Zudp
o GEO-INFO EGiB
o GEO-INFO Delta PRO do współpracy z wykonawcami
o GEO-INFO Administrator
o GEO-INFO i.EGiB
o GEO-INFO i.Kerg
o GEO-INFO i.Wniosek
o GEO-INFO i.Komornik
o GEO-INFO i.Rzeczoznawca
o GEO-INFO i.Projektant
o GEO-INFO i.Mienie
o usługi integracyjne z węzłem krajowym.
Usługi dla w/w oprogramowania będą świadczone przez Wykonawcę w dni robocze i będą obejmowały następujący zakres prac:
a. przyjmowanie zgłoszeń,
b. analiza, diagnozowanie i usuwanie wad (błędów),
c. świadczenie nadzoru autorskiego, konserwacji, opieki technicznej i dostosowania oprogramowania,
d. wykonywanie zmian funkcjonalnych istotnych dla działania oprogramowania w tym utrzymujących i dostosowujących
aktualną na dzień podpisania umowy funkcjonalność oprogramowania do przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
e. udzielanie przez Opiekunów Oprogramowania ze strony Wykonawcy konsultacji upoważnionym pracownikom Zamawiającego,
f. dostarczanie informacji związanych z zasadami logicznego powiązania danych przetwarzanych i gromadzonych przez oprogramowanie,
g. świadczenia asysty podczas prowadzonego w środowisku informatycznym Zamawiającego procesu aktualizacji oprogramowania wynikającej z instalacji poprawek lub nowych wersji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do Zaproszenia.

3.10Główny kod CPV

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Oprogramowanie GEO-INFO zostało zakupione przez Zamawiającego w ramach postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Jest niezbędne jest do prowadzenia przez PODGiK w Nowym Tomyślu między innymi baz danych: EGiB, BDOT500, GESUT, mapy zasadniczej, obiektów ZUDP, które zawierają informacje potrzebne do zarządzania przestrzenią powiatu. Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie oprogramowania konieczny jest do obsługi i prowadzenia baz danych oraz Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, a także do dostosowywania ww. oprogramowania do zmian prawnych. Firma SYSTHERM INFO Sp. z. o. o. z siedzibą w Poznaniu jest twórcą systemu GEO-INFO i jest właścicielem praw autorskich do kodu źródłowego i tylko Ona ma prawo ingerencji w ten kod, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ponadto, posiada wyłączność na dystrybucję, instalację, wdrożenie, asystę techniczną i konserwację systemu.

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

SYSTHERM INFO Sp. z o.o.

5.1.2Ulica

Złotowska 27

5.1.3Miejscowość

Poznań

5.1.4Kod pocztowy

60-189

5.1.5Województwo

wielkopolskie

5.1.6Kraj

Polska