„Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych w 2026 r.”

Osoba uprawniona do komunikowania się z wykonawcami: Piotr Nietupski
tel. 662 903 282, e-mail pn@pzpu.pl .
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym
a wykonawcami, w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień, pytań, oświadczeń i dokumentów składanych przez
wykonawcę na wezwanie zamawiającego, z wyłączeniem oferty, oświadczeń i dokumentów składanych
z ofertą za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, odbywa się przy użyciu środka komunikacji elektronicznej - poczty
elektronicznej.
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c0273c7f-65f1-479a-ac0d-109840323c7b

Ofertę, oświadczenia, o których
mowa w art. 125 ust. 1 i art. 117 ust. 4 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby,
pełnomocnictwo składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, w ramach jednej wiadomości elektronicznej,
wynosi 70 MB.
Zaleca się sporządzenie oferty
w formacie .pdf. Rekomendowanym wariantem podpisu elektronicznego jest podpis zaufany (maksymalnie 5 plików, które łącznie po
podpisaniu nie mogą przekroczyć rozmiaru 25 MB lub 1 plik, który po podpisaniu nie może przekroczyć rozmiaru 25 MB ) lub
kwalifikowany podpis elektroniczny typ wewnętrzny.
W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego
w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty ww. podpisem lub podpisami,
jest równoznaczne
z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednim podpisem.

Protokół postepowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu
udostępnia się na wniosek po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty
udostępnia się od chwili ich otwarcia. Zasada jawności, o której mowa w zdaniu pierwszym, ma zastosowanie
do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o
udzielenie zamówienia.
2. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie
w oparciu o rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 1347 r. w sprawie protokołów postępowania
oraz dokumentacji postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. 1347 poz. 2434 ze zm.).
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
informuję, że:
a) Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej
w Sokółce reprezentowana przez Dyrektora ośrodka, ul. Dąbrowskiego 12, 16-100, Sokółka.
b) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się tel. 504976690 lub za pomocą
poczty elektronicznej: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl.
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Pzp w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie
……………………….…..
d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp.
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza
4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
f) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
g) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO.

h) Posiada Pani/Pan:
􀀀 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku korzystania z tego
uprawnienia, zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty
zakończonego postępowania
o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 75 Pzp). W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18
ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do
tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że
zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (74 ust. 3 Pzp);
􀀀 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania / uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie przez osobę,
której dane dotyczą, z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą
postanowień umowy
w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą (zgodnie z art. 19 ust. 2 Pzp) oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników (zgodnie z art. 76 Pzp).
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego
w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze
żądania skierowanego
do zamawiającego.
􀀀 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia
przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania (art. 19 ust. 3 ustawy Pzp)
􀀀 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
i) Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dodatkowo zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp zamawiający przewiduje opcję.
W zależności od dostępności środków finansowych lub rzeczywistych potrzeb zamawiającego, możliwe będzie zwiększenie
usług maksymalnie do 1000% liczby osobodni lub 1000% wartości zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia
warunków realizacji zamówienia podobnego będzie umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie
podstawowym oraz negocjacje jej postanowień z wykonawcą.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na usługę, a świadczenie usług w ramach prawa opcji zakończy się najpóźniej
z dniem upływu terminu obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach zamówienia z prawem opcji,
do świadczenia usług po stawce godzinowej wskazanej w ofercie. Zasady świadczenia przedmiotu umowy realizowanego w
ramach prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji całego przedmiotu umowy. Zamawiający o
konieczności skorzystania z prawa opcji powiadomi Wykonawcę pisemnie, w formie papierowej lub w postaci lub formie
elektronicznej, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia zamawiającego zawierającego szczegółowe informacje o
wymiarze i zakresie świadczenia usług, o liczbie godzin, o terminie realizacji usługi.
Dodatkowo zamawiający w przypadku braku otrzymania lub wyczerpania się środków finansowych w dniu zawarcia umowy
lub okresie jej realizacji przewiduje opcję zmniejszającą nie więcej niż 70% liczby osobodni lub 70% wartości zamówienia
podstawowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wielokrotnego korzystania z prawa opcji. Wielokrotne korzystanie z prawa opcji
może być stosowane pod warunkiem, że łączna wartość tych opcji wyniesie nie więcej niż 1000% liczby osobodni lub
1000% wartości zamówienia podstawowego, a w przypadku opcji zmniejszającej nie więcej niż 70% liczby osobodni lub
wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający zobowiązuje się do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, z odpowiednim wyprzedzeniem, nie
krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług w ramach prawa opcji, tak aby
umożliwić Wykonawcy należyte przygotowanie zasobów niezbędnych do realizacji usług.

4. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) lub 8) Pzp polegających na powtórzeniu usług w odpowiedniej części postępowania, maksymalnie do 1000% liczby osobodni lub 1000% wartości zamówienia podstawowego w odpowiedniej części postępowania. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego będzie odpowiednia dla danej części postępowania umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie podstawowym oraz negocjacje jej postanowień
z wykonawcą.

Dodatkowo zgodnie z art. 441 ust.1 Pzp zamawiający przewiduje opcję.
W zależności od dostępności środków finansowych lub rzeczywistych potrzeb zamawiającego, możliwe będzie zwiększenie
usług maksymalnie do 1000% liczby osobodni lub 1000% wartości zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia
warunków realizacji zamówienia podobnego będzie umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie
podstawowym oraz negocjacje jej postanowień z wykonawcą.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na usługę, a świadczenie usług w ramach prawa opcji zakończy się najpóźniej
z dniem upływu terminu obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach zamówienia z prawem opcji,
do świadczenia usług po stawce godzinowej wskazanej w ofercie. Zasady świadczenia przedmiotu umowy realizowanego w
ramach prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji całego przedmiotu umowy. Zamawiający o
konieczności skorzystania z prawa opcji powiadomi Wykonawcę pisemnie, w formie papierowej lub w postaci lub formie
elektronicznej, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia zamawiającego zawierającego szczegółowe informacje o
wymiarze i zakresie świadczenia usług, o liczbie godzin, o terminie realizacji usługi.
Dodatkowo zamawiający w przypadku braku otrzymania lub wyczerpania się środków finansowych w dniu zawarcia umowy
lub okresie jej realizacji przewiduje opcję zmniejszającą nie więcej niż 70% liczby osobodni lub 70% wartości zamówienia
podstawowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wielokrotnego korzystania z prawa opcji. Wielokrotne korzystanie z prawa opcji
może być stosowane pod warunkiem, że łączna wartość tych opcji wyniesie nie więcej niż 1000% liczby osobodni lub
1000% wartości zamówienia podstawowego, a w przypadku opcji zmniejszającej nie więcej niż 70% liczby osobodni lub
wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający zobowiązuje się do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, z odpowiednim wyprzedzeniem, nie
krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług w ramach prawa opcji, tak aby
umożliwić Wykonawcy należyte przygotowanie zasobów niezbędnych do realizacji usług.

Zamawiający
przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) lub 8) Pzp polegających na powtórzeniu usług w
odpowiedniej części postępowania, maksymalnie do 1000% liczby osobodni lub 1000% wartości zamówienia podstawowego w
odpowiedniej części postępowania. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego będzie odpowiednia dla danej
części postępowania umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie podstawowym oraz negocjacje jej
postanowień
z wykonawcą.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub
zawodowej: ww. warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że odpowiednio dla danej części zamówienia
dysponuje lub będzie dysponował na czas jego realizacji:
Część I, II: minimum jedną osobą zdolną wykonać zamówienie (skierowaną przez wykonawcę do realizacji usług dla osób
bezdomnych) - posiadającą w odpowiedniej części postępowania kwalifikacje pracownika socjalnego w rozumieniu art. 116
ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1214)
do wykonania przedmiotu zamówienia i doświadczenie - co najmniej półroczny staż pracy z osobami bezdomnymi.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości. W
przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach udostępniających je podmiotów ww. warunek musi spełniać co
najmniej jeden z tych podmiotów w całości.

2.3 w
celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji
zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania
zamówienia publicznego, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6
do SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają
na wezwanie jeden wspólny ww. wykaz.

2.1 w celu potwierdzenia
braku podstaw wykluczenia wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego:
a) oświadczenia wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) o aktualności informacji zawartych w
oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego – zgodnego
z załącznikiem nr 5 do SWZ. Powyższe oświadczenie składa na wezwanie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia;
b) odpisu lub informacji wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) z Krajowego Rejestru Sądowego lub z
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż
3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Powyższy dokument składa na
wezwanie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. W celu wstępnego potwierdzenia w odpowiednim zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku
podstaw do wykluczenia wykonawca dołącza z ofertą aktualne na dzień składania ofert:
a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – zgodne
z załącznikiem nr 3 do SWZ. Powyższe oświadczenie składa każdy
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym prowadzących działalność w
formie spółki cywilnej,
o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp (jeżeli dotyczy). W przypadku braku określenia przez zamawiającego warunków
udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej lub
wykształcenia lub kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia
nie muszą dołączać do oferty ww. oświadczenia;
c) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – zgodne z
załącznikiem nr 3 do SWZ.
d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – zgodne z załącznikiem nr 4 do SWZ;