Dostawa agregatu prądotwórczego w ramach projektu „Cyberbezpieczna Gmina Domanice” w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup stacjonarnego agregatu prądotwórczego.
Agregat prądotwórczy musi spełniać minimalne wymagania techniczne (Zamawiający dopuszcza złożenie oferty o parametrach zespołu prądotwórczego wyższych lub równoważnych):
1) agregat fabrycznie nowy;
2) obudowa wyciszająca, zamykana na klucz, zaopatrzony w płyny eksploatacyjne (olej, płyn chłodniczy), akumulator, paliwo w ilości niezbędnej do startu;
3) agregat przystosowany do eksploatacji we wszystkich porach roku w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej w temperaturze otoczenia od -25 0C do +450C; przystosowany do przechowywania na wolnym powietrzu w miejscach niezadaszonych;
4) Agregat prądotwórczy powinien posiadać następujące cechy:
a) minimalna moc znamionowa PRP 60 kW;
b) Moc max/awaryjna LTP 80 kW;
c) napięcie znamionowe 400 V/230 V – 50 Hz;
d) agregat wyposażony w system kontroli AVR (pełna stabilizacja napięcia);
e) agregat przystosowany do współpracy z układem ATS/SZR (Samoczynne Załączanie Rezerw);
f) silnik wysokoprężny chłodzony cieczą;
g) paliwo- olej napędowy;
h) Płyn chłodzący do temp. poniżej – 30 oC
i) Grzałka bloku silnika;
j) Grzałka panelu sterowania;
k) wyłącznik awaryjny STOP na obudowie;
l) wyłącznik mocy (zabezpieczenie prądnicy);
m) wibroizolatory silnika i prądnicy;
n) gniazdo 125A-400V IP67;
o) gniazdo 16A-230V IP67;
p) tłumik z kompensatorem drgań;
q) agregat w obudowie wyciszonej;
r) stopień ochrony IP23;
s) panel obsługi w języku polskim;
t) uchwyty załadunkowe;
u) pojemność zbiornika paliwa min. 100 l, zapewniający pracę min 8 godzin przy obciążeniu 100%
2. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) posiadający wszystkie niezbędne dokumenty dopuszczające do stosowania na terenie RP,
2) pełne zabezpieczenie silnika, prądnicy,
3) szkolenie osób wyznaczonych do obsługi agregatu prądotwórczego w siedzibie Zamawiającego.
3. Wymagania dotyczące gwarancji:
1) minimalny okres gwarancji 12 miesięcy,
2) czas reakcji serwisu Wykonawcy, mającego na celu podjęcie działań w celu usunięcia stwierdzonych awarii lub usterek w okresie gwarancji ma wynosić 24 godziny licząc od chwili zgłoszenia,
3) serwis Wykonawcy zobowiązany jest do usunięcia wszelkich stwierdzonych awarii lub usterek w okresie gwarancji w terminie do 14 dni licząc od daty zgłoszenia. Termin może zostać wydłużony za zgodą Zamawianego na wniosek Wykonawcy.
4. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia na agregat prądotwórczy:
1) Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie odbioru przedmiotu umowy z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem przy czym kontakt z Zamawiającym może odbywać się wyłącznie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych w godzinach od 7.30 do 15.30;
2) Gwarancja na oferowany agregat powinna obejmować wszystkie podzespoły łącznie z silnikiem i prądnicą, zgodnie z zaleceniami producenta;
3) Agregat powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim;
4) Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny powinien znajdować się na terytorium Polski; serwis gwarancyjny i pogwarancyjny ma być świadczony siedzibie Zamawiającego lub Wykonawca na własny koszt może przetransportować agregat do serwisu;
5) Wykonawca podczas przekazywania przedmiotu umowy, przekaże Zamawiającemu wszelkie niezbędne informacje dotyczące bezpiecznej eksploatacji agregatu, dokona praktycznego uruchomienia i sprawdzenia poprawności pracy agregatu, a także przekaże całą dokumentację dotyczącą przedmiotu umowy;
6) Wykonawca przedstawi oryginalne karty katalogowe lub oświadczenia producenta lub generalnego importera dotyczące przedmiotu umowy, w tym silnika agregatu, prądnicy agregatu, podwozia oraz całego agregatu umożliwiające pełne zweryfikowanie wymaganych parametrów, w tym dane opisujące dokładny zakres oraz częstotliwość przeglądów;

III. Kryteria oceny ofert i wagi poszczególnych kryteriów:
cena oferty – waga 100% - oferta może w tym kryterium uzyskać maksymalnie 100 pkt. Oferty o wyższych cenach otrzymają proporcjonalnie mniej pkt, zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej / cena oferty badanej x 100 pkt.
IV. Termin realizacji zamówienia: do 27 lutego 2026 roku
V. Warunki płatności: 1 płatność na koniec, 14 dni na przelew
VI. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu
VII. Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę:
1) niespełniającą wymagań określonych w zapytaniu;
2) złożoną przez wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514);
3) złożoną przez wykonawcę, który podlega wykluczeniu z postępowania ze względu na istnienie powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
VIII. Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta powinna zawierać formularz ofertowy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Do oferty Wykonawca powinien dołączyć kartę produktu (lub inny dokument) potwierdzającą, że agregat prądotwórczy spełnia wymogi wskazane w zapytaniu. W przypadku braku dołączenia do oferty karty produktu, Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia oferty o kartę produktu w terminie wskazanych przez Zamawiającego w wezwaniu, pod rygorem odrzucenia oferty.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, na Formularzu Oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego e-mailem na adres urzad@domanice.eu (wystarczy skan podpisanej oferty).
IX. Termin złożenia ofert – ofertę należy złożyć w terminie do 9.01.2026 r. do godz. 12.00 Zamawiający zastrzega, że liczy się termin doręczenia Zamawiającemu oferty e-mailowo, a nie jej nadania za pomocą poczty elektronicznej. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
X. Termin i miejsce otwarcia ofert: 9.01.2026 r. do godz. 12.15, Urząd Gminy Domanice, Domanice 52, 08-113 Domanice, sala nr 5.
XI. Termin związania ofertą: 30 dni
XII. Ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać w sposób wskazany w rozdziale VIII ust. 5.
XIII. Sposób komunikacji wykonawców z zamawiającym: Korespondencję dotyczącą postępowania proszę kierować e-mailem na adres m.romaniak@domanice.eu