Usługi z zakresu utrzymania obiektów turystycznych, rekreacyjnych i edukacyjnych na terenie Nadleśnictwa Niepołomice w 2026r.

13.1 Stroną internetową prowadzonego postępowania jest: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1236553
13.2 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
13.3 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).
13.4 Zamawiający korzysta w niniejszym postępowaniu z Platformy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1236553
która umożliwia Wykonawcy złożenie oferty w postępowaniu, a także komunikację z Zamawiającym. Dostęp do platformy jest dla Wykonawcy bezpłatny.
13.5 W celu odnalezienia na Platformie niniejszego postępowania, należy wejść na stronę internetową https://platformazakupowa.pl/transakcja/1236553

13.7 Zasady komunikacji (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy):
1. Wykonawca, który zamierza wziąć udział w postępowaniu, musi założyć konto Wykonawcy na Platformie Open Nexus. Rejestracji konta Wykonawcy można dokonać na stronie: https://platformazakupowa.pl/register/
2. Wykonawca dokonując rejestracji konta swojego podmiotu akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie dostępnym pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin
3. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu wyłącznie za pośrednictwem Platformy Open Nexus;
4. przesyłanie i odbieranie wiadomości (w tym min.: pytania i wnioski o wyjaśnienie SWZ, wezwania, zawiadomienia, przesyłanie oświadczeń, dokumentów, składanie wyjaśnień) następuje w sposób określony w Instrukcji użytkownika;
5. informacja dotycząca kodowania i czasu odbioru danych:
a) za datę i godzinę złożenia oferty przyjmuje się moment otrzymania jej przez serwer. Czas jest prezentowany w hh:mm:ss. Możliwość odszyfrowania i otwarcia plików zawierających ofertę dostępna jest dla Zamawiającego dopiero po upływie terminu wyznaczonego na otwarcie ofert,
b) za datę i godzinę złożenia oświadczeń, wniosków oraz informacji przyjmuje się datę otrzymania ich przez serwer.
6. wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych: Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 – lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana przeglądarka internetowa w najnowszych wersjach, np.: Firefox, Chrome, Opera,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader,
f) dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: png, jpg, jpeg, gif, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, odf, pdf, zip, 7zip, txt, ath, xml, dwg, xades, tar, 7z, eml, msg,
g) czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku problemów technicznych dotyczących korzystania z Platformy, Wykonawca może skontaktować się z serwisem dostawcy rozwiązania teleinformatycznego https://platformazakupowa.pl/
8. osobą uprawnioną po stronie Zamawiającego do komunikowania z Wykonawcami jest Grzegorz Pikuła niepolomice@krakow.lasy.gov.pl
13.8 Sposób sporządzania oraz przekazywania ofert, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).

 dokonywanie konserwacji urządzeń turystycznych i edukacyjnych np. malowanie, czyszczenie tablic, uzupełnianie ubytków i drobne naprawy.
 wykaszanie trawy i chwastów na terenie obiektu edukacyjnego, miejsca postoju pojazdów (parkingu leśnego), koszenie poboczy ścieżek dydaktycznych, turystycznych, biegowych, rowerowych od kwietnia do listopada włącznie,
 utrzymanie obiektu edukacyjnego, miejsca postoju pojazdów (parkingu leśnego), ścieżek dydaktycznych, turystycznych, biegowych, rowerowych, dróg leśnych w porządku
i czystości, w tym usuwanie połamanych gałęzi i powalonych drzew oraz porządkowanie terenu i wywóz śmieci - wykonywana (w ustalonym dniu) w okresie całego roku. Odbiór śmieci z miejsc wskazanych przez służbę leśną, a także zbieranie śmieci wzdłuż przebiegu ścieżek i dróg leśnych.
 inne wg. potrzeb.

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności analogiczne, jak opisane w OPZ („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą czynności wycenione przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty. W ramach Opcji mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub jedna z czynności. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 30 % wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z wzorem umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

 dokonywanie konserwacji urządzeń turystycznych i edukacyjnych np. malowanie, czyszczenie tablic, uzupełnianie ubytków i drobne naprawy.
 wykaszanie trawy i chwastów na terenie obiektu edukacyjnego, miejsca postoju pojazdów (parkingu leśnego), koszenie poboczy ścieżek dydaktycznych, turystycznych, biegowych, rowerowych od kwietnia do listopada włącznie,
 utrzymanie obiektu edukacyjnego, miejsca postoju pojazdów (parkingu leśnego), ścieżek dydaktycznych, turystycznych, biegowych, rowerowych, dróg leśnych w porządku
i czystości, w tym usuwanie połamanych gałęzi i powalonych drzew oraz porządkowanie terenu i wywóz śmieci - wykonywana (w ustalonym dniu) w okresie całego roku. Odbiór śmieci z miejsc wskazanych przez służbę leśną, a także zbieranie śmieci wzdłuż przebiegu ścieżek i dróg leśnych.
 inne wg. potrzeb.

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności analogiczne, jak opisane w OPZ („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą czynności wycenione przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty. W ramach Opcji mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub jedna z czynności. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 30 % wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z wzorem umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

Zapis z SWZ
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Nie dotyczy.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Nie dotyczy
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Nie dotyczy
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
a) dotyczącej Wykonawcy:
Zamawiający wymaga by Wykonawca legitymował się doświadczeniem zawodowym w zakresie utrzymania trawników, różnych napraw i konserwacji oraz zbieraniu śmieci, zdobytym w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, których wartość zrealizowanej/zrealizowanych lub trwającej/trwających umów, których wykonanie lub realizacja ma posłużyć jako poświadczenie doświadczenia zawodowego nie może być niższa niż 100 000,00 zł brutto dla jednej umowy lub sumy wartości kilku umów na każdą część osobno.
b) dotyczącej zdolności technicznej:
- Część nr 1 – Usługi na terenie leśnictw od nr 1-7 - Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował zestawem w postaci ciągnika rolniczego o mocy nie mniejszej niż 60 KM z przyczepą oraz kosiarką przystosowaną do koszenia poboczy.
- Część nr 2 – Usługi na terenie leśnictwa nr 8 – Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował zestawem w postaci ciągnika rolniczego o mocy nie mniejszej niż 60 KM z przyczepą oraz kosiarką przystosowaną do koszenia poboczy.
c) dotyczy zatrudnienia osób:
Zamawiający wymaga by Wykonawca zatrudnił przynajmniej dwie osoby na każdą część osobno na podstawie stosunku pracy na czas obowiązywania umowy, które będą skierowane do zadań o których mowa w rozdziale 25 SWZ.

Zapis z SWZ
17.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości
1. 1 000,00 zł na część nr 1,
2. 1 000,00 zł na część nr 2.
17.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w:
1. art. 98 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp - Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2. art. 98 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia;
3. art. 98 ust. 2 ustawy Pzp - Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie
7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) którego oferta została odrzucona,
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
17.3 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1. pieniądzu;
2. gwarancjach bankowych;
3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 299 z późn. zm.).
17.4 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem: na rachunek bankowy Nadleśnictwa Niepołomice Bank PKO BP nr rachunku: 74 1020 2892 0000 5402 0877 9755 – z dopiskiem „Wadium SA.270.2.8.2025”
17.5 Wadium wnoszone w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego uznaje się za skutecznie wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego przed dniem i godziną wyznaczoną jako ostateczny termin składania ofert.
17.6 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia wystawiony w postaci elektronicznej. Wykonawca nie opatruje dokumentu elektronicznego gwarancji lub poręczenia własnym podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.
17.7 Dokument poręczenia lub gwarancji powinien zawierać informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz Zamawiającego tytułem zapłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego pn.: (podać nazwę zamówienia zgodną z tytułem postępowania). Dokument poręczenia/gwarancji powinien być ważny przez cały okres związania ofertą oraz stanowić zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
17.8 Zwrot albo zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.
17.9 Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Zapis ze wzoru umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy o okres odpowiadający okresowi trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację Przedmiotu Umowy lub o okres niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy wystąpią okoliczności uniemożliwiające jej realizację zgodnie z warunkami opisanymi w Umowie, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca ani Zamawiający.
2) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian części Przedmiotu Umowy, które Wykonawca przewidział do realizacji za pomocą podwykonawców na inne części Przedmiotu Umowy, w tym również na części, których Wykonawca nie wskazał w złożonej przez siebie ofercie. Zmiana nie może pociągnąć za sobą zmiany terminu realizacji ani zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3) W przypadku zawarcia Umowy z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza się wskazanie członka lub członków konsorcjum upoważnionych do wystawiania faktur i do odbioru wynagrodzenia.
4) Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z SWZ;
b) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy ponad zakres wskazany § 1 ust. 4.
W takim przypadku może zostać zmniejszony zakres Przedmiotu Umowy, a wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone w oparciu ceny jednostkowe wskazane w kosztorysie ofertowym stanowiącym cześć Oferty, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia.
2. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 1 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.