Sukcesywne dostawy oleju napędowego dla Gminnego Zakładu Komunalnego w Czernikowie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy zakupowej. Link do postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/czernikowo
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Anna Rylich, tel. 605 836 578 - od poniedziałku do piątku w godz. 08:00 – 15:00
3. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w: Instrukcji składania oferty dla Wykonawcy: https://platformazakupowa.pl/pn/czernikowo
5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy zakupowej: platformazakupowa.pl poprzez przycisk Wyślij wiadomość do zamawiającego.
6. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku Wyślij wiadomość do zamawiającego, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
7. W sytuacji awarii lub błędów lub niedostępności Platformy, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: gzk @czernikowo.pl (nie dotyczy składania oferty).
8. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl jak i na adres e-mail przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
10. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej Zamawiającego:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

1) Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:
2) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Zakład Komunalny w Czernikowie reprezentowany przez Kierownika GZK. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:
-listownie na adres siedziby: Gminny Zakład Komunalny w Czernikowie, ul. Leśna 1, 87-640 Czernikowo,
-e-mailowo: gzk@czernikowo.pl,
-telefonicznie: 605 836 578.
3) Do kontaktów w sprawie ochrony Pani/Pana danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając -e-mail na adres w.wernerowicz@jumi2012.pl.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
-art. 6 ust. 1 lit b) i c), art. 9 ust. 2 lit. g) i art. 10 RODO, w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. udzielenia zamówienia publicznego, jak również w celu zawarcia umowy między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest usługa, dostawa lub robota budowlana oraz jej realizacji (też umowa o podwykonawstwo), a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
-art. 6 ust. 1 lit a) RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające)
5) Pani/Pana dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja zamówienia publicznego w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, właściciele platformy zakupowej, na której prowadzone będzie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, podmioty świadczące usługi bankowe, telekomunikacyjne oraz inne podmioty, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Pracownikom oraz współpracownikom administratora.
6) Pani/Pana dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne i inne jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw.
7) Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji, i tak:
-przez okres 5 lat dla dokumentacji zamówień publicznych. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy;
-przez okres 10 lat dla umów cywilno-prawnych wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy;
-w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wskazanego w pkt 1.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego dla Gminnego Zakładu Komunalnego w Czernikowie w 2026 r.
Dostarczony olej napędowy (letni, przejściowy lub zimowy w zależności od pory roku) powinien spełniać wszystkie wymagane normy jakościowe i posiadać wymagane świadectwo jakości.
Miejscem dostawy oleju napędowego będzie Gminny Zakład Komunalny w Czernikowie, ul. Leśna 1, 87-640 Czernikowo.
W zależności od swoich bieżących potrzeb, Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę oleju napędowego. Zamówiony towar Wykonawca dostarczy na własny koszt w terminie 24 godz. od chwili złożenia zamówienia ( z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Dostawy będą przyjmowane w godzinach od 7:30 do 15:00 od poniedziałku do piątku w dni robocze. Olej napędowy przepompowany będzie górnym otworem wlewowym do zbiornika o pojemności 5.000 l, będącego własnością Zamawiającego – w szacunkowej ilości – 35 000 litrów w całym okresie realizacji umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. Zastrzegamy zmniejszenie zakresu zamówienia do 25 000 litrów.
Dowodem dostawy będzie wystawiony WZ wraz z załączonym wydrukiem dostawy
z cysterny uwzględniającym temperaturę +15 C.
Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie dokumentu wydania paliwa (WZ) załączonego przez dostawcę do każdej jednostkowej dostawy. Podstawą do obliczenia jednostkowej ceny netto oleju napędowego dostarczonego przez Wykonawcę będą: aktualna na dzień dostawy cena netto producenta oleju napędowego opublikowana na stronie internetowej producenta z zastosowaniem stałego narzutu/opustu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Wielkość narzutu/opustu jest stała w okresie realizacji umowy.
Wartość każdej z dostaw zrealizowanych na podstawie jednostkowego zamówienia ustalana będzie na zasadach wskazanych we wzorze umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję (ważną przez cały czas trwania umowy) uprawniającą do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wymaganą przepisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1385 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami będącymi przedmiotem zamówienia.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie

aktualna koncesja (ważną przez cały czas trwania umowy) uprawniającą do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wymaganą przepisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1385 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami będącymi przedmiotem zamówienia.

1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z potrzeb Zamawiającego lub
z przyczyn dotyczących Zamawiającego lub też z przyczyn obiektywnych, niezależnych od żadnej ze Stron Umowy (np. zmiana wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany podwykonawców, którzy zostali wskazani w ofercie Wykonawcy, zmian do których strony są upoważnione na podstawie ustawy).
3. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
2) Zamawiający określa następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia (podwyższenia lub obniżenia) należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia:
a) Strony umowy będą uprawnione do żądania zmiany wynagrodzenia
w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia jeżeli poziom tych zmian przekroczy 15 % wartości przyjętych do obliczenia ceny ujętej w ofercie Wykonawcy, z tym że początkowy termin ustalenia zmiany ustala się po upłynięciu 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy;
b) Sposób ustalania zmiany wynagrodzenia przez strony umowy oparty będzie wyłącznie na odesłaniu do wskaźnika zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;
c) Zmiana ceny materiałów lub kosztów wpływających na koszt wykonania zamówienia może być wprowadzona tylko do wysokości wskaźnika, o którym mowa w pkt b), nie częściej niż w okresach 6 miesięcznych i dotyczyć będzie wyłącznie dostaw nierozliczonych;
d) Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień określonych w pkt od a) do c), nie może przekroczyć 5 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w niniejszej umowie.
3) zmiany wskazanego w ofercie producenta oleju napędowego;
4) zmiany Podwykonawcy uczestniczącego w realizacji Umowy, jeżeli Wykonawca określi go co do tożsamości w ofercie lub rezygnacji z Podwykonawcy. Zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy,
5) udziału Podwykonawcy uczestniczącego w realizacji Umowy, w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty. Zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy,
6) zmiany zakresu podwykonawstwa. Zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy,
7) zmiany w składzie wskazanych w Umowie osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia. Zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy,
8) zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT w sytuacji, gdy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostawy objętej przedmiotem Umowy. Zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy,
4. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 3 pkt.2) skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie dostaw po dacie wejścia w życie aneksu.
5. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy zobowiązana jest uzasadnić
i udokumentować istniejące przesłanki tej zmiany.
6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, na koszty wykonania zamówienia należy do strony występującej ze zmianą wynagrodzenia, pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez drugą stronę.