Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Wieliczka w 2026 roku

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA WIELICZKA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351555364

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Powstania Warszawskiego 1

1.5.2Miejscowość

Wieliczka

1.5.3Kod pocztowy

32-020

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

1.5.7Numer telefonu

12 263 41 00

1.5.8Numer faksu

12 278 68 60

1.5.9Adres poczty elektronicznej

magistrat@wieliczka.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.wieliczka.eu/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1219599

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Wieliczka w 2026 roku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1d9a91f9-71d2-4a92-8159-0a9c36d9186f

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00606926

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045221/21/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Świadczenie usług pocztowych w UMiG w Wieliczce

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00545753

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

BZP.271.28.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

691665,21 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Gminy Wieliczka w 2026 r. w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie między innymi

przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich, przekazów pieniężnych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące rodzaje przesyłek i usług w szacowanej ilości jak poniżej: ▪ listy zwykłe ekonomiczne – 3 030 szt., ▪ listy zwykłe priorytetowe – 1 050 szt., ▪ listy ekonomiczne polecone – 45 400 szt., ▪ listy polecone priorytetowe – 1 130 szt., ▪ elektroniczne potwierdzenie odbioru /EPO/ - 45 000 szt., ▪ zwrotne potwierdzenie odbioru /ZPO/ - 300 szt., ▪ druki bezadresowe – 4 000 szt., ▪ usługa zwrot przesyłki Rejestrowanej do siedziby Zamawiającego w obrocie Krajowym – 6 715 szt. 2. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji rozszerzenie przedmiotu zamówienia o dodatkowe usługi pocztowe odpowiadające rodzajem usługom pocztowym będącym przedmiotem zamówienia podstawowego, to jest w zakresie między innymi: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich, przekazów pieniężnych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych. Maksymalna wartość opcji określą się do kwoty 167 272,00 zł bez podatku VAT. 2.1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego konieczności skorzystania z dodatkowych usług pocztowych między innymi: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich, przekazów pieniężnych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych. 2.2) W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie. Oświadczenie będzie zawierało wielkość opcji (ilość, rodzaj przesyłek i usług), wartość opcji (obliczoną na podstawie cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonym wraz z ofertą Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ), potwierdzenie środków finansowych na zrealizowanie zamówienia i będzie stanowiło załącznik do umowy. 2.3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 2.4) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym tymże prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe. W szczególności wartości poszczególnych rodzajów przesyłek i usług wymienionych w punkcie 3.1. SWZ, będą określane przy zastosowaniu cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonym wraz z ofertą Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ. 2.5) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnej wartości zakresu opcjonalnego. 2.6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w czasie trwania umowy. Wykonawca wykona zamówienie z uwzględnieniem zakresu opcjonalnego w terminie określonym w umowie. 2.7) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy i będzie następowało na podstawie jednostronnego oświadczenia składanego przez Zamawiającego. 3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Formularzu cenowym (załącznik nr 1a do SWZ), Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). 4. Wykonawca, powinien posiadać w całym okresie wykonywania zamówienia wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. W tym okresie Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu do okazania ww. wpis na każde jego żądanie. 5. Wykonawca winien posiadać w całym okresie wykonywania zamówienia umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej przedmiot zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 brutto. W tym okresie Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu do okazania ww. umowę ubezpieczenia na każde jego żądanie. 6. Określone w formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń. Do kalkulacji „ilości przesyłek”, określonych w formularzu cenowym Zamawiający przyjął średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, z tym, że Zamawiający zastrzega możliwość zlecania usług w innej ilości lub innego rodzaju bez zwiększania jednak kwoty wynagrodzenia łącznego określonego w umowie na podstawie złożonej oferty. Faktyczne ilości zrealizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych średnich ilości. 7. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366, 820 ze zm.), ustawie z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071, 1172, 1508 ze zm.) i ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

4.5.3Główny kod CPV

64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

64120000-3 - Usługi kurierskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

626461,90 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

626461,90 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

626461,90 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Poczta Polska S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP : 525-000-73-13 Regon: 010684960

7.3.3Ulica

Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-940

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

626461,90 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy