Przygotowanie i dostarczanie ciepłych dwudaniowych posiłków dla uczniów szkół z terenu Gminy Prusice oraz całodziennego wyżywienia do „Żłobka (...)” w okresie od 2 września 2024r. do 31 sierpnia 2025r

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na codziennym przygotowaniu i dostawie do szkół na terenie Gminy Prusice oraz do Żłobka pod Trzema Wieżami w Prusicach, z podziałem na trzy zadania:
1) w zakresie Zadania 1 - gorących obiadów dwudaniowych dla dzieci szkolnych i przedszkolnych (pożywna zupa i drugie danie) w celu dożywiania dzieci, realizowanego ze środków Centrum Usług Społecznych w Prusicach.
2) w zakresie Zadania nr 2 - gorących obiadów dwudaniowych dla dzieci przedszkolnych (pożywna zupa i drugie danie) oraz podwieczorka w celu żywienia dzieci z oddziałów przedszkolnych oraz uczniów szkoły realizowanego ze środków opłat ponoszonych przez rodziców uczniów korzystających (z podwieczorku korzystać będzie wyłącznie Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Prusicach – oddziały przedszkolne).
3) w zakresie Zadania nr 3 - przygotowaniu i dostarczeniu posiłków (trzy posiłki – śniadanie, obiad, dwudaniowy (zupa, drugie danie) i podwieczorek) dla 45 dzieci w wieku od 20 tygodnia życia do 3 roku życia do Żłobka pod Trzema Wieżami w Prusicach w okresie od 02.09.2024 r. do 31.08.2025 r. z wyłączeniem dni wolnych od pracy, świąt oraz przerwy związanej z przerwą wakacyjną (sierpień 2025r.)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 95 i 438 ustawy Pzp oraz art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności: kucharz, pomoc kuchenna, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
4. Zamawiający wymaga, aby osoby, o których mowa powyżej posiadały odpowiednie kwalifikacje oraz aktualne badania lekarskie i szkolenie BHP.
5. Wykonawca lub podwykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przedstawi oświadczenie o zatrudnieniu osób na umowę o pracę.
6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez niego lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w powyższym pkt 3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu określone przez niego, spośród wskazanych poniżej, dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 3, czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony);
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami obowiązującymi w zakresie ochrony danych osobowych.
8. Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizował przyjmowanie zamówień na posiłki w zakresie zadania, o którym mowa w pkt III.1.2) oraz innych osób chcących skorzystać z żywienia zbiorowego w szkole (uczniowie, nauczyciele) poprzez aplikację umożliwiającą zdalne złożenia zamówienia przez rodzica, odwołanie złożonego zamówienia, zapłatę za posiłek, przez Internet a także wygenerowanie listy dzieci korzystających z posiłku w określonym terminie. Zamawiający nie będzie pośredniczył w/w zakresie.
9. Wykonawca umożliwi organowi prowadzącemu szkoły realizowanie swoich obowiązków zawartych art. 106 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j.Dz.U.2024r, poz.737) na etapie realizacji przedmiotu zamówienia poprzez pomniejszenie ceny za posiłek dla rodzica w stosunku do zaoferowanego, o kwotę dopłaty udzielanej przez Gminę Prusice. Na kwotę dopłaty zostanie wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT dla Gminy Prusice.