Dostawa paliwa i olejów do pojazdów i sprzętu będących własnością Powiatowego Zarządu Dróg w Nidzicy w roku 2026 z podziałem na 2 części

1. Postępowania prowadzone są przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ko-munikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
Przetargowej Powiatowego Zarządu Dróg w NIdzicy: https://pzdn.logintrade.net/ . Do połączenia używany jest szyfrowany protokół
HTTPS. Szyfrowanie danych odby-wa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji da-nych
przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Prze-targowej Powiatowego Zarządu Dróg w Nidzicy:
https://pzdn.logintrade.net/ ma do-stęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności po-zwalających na
zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wy-konawcami odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej.
Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym do składania w szczególności: wnio-sków, oświadczeń, dokumentów oraz złożeniu
oferty przez Wykonawcę, jest Platfor-ma przetargowa dostępna pod adresem: https://pzdn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie
dostępnej pod adresem https://pzdn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy
zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Szczegółowe instrukcje dostępne są pod adresem: https://pzdn.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Plat-formy. Informacje dotyczące odpowiedzi na
pytania, zmiany specyfikacji, zmiany ter-minu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja,
której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie
elektronicznej za pośrednictwem Platfor-my do konkretnego wykonawcy.
6. W przypadku przerwy w działaniu Platformy zamawiający może przesłać korespon-dencję do wykonawców przy użyciu poczty
elektronicznej z adresu:
pzdnidzica@wp.pl
7. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań doku-mentów oraz informacji lub oświadczeń musi
być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie spo-sobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla doku-mentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).
8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny spo-sób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, wskazanych w SWZ.
Pozostałe informacje zostały zawarte w Dziale XIII SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Nidzicy, tel.: 89/ 625 23 13 faks: 89/ 625 41 29, e-mail: pzdnidzica@wp.pl
2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@powiatnidzicki.pl pod numerem telefonu 089/ 625 23 13;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 08/2025 „Dostawa paliwa i olejów do pojazdów i sprzętu będących własnością Powiatowego Zarządu Dróg w Nidzicy w roku 2026 z podziałem na 2 części”;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024, poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej PZP.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część nr 1 - Dostawa paliwa i olejów do pojazdów i sprzętu będących własnością Powiatowego Zarządu Dróg w Nidzicy w roku 2026

Zamówienie obejmuje wykonanie następujących dostaw:

Etylina Pb 95 – 2000 l
Olej napędowy – 57014 l

Dostawa paliwa i olejów odbywać się będzie własnymi pojazdami i sprzętem Zama-wiającego z możliwością codziennego odbioru ze stacji paliw położonych w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego wg zapotrzebowania. Proponowane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji za-mówienia. Zakup paliwa i olejów będzie każdorazowo rejestrowany w karcie drogo-wej, raporcie pracy sprzętu przedłożonej przez kierowcę lub operatora Zamawiającego, w asygnacie rozchodowej znajdującej się w punkcie sprzedaży lub na innym doku-mencie na dowodzie wydania na danej stacji (np. wydruk z terminala). Zamawiający dopuszcza tankowanie paliw i olejów w kanistry w przypadku zapotrzebowania tan-kowania w paliwa i oleje sprzętów drobnych, np. agregat prądotwórczy, kosiarki, piły.
W okresie zimowym Wykonawca dokona dostawy zamawianego paliwa i olejów przy-stosowanego do niskich temperatur.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1.1. Kryterium nr 1
CENA (C) – waga kryterium 60%;
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
1.2. Kryterium nr 2
DOSTĘPNOŚĆ ZAKUPU (DZ) – waga kryterium 40%.
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt.

Część nr 2 – Dostawa paliwa gazowego do samochodów osobowych dla Powiatowego Zarządu Dróg w Nidzicy na rok 2026
Zamówienie obejmuje wykonanie następujących dostaw:
Paliwo gazowe – 2727 l

Dostawa paliwa i olejów odbywać się będzie własnymi pojazdami i sprzętem Zama-wiającego z możliwością codziennego odbioru ze stacji paliw położonych w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego wg zapotrzebowania. Proponowane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji za-mówienia. Zakup paliwa i olejów będzie każdorazowo rejestrowany w karcie drogo-wej, raporcie pracy sprzętu przedłożonej przez kierowcę lub operatora Zamawiającego, w asygnacie rozchodowej znajdującej się w punkcie sprzedaży lub na innym doku-mencie na dowodzie wydania na danej stacji (np. wydruk z terminala). Zamawiający dopuszcza tankowanie paliw i olejów w kanistry w przypadku zapotrzebowania tan-kowania w paliwa i oleje sprzętów drobnych, np. agregat prądotwórczy, kosiarki, piły.
W okresie zimowym Wykonawca dokona dostawy zamawianego paliwa i olejów przy-stosowanego do niskich temperatur.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1.1. Kryterium nr 1
CENA (C) – waga kryterium 60%;
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
1.2. Kryterium nr 2
DOSTĘPNOŚĆ ZAKUPU (DZ) – waga kryterium 40%.
W ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt.

(oddzielnie dla każdej części) 12.1. Formularz Oferta, zgodny z treścią załącznika nr 2 do SWZ (oddzielnie dla każdej części) 12.2. oświadczenie wykonawcy / wykonawców o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, (oddzielnie dla każdej części) 12.3. oświadczenie podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, jeżeli wykonawca powołuje się na zasoby udostępnione przez taki podmiot, (jeżeli dotyczy) 12.4. zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli wykonawca powołuje się na zasoby udostępnione przez taki podmiot, (jeżeli dotyczy) 12.5. pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. 2020, poz. 1192), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego, 12.6. oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje). 12.7. Formularz cenowy (oddzielnie dla każdej części)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.