zakup wraz z dostawą i montażem sprzętu do siłowni znajdujących się w budynkach UAM w Poznaniu

Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nr sprawy: ZP3/5702/25/1. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Ilekroć w SWZ jest mowa o: a) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j Dz.U.2020 poz. 346);b) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j Dz.U.2020 poz. 332). Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx,.xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego). Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: a) stały dostęp do sieci Internet; b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub
nowszym) albo Linux, d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 20 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml.Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp
do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”; c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie. Za datę wpływu
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczeniana Platformie. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty
sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez
Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.-Zamawiający informuje, że:1)
administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1 , 61-712
Poznań. Tel.: 61 829 40 00, e-mail: iod@amu.edu.pl 2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można
kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Pani Justyna Baksalary, kontakt: adres iod@amu.edu.pl;3) dane
osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania; 4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę
danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz
art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od
dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres
obowiązywania umowy. Szczegółowe informacje dotyczące RODO zostały przedstawione w Specyfikacji warunków zamówienia.

Oświadczenie o
niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SWZ
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy
z Wykonawców.
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.
U. z 2022 r., poz. 835) - załącznik nr 3a

Oświadczenie o
niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SWZ
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy
z Wykonawców.
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.
U. z 2022 r., poz. 835) - załącznik nr 3a

Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający wszelkie niezbędne informacje umożliwiające ocenę
zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr A do SWZ (tj. w szczególności karty katalogowe, karty
charakterystyki oferowanych urządzeń, foldery informacyjne, zestawienie zawierające określenie producenta i modelu
oferowanych urządzeń, konfiguracji i parametrów w języku polskim, określenie klasy sprzętu itp.).
Forma dokumentu: Oryginał w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym

Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający wszelkie niezbędne informacje umożliwiające ocenę
zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr A do SWZ (tj. w szczególności karty katalogowe, karty
charakterystyki oferowanych urządzeń, foldery informacyjne, zestawienie zawierające określenie producenta i modelu
oferowanych urządzeń, konfiguracji i parametrów w języku polskim, określenie klasy sprzętu itp.).
Forma dokumentu: Oryginał w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym

4 Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.
Forma dokumentu: Oryginał w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym.
5 Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.
Forma dokumentu: Oryginał w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym.
6 Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy jeżeli Wykonawcy
wspólnie ubiegają się o zamówienie, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (jeżeli dotyczy)
Forma dokumentu: Oryginał w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym lub elektroniczna kopia dokumentu poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem
przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do
ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11.2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
11.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu
wykluczeniu” – załącznik nr 3 i 3a do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w
jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem
nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Istotna zmiana niniejszej Umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Dopuszczalna jest zmiana niniejszej Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w przypadkach określonych we wcześniejszych paragrafach Umowy oraz poniżej:
a) w sytuacji gdy pojawi się nowy model a produkcja obecnego zostanie zaprzestana, istnieje możliwość zastąpienia
przedmiotu umowy w tym zakresie innym modelem o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie Wykonawcy lub
SWZ, co najmniej przy zachowaniu ceny wskazanej w formularzu cenowym w ofercie Wykonawcy i § 2 niniejszej umowy, w
takim przypadku Wykonawca:
- przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę umowy ze wskazaniem zakresu wnioskowanej zmiany;
- przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający wycofanie danego modelu z produkcji przez jego producenta albo
dokument potwierdzający brak dostępności modelu w ww. okresie;
- przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty jeśli są wymagane) wykazujące, iż model
zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu, posiada wymagane przez Zamawiającego w SWZ parametry takie
same, równoważne lub lepsze;
- oświadczy Zamawiającemu, iż wskazany nowy model oferuje w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w
przetargu i wskaże jej wysokość,
b) w sytuacji braku dostępności zaoferowanego modelu w trakcie realizacji umowy z przyczyn innych niż zaprzestanie
produkcji, w szczególności w przypadku braku sprzętu u dystrybutorów , na podstawie oświadczenia
producenta/dystrybutora na Polskę o braku dostępności sprzętu, istnieje możliwość zastąpienia przedmiotu umowy w tym
zakresie innym modelem o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie lub SWZ, przy zachowaniu ceny wskazanej
w formularzu cenowym i § 2 niniejszej umowy, w takim przypadku Wykonawca:
- przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę umowy ze wskazaniem zakresu wnioskowanej zmiany;
- przedłoży Zamawiającemu oświadczenie producenta/dystrybutora na Polskę o braku dostępności sprzętu w ww. okresie;
- przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty jeśli są wymagane) wykazujące, iż model
zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu, posiada wymagane przez Zamawiającego w SWZ parametry takie
same, równoważne lub lepsze;
- oświadczy Zamawiającemu, iż wskazany nowy model oferuje w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w
przetargu i wskaże jej wysokość,
c) w przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek
podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej Umowy dla którego wskazano wartość
brutto, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w tym zakresie zostanie ustalona jako kwota netto powiększona o podatek
VAT w wysokości ustalonej zgodnie z nowymi przepisami na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę, stawka podatku
VAT zgodna z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę;
d) w przypadku innej zmiany przepisów, gdy nakładają one obowiązek zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy lub ich
wprowadzenie skutkuje koniecznością zmiany Umowy, Umowa może być zmieniona w odpowiednim zakresie, także w
zakresie terminu realizacji jeżeli nie ma możliwości realizacji Umowy zgodnie ze zmienionymi przepisami w
dotychczasowym terminie;
e) w innych przypadkach wskazanych w art. 455 ustawy p.z.p.