Dostawa sprzętu informatycznego w ramach projektu „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Rakoniewice”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Rakoniewice

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631259324

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Osiedle Parkowe 1

1.5.2Miejscowość

Rakoniewice

1.5.3Kod pocztowy

62-067

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.7Numer telefonu

+48 (61) 44 41 009

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@rakoniewice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rakoniewice.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/rakoniewice

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu informatycznego w ramach projektu „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Rakoniewice

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9e85da52-c824-4429-b725-876450bcec48

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00602974

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00030182/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Rakoniewice

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Rozwój Cyfrowy (FERC), Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Fundusz Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR)w ramach projektu “Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Rakoniewice.”

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00533008

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

WZP.271.14.2025.TS

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

283109,12 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa sprzętu informatycznego z oprogramowaniem

Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksploatowany, nieużywany, niemodyfikowany, sprawny technicznie, zapakowany oryginalnie przez producenta, wolny od wad prawnych , kompletny. Przedmiot zamówienia nie może być wycofany z produkcji.

Dostarczony sprzęt musi być wyprodukowany w roku 2025. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji u producenta sprzętu legalności zainstalowanego oprogramowania oraz żądanych trybów serwisu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem, montażem, instalacją sprzętu i oprogramowania do siedziby Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje na oprogramowanie i systemy operacyjne były nowe i nie były nigdy wcześniej aktywowane czy używane na innych urządzeniach oraz aby nie obciążały praw osób trzecich.

Przedmiot zamówienia musi pochodzić z legalnych źródeł dystrybucyjnych w tym z autoryzowanych kanałów sprzedaży na terenie UE.

Oferowane produkty muszą posiadać wsparcie producenta, zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi w dokumentach postępowania, w tym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
w zakresie zgłaszania problemów technicznych oraz dostępu do poprawek i uaktualnień systemu.

W okresie wsparcia Zamawiający musi mieć prawo do bezpłatnej aktualizacji do najnowszej wersji produktów, jeżeli zostaną one opublikowane przez producenta dostarczonego sprzętu i oprogramowania.

Przedmiot zamówienia musi zapewniać bezpieczne jego używanie.

W ramach postępowania wymagane jest dostarczenie elementów systemu niezbędnych do zbudowania bezpiecznej infrastruktury dostępowej. Poszczególne elementy systemu muszą zostać dostarczone w postaci komercyjnych platform sprzętowych lub programowych.

Ilekroć w niniejszej treści SWZ, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o znaku towarowym, patencie lub pochodzeniu, źródle lub szczególnym procesie charakteryzującym konkretny produkt przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz: „lub równoważne”. Za parametry równoważne Zamawiający uzna ten, który posiada te same lub lepsze od opisanych w SWZ parametry jakościowe, a jego zastosowanie nie wpłynie w negatywny sposób na prawidłowe funkcjonowanie/użycie asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz nie spowodują poniesienia dodatkowych kosztów z tytułu ich użycia.

Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania przedmiotu zamówienia jego wniesienia, montażu, instalacji i uruchomienia oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego zgodnie ze wskazaniem w zamówieniu, do siedziby Zamawiającego

4.5.3Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

4.5.4Dodatkowy kod CPV

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.5Wartość części

225545,66 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa licencji MAILBOX
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksploatowany, nieużywany, niemodyfikowany, sprawny technicznie, zapakowany oryginalnie przez producenta, wolny od wad prawnych , kompletny. Przedmiot zamówienia nie może być wycofany z produkcji.

Dostarczony sprzęt musi być wyprodukowany w roku 2025. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji u producenta sprzętu legalności zainstalowanego oprogramowania oraz żądanych trybów serwisu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem, montażem, instalacją sprzętu i oprogramowania do siedziby Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje na oprogramowanie i systemy operacyjne były nowe i nie były nigdy wcześniej aktywowane czy używane na innych urządzeniach oraz aby nie obciążały praw osób trzecich.

Przedmiot zamówienia musi pochodzić z legalnych źródeł dystrybucyjnych w tym z autoryzowanych kanałów sprzedaży na terenie UE.

Oferowane produkty muszą posiadać wsparcie producenta, zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi w dokumentach postępowania, w tym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
w zakresie zgłaszania problemów technicznych oraz dostępu do poprawek i uaktualnień systemu.

W okresie wsparcia Zamawiający musi mieć prawo do bezpłatnej aktualizacji do najnowszej wersji produktów, jeżeli zostaną one opublikowane przez producenta dostarczonego sprzętu i oprogramowania.

Przedmiot zamówienia musi zapewniać bezpieczne jego używanie.

W ramach postępowania wymagane jest dostarczenie elementów systemu niezbędnych do zbudowania bezpiecznej infrastruktury dostępowej. Poszczególne elementy systemu muszą zostać dostarczone w postaci komercyjnych platform sprzętowych lub programowych.

Ilekroć w niniejszej treści SWZ, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o znaku towarowym, patencie lub pochodzeniu, źródle lub szczególnym procesie charakteryzującym konkretny produkt przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz: „lub równoważne”. Za parametry równoważne Zamawiający uzna ten, który posiada te same lub lepsze od opisanych w SWZ parametry jakościowe, a jego zastosowanie nie wpłynie w negatywny sposób na prawidłowe funkcjonowanie/użycie asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz nie spowodują poniesienia dodatkowych kosztów z tytułu ich użycia.

Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania przedmiotu zamówienia jego wniesienia, montażu, instalacji i uruchomienia oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego zgodnie ze wskazaniem w zamówieniu, do siedziby Zamawiającego

4.5.3Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.5Wartość części

18736,51 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa UPS
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksploatowany, nieużywany, niemodyfikowany, sprawny technicznie, zapakowany oryginalnie przez producenta, wolny od wad prawnych , kompletny. Przedmiot zamówienia nie może być wycofany z produkcji.

Dostarczony sprzęt musi być wyprodukowany w roku 2025. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji u producenta sprzętu legalności zainstalowanego oprogramowania oraz żądanych trybów serwisu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem, montażem, instalacją sprzętu i oprogramowania do siedziby Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje na oprogramowanie i systemy operacyjne były nowe i nie były nigdy wcześniej aktywowane czy używane na innych urządzeniach oraz aby nie obciążały praw osób trzecich.

Przedmiot zamówienia musi pochodzić z legalnych źródeł dystrybucyjnych w tym z autoryzowanych kanałów sprzedaży na terenie UE.

Oferowane produkty muszą posiadać wsparcie producenta, zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi w dokumentach postępowania, w tym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
w zakresie zgłaszania problemów technicznych oraz dostępu do poprawek i uaktualnień systemu.

W okresie wsparcia Zamawiający musi mieć prawo do bezpłatnej aktualizacji do najnowszej wersji produktów, jeżeli zostaną one opublikowane przez producenta dostarczonego sprzętu i oprogramowania.

Przedmiot zamówienia musi zapewniać bezpieczne jego używanie.

W ramach postępowania wymagane jest dostarczenie elementów systemu niezbędnych do zbudowania bezpiecznej infrastruktury dostępowej. Poszczególne elementy systemu muszą zostać dostarczone w postaci komercyjnych platform sprzętowych lub programowych.

Ilekroć w niniejszej treści SWZ, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o znaku towarowym, patencie lub pochodzeniu, źródle lub szczególnym procesie charakteryzującym konkretny produkt przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz: „lub równoważne”. Za parametry równoważne Zamawiający uzna ten, który posiada te same lub lepsze od opisanych w SWZ parametry jakościowe, a jego zastosowanie nie wpłynie w negatywny sposób na prawidłowe funkcjonowanie/użycie asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz nie spowodują poniesienia dodatkowych kosztów z tytułu ich użycia.

Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania przedmiotu zamówienia jego wniesienia, montażu, instalacji i uruchomienia oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego zgodnie ze wskazaniem w zamówieniu, do siedziby Zamawiającego

4.5.3Główny kod CPV

30237280-5 - Akcesoria zasilające

4.5.5Wartość części

38826,95 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W prowadzonym postępowaniu, w terminie wyznaczonym na składanie ofert wpłynęła 1 oferta. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do złożenia podmiotowych środków oraz po wezwaniu do ich uzupełnienia nie uczynił zadość Zamawiającemu, w wyznaczonym terminie. W związku z powyższym jedyna oferta złożona w tym postępowaniu podlegała odrzuceniu.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

0 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W prowadzonym postępowaniu, w terminie wyznaczonym na składanie ofert wpłynęła 1 oferta. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do złożenia podmiotowych środków oraz po wezwaniu do ich uzupełnienia nie uczynił zadość Zamawiającemu, w wyznaczonym terminie. W związku z powyższym jedyna oferta złożona w tym postępowaniu podlegała odrzuceniu.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

0 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W prowadzonym postępowaniu, w terminie wyznaczonym na składanie ofert wpłynęła 1 oferta. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do złożenia podmiotowych środków oraz po wezwaniu do ich uzupełnienia nie uczynił zadość Zamawiającemu, w wyznaczonym terminie. W związku z powyższym jedyna oferta złożona w tym postępowaniu podlegała odrzuceniu.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

0 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie