Realizacja bonów żywnościowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej
„RODO”, Zamawiający informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. adres: ul.
Wolności 44, 39-300 Mielec.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mail:
odo@mpgk.mielec.pl lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

7.1. Przedmiot zamówienia stanowi realizacja bonów żywnościowych umożliwiających pracownikom Spółki zakup produktów celem przygotowania we własnym zakresie posiłków profilaktycznych. Artykuły spożywcze Wykonawca wydawał będzie na podstawie bonów żywnościowych na okaziciela. Bony żywnościowe upoważniają do odebrania przez uprawnionych - okazujących je pracowników Zamawiającego, artykułów spożywczych za kwotę 16,85 zł. Ostatecznego wyboru artykułów spożywczych, składających się na dany posiłek profilaktyczny, dokona uprawniony pracownik w chwili realizacji bonu.
Za nadwyżkę ponad kwoty ww. pracownik zapłaci samodzielnie. Każdy bon wystawiony będzie na dany miesiąc kalendarzowy i tylko w tym miesiącu upoważniał będzie do odebrania artykułów spożywczych. Dokumenty bonów żywnościowych sporządzi Zamawiający przed zawarciem umowy.
Maksymalna ilość bonów przez okres trwania umowy: 19800, przy czym Zamawiający gwarantuje zamówienie dostaw 10 000 bonów.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, obowiązany jest zapewnić wydawanie artykułów spożywczych od poniedziałku do soboty, w godzinach od 8:00 do 18:00 w placówkach handlowych 2 i więcej na terenie miasta Mielca; w ilościach uzależnionych od potrzeb Zamawiającego (uprawnionych pracowników Zamawiającego).
Wykonawca będzie wydawał artykuły spożywcze do bezpośredniego spożycia, obejmujące co najmniej asortyment opisany w punkcie 7.2. Wykluczone jest wydawanie w szczególności napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i chemii gospodarczej. Wydawane artykuły mają być świeże (z aktualnym terminem ważności).
Miejsce realizacji zamówienia:
Dostawy mają być realizowane w punktach sprzedaży Wykonawcy (co najmniej dwóch), którego ofertę wybrano, i z którym zawarto umowę. Punkty sprzedaży winny znajdować się na terenie miasta Mielca i być położone na różnych osiedlach.

Zamawiający żąda wniesienia wadium.
Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 5 000,00 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao 30 1240 2656 1111 0000 3793 0943 z dopiskiem w tytule wadium do przetargu nr 26/2025
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 I 1572). Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej.
Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający, tj. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Wolności 44, 39-300 Mielec.
Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt. 16.3 lit. a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z zapisami art. 98 ustawy Pzp.