Zakup agregatów prądotwórczych do zabezpieczenia dostaw z ujęć wody w przypadku braku energii elektrycznej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na rok 2025 w Gminie Szczekociny

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA SZCZEKOCINY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 151398735

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Senatorska 2

1.5.2Miejscowość

Szczekociny

1.5.3Kod pocztowy

42-445

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22B - Sosnowiecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@szczekociny.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.szczekociny.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-74925089-1482-4e8b-8544-60bb83e988bd

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup agregatów prądotwórczych do zabezpieczenia dostaw z ujęć wody w przypadku braku energii elektrycznej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na rok 2025 w Gminie Szczekociny

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-74925089-1482-4e8b-8544-60bb83e988bd

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00601477

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00036133/07/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.5 Zakup agregatów prądotwórczych do zabezpieczenia dostaw z ujęć wody w przypadku braku energii elektrycznej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na rok 2025 w Gminie Szczekociny

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00542034

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

RR.271.1.19.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 4 szt. agregatów prądotwórczych w ramach zadania pn. Zakup agregatów prądotwórczych do zabezpieczenia dostaw z ujęć wody w przypadku braku energii elektrycznej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na rok 2025 w Gminie Szczekociny.
2. Dostawę należy zrealizować na terenie Gminy Szczekociny – Komunalny Zakład Budżetowy, ul. Przemysłowa 2, 42-445 Szczekociny.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.
4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
5. Podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia nazwy (znaki towarowe) mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie „ofert równoważnych". Przez „ofertę równoważną" należy rozumieć taką, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczoną innym znakiem towarowym lub pochodzeniem.
6. Przedmiotowe zamówienie jest finansowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026.
7. Gwarancja i rękojmia:
1) Wymagany minimalny okres gwarancji jakości - 24 miesiące od daty odbioru końcowego.
2) Wymagany minimalny okres rękojmi - 24 miesiące od daty odbioru końcowego.

4.5.3Główny kod CPV

31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

4.5.4Dodatkowy kod CPV

31120000-3 - Generatory

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Uzasadnienie faktyczne
W dniu 09.12.2025 r. została przesłana, drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w złożonej ofercie, do Wykonawcy Power Energy Poland Sylwia Czaja umowa celem jej podpisania podpisem kwalifikowanym. W wyznaczonym dniu Wykonawca nie przesłał do Zamawiającego podpisanej umowy. Wykonawca natomiast przysłał wiadomość, że nie podpisze umowy z powodu nieposiadania podpisu kwalifikowanego i przebywania za granicą. Wykonawca stwierdził, że może podpisać umowę niezwłocznie po powrocie tj. 19.12.2025 r.
Zgodnie z art. 432 ustawy Pzp Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. Zgodnie z art. 78 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny § 1. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. § 2. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.
Art 432 Pzp konstytuuje rygor nieważności umowy w sprawie zamówienia publicznego w przy¬padku zawarcia jej w formie innej niż pisemna, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. Oznacza to, że zawarcie tej umowy bez zachowania formy pisemnej powoduje, że umowa taka nie jest ważna i nie wywołuje skutków prawnych. Niewłaściwy sposób podpisania umowy prowadzi do jej nieważności, co stanowi naruszenie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców w postępowaniach przetargowych.
Wykonawca w przesłanej wiadomości oświadczył, że towar dostarczy zgodnie z umową 22/23.12.2025. Natomiast zgodnie ze wzorem umowy i zapisami SWZ termin realizacji zamówienia został wyznaczony przez Zamawiającego do dnia 18.12.2025 r. Zamawiający nie może przyjąć oświadczeń Wykonawcy proponujących podpisanie umowy i dostawę agregatów po terminie realizacji wskazanym w SWZ i wzorze umowy.
Wobec powyższego należy uznać, że wybrany Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z powyższym, zgodnie z art. 263 ustawy Pzp – jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie. Cena kolejnej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia do ceny oferty kolejnego Wykonawcy tj. 300 000,00 zł. W związku z powyższym zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 7 ustawy Pzp – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli Wykonawca (…) uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263.

Uzasadnienie prawne
Zgodnie z art. 255 pkt. 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zmian.), Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

199899,99 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

603466,15 PLN