„Ochrona mienia znajdującego się w Zasobie Własności Rolnej Skarbu Państwa oraz obiektów administracyjnych położonych na terenie działania KOWR OT w Koszalinie”

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej - pod adresem:https://kowr.eb2b.com.pl/ i pod numerem postępowania wskazanym w ust. 2.1 SWZ. Zapytania kierowane na adresy mailowe zamawiającego oraz skrzynkę ePUAP – nie będą rozpatrywane. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Opis sposobu rejestracji oraz czynności technicznych koniecznych do złożenia oferty lub innych dokumentów znajduje się w rozdziale 11 SWZ przedmiotowego postępowania - https://kowr.eb2b.com.pl/

Zamawiający, zgodnie z § 11 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r., poz. 2452), określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 50 MB w formatach: .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar., pades, xades, .xls, .xlsx. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms). Zamawiający, zgodnie z § 11 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r., poz. 2452), określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s; b) komputer klasy PC lub PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 4GB Ram, procesor Intel IV 4GHZ, jeden z
systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0; d) włączona obsługa JavaScript; e) zainstalowany program Acrobat Reader. Zamawiający, zgodnie z § 11 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia2020r. w sprawie
sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r., poz. 2452), określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: a) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku
dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po prawej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako „RODO” znajduje się w rozdziale 23 SWZ przedmiotowego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia znajdującego się w Zasobie Własności Rolnej Skarbu Państwa oraz obiektów administracyjnych położonych na terenie działania Oddziału Terenowego KOWR w Koszalinie obejmujących powiaty szczecinecki, drawski, wałecki, świdwiński.
Usługi ochrony o których mowa powyżej świadczone będą w formie:
a) doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej nieruchomości (ochrona patrolowa),
b) całodobowej fizycznej ochrony mienia,
c) monitoringu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres świadczonych usług zawiera załącznik nr 1A (zadanie nr 1) oraz 1B (zadanie nr 1) do SWZ oraz ust. 3.4 SWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia – w trakcie realizacji umowy – liczby obiektów objętych usługą ochrony wskazanych w zał. nr 1A i 1B do SWZ i opisanych jako prawo opcji, za zwiększeniem wynagrodzenia należnego wykonawcy, zgodnie warunkami zawartymi w złożonej przez wykonawcę ofercie. Jeśli w trakcie trwania umowy dojdzie do trwałego lub czasowego rozdysponowania nieruchomości objętych usługą ochrony (sprzedaż, dzierżawa, nieodpłatne przekazanie, etc.), opcja obejmowała będzie również możliwość ograniczenia liczby obiektów objętych usługą ochrony wskazanych w zał. nr 1A i 1B do SWZ. Ograniczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 50% sumy ilości obiektów pierwotnie ujętych w zał. nr 1A i 1B do SWZ, z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia należnego wykonawcy, zgodnie warunkami zawartymi
w złożonej przez wykonawcę ofercie. W przypadku świadczenia usługi przez okres krótszy niż jeden miesiąc, wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie zwiększone lub obniżone. Pozostałe warunki skorzystania z prawa opcji zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia znajdującego się w Zasobie Własności Rolnej Skarbu Państwa oraz obiektów administracyjnych położonych na terenie działania Oddziału Terenowego KOWR w Koszalinie obejmujących powiaty koszaliński, kołobrzeski, białogardzki, sławieński.
Usługi ochrony o których mowa powyżej świadczone będą w formie:
a) doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej nieruchomości (ochrona patrolowa),
b) całodobowej fizycznej ochrony mienia,
c) monitoringu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres świadczonych usług zawiera załącznik nr 1A (zadanie nr 2) i 1B (zadanie nr 2) do SWZ oraz ust. 3.4 SWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia – w trakcie realizacji umowy – liczby obiektów objętych usługą ochrony wskazanych w zał. nr 1A i 1B do SWZ i opisanych jako prawo opcji, za zwiększeniem wynagrodzenia należnego wykonawcy, zgodnie warunkami zawartymi w złożonej przez wykonawcę ofercie. Jeśli w trakcie trwania umowy dojdzie do trwałego lub czasowego rozdysponowania nieruchomości objętych usługą ochrony (sprzedaż, dzierżawa, nieodpłatne przekazanie, etc.), opcja obejmowała będzie również możliwość ograniczenia liczby obiektów objętych usługą ochrony wskazanych w zał. nr 1A i 1B do SWZ. Ograniczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 50% sumy ilości obiektów pierwotnie ujętych w zał. nr 1A i 1B do SWZ, z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia należnego wykonawcy, zgodnie warunkami zawartymi
w złożonej przez wykonawcę ofercie. W przypadku świadczenia usługi przez okres krótszy niż jeden miesiąc, wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie zwiększone lub obniżone. Pozostałe warunki skorzystania z prawa opcji zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: I. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), na podstawie art. 109 ust. 1, 2, 3, 4, 5, 7 oraz 8 ustawy Pzp
(fakultatywne przesłanki wykluczenia) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; II. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję w zakresie usług ochrony i mienia zgodnie z ustawą z
dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2021 poz. 1995). 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli objęty jest obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej za szkody
wyrządzone działaniem lub zaniechaniem ubezpieczonego w związku z ochroną osób i mienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz. U. 2013 r. poz. 1550). 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli: a) dysponuje co najmniej dwoma osobami posiadającymi zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwego Komendanta Wojewódzkiego Policji. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli jeden z wykonawców spełni powyższy warunek samodzielnie w całości. b)
dysponuje lub będzie dysponować grupą interwencyjną, która będzie brać udział w realizacji zamówienia, (rozumianą jako grupa w składzie przynajmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy spełnią powyższy warunek łącznie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie
może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1, 2, 3, 4, 5, 7 oraz 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji
których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w ust. 8.5 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia zakresu umowy – w trakcie jej realizacji – poprzez zwiększenie liczby obiektów objętych usługą ochrony, ujętych w załączniku nr 2 do umowy (obiekty objęte prawem opcji).
Rozszerzenie zakresu umowy o którym mowa w § 1 ust. 16 umowy, odbywać się będzie poprzez złożenie oświadczenia drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy (…………….........) w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia, w którym obiekty powinny zostać objęte ochroną.
Termin objęcia obiektów ochroną wskazany w załączniku nr 2 do umowy, jest terminem szacunkowym. Zamawiający ma prawo do zlecenia ochrony obiektów ujętych w załączniku nr 2, przed oraz po wskazanym w załączniku terminie, jak również do odstąpienia od zlecenia ochrony ww. obiektów.
W przypadku trwałego lub czasowego rozdysponowania nieruchomości objętych usługą ochrony (sprzedaż, dzierżawa, nieodpłatne przekazanie, etc.), Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia – w trakcie realizacji umowy – liczby obiektów objętych usługą ochrony wskazanych w zał. nr 1 do niniejszego kontraktu, co nie będzie stanowiło niewykonania albo nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego i nie będzie podstawą do występowania przez Wykonawcę z roszczeniami odszkodowawczymi.
Ograniczenie liczby obiektów objętych ochroną o którym mowa w § 1 ust. 19 umowy, odbywać się będzie poprzez złożenie oświadczenia drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy (…………….........) w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia, w którym usługa powinna ustać.
Zamawiający dopuszcza również możliwość rozszerzenia zakresu umowy o inne obiekty znajdujące się we władaniu Zamawiającego na podstawie art. 455 Pzp.
Rozszerzenie zakresu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 16 i 21 umowy oraz ograniczenie zakresu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 19 umowy nastąpi pod rygorem nieważności w formie aneksu, za:
a) wynagrodzeniem wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, w stosunku do obiektów, o których mowa w § 1 ust. 16;
b) wynagrodzeniem ustalonym i zaakceptowanym przez obie strony kontraktu, w stosunku do obiektów, o których mowa w § 1 ust. 21;
c) wynagrodzeniem wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, w stosunku do obiektów, o których mowa w § 1 ust. 19.
Ograniczenie zakresu umowy (liczby obiektów objętych usługą ochrony), o którym mowa w § 1 ust. 19 umowy, nie może przekroczyć 50% sumy obiektów ujętych w zał. nr 1 i 2 pierwotnej umowy.
Rozszerzenie zakresu umowy (liczby obiektów objętych usługą ochrony), o którym mowa w § 1 ust. 21 umowy, nie może przekroczyć 30% sumy obiektów ujętych w zał. nr 1 i 2 pierwotnej umowy oraz musi być zgodne z zapisami art. 455 Pzp.