Zakup usług promocyjnych w ramach szczytu gospodarczego Krynica Forum w Krynicy- Zdroju w 2025 roku

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 6160423

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e1d29fd-394d-4aa3-ac60-477622d68fc6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599914

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 143-495064

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup usług promocyjnych w ramach szczytu gospodarczego Krynica Forum w Krynicy- Zdroju w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zapewni następujące świadczenia promocyjne, m.in.: - uzyskanie tytułu Partnera Głównego wydarzenia, - uzyskanie licencji do stosowania logo Krynica Forum, które będzie firmować wydarzenie w czasie trwania umowy, - zamieszczenie informacji o tym, iż Województwo jest Partnerem Głównym Krynica Forum we wszystkich materiałach związanych z wydarzeniem oraz relacjach medialnych, - umożliwienie realizacji własnych przedsięwzięć promocyjnych WM podczas trwania szczytu, - uzyskanie powierzchni na stoiska promocyjne podczas wydarzenia, - uzyskanie możliwości ekspozycji elementów systemu wystawienniczego oraz brandingu na całym terenie wydarzenia, - zapewnienie możliwości udziału przedstawicieli WM w panelach tematycznych wydarzenia, - uzyskanie zaproszeń dla przedstawicieli WM i zaproszonych gości - umożliwienie przestrzeni do prowadzenia promocji WM.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

2 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Krynica Forum Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6762619480

4.3.3.) Ulica: Wilhelma Feldmanna 4/9-10

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-130

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3500000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 219-753973

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aktualizacja numeru rachunku bankowego Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana numeru konta Wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3500000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy