Świadczenie usług nadzoru autorskiego (w tym dostarczania nowych wersji oprogramowania) i opieki serwisowej nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym ZSI URZAD_NT w roku 2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miejska Pruszcz Gdański

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191674919

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Grunwaldzka 20

1.5.2Miejscowość

Pruszcz Gdański

1.5.3Kod pocztowy

83-000

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL634 - Gdański

1.5.7Numer telefonu

(+48) 58 775 99 69

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@pruszcz-gdanski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.pruszcz-gdanski.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/um_pruszczgdanski/proceedings

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług nadzoru autorskiego (w tym dostarczania nowych wersji oprogramowania) i opieki serwisowej nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym ZSI URZAD_NT w roku 2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3280c9bd-5cd8-49e0-b45a-bc31e451de54

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00597949

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00038832/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Roczna opieka serwisowa nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym ZSI URZAD NT i Elektronicznym Obiegiem dokumentów PROTON oraz serwisem EBOI.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00557823

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

W przypadku niniejszego zamówienia, świadczenie usług nadzoru autorskiego (w tym dostarczania nowych wersji oprogramowania) i opieki serwisowej nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym ZSI URZAD_NT w roku 2026, może być świadczone wyłącznie przez Wykonawcę – Nefeni Sp. z o.o., ul. Głogowska 216, 60-104 Poznań, ponieważ to ta firma posiada do niego wyłączne prawa autorskie. Oprogramowanie to zostało już wiele lat temu wdrożone u Zamawiającego i jest przez niego użytkowane. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest zainteresowany wymianą oprogramowania, bowiem byłoby to nieracjonalne, logistycznie i funkcjonalnie nieuzasadnione, bardzo ryzykowne (kwestia migracji baz danych do innego środowiska systemowego i ryzyko błędów z tym związane) i bardzo kosztowne.

4.1Numer referencyjny

ZP.271.54.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

163800 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług nadzoru autorskiego (w tym dostarczania nowych wersji oprogramowania) i opieki serwisowej nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym ZSI URZAD_NT w roku 2026

4.5.3Główny kod CPV

79121100-9 - Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

NEFENI Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7792230149

7.3.3Ulica

Głogowska 216

7.3.4Miejscowość

Poznań

7.3.5Kod pocztowy

60-104

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-04

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

201474,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31