Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Przysusze wraz z odbiorem i zniszczeniem wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Przysuski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 670223190

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Aleja Jana Pawła II 10

1.5.2Miejscowość

Przysucha

1.5.3Kod pocztowy

26-400

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL921 - Radomski

1.5.7Numer telefonu

+ 48 (48) 675 25 53

1.5.8Numer faksu

+ 48 (48) 675 25 53 wew. 21

1.5.9Adres poczty elektronicznej

mbaca@powiatprzysuski.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

bip.przysucha.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-37dd8cfc-915b-4b7a-870a-3082ba332382

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Przysusze wraz z odbiorem i zniszczeniem wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-37dd8cfc-915b-4b7a-870a-3082ba332382

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00595748

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00034189/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.14 Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Przysusze wraz z odbiorem i zniszczeniem wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00538285

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP-I.272.41.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest

a) wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Przysusze z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi w ilościach uzgodnionych w formie zamówienia pisemnego przesłanego e-mailem, faxem lub za pomocą oprogramowania nieodpłatnie udostępnionego przez Wykonawcę umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień, b) wykonanie i dostawa wtórników tablic rejestracyjnych do oznakowania pojazdów, c) odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, ich zniszczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. 3. Planowana ilość dostarczonych tablic wynosi odpowiednio: 1. Samochodowe zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe 6 800 Szt. 2. Samochodowe tymczasowe jednorzędowe 50 Szt. 3. Samochodowe indywidualne jednorzędowe i dwurzędowe 50 Szt. 4. Samochodowe zabytkowe jednorzędowe i dwurzędowe 30 Szt. 5. Ciągnikowe/ motocyklowe zwyczajne 400 Szt. 6. Motocyklowe tymczasowe 10 Szt. 7. Motocyklowe zabytkowe 10 Szt. 8. Ciągnikowe / motocyklowe indywidualne 5 Szt. 9. Motorowerowe zwyczajne 100 Szt. 10. Motorowerowe zabytkowe 5 Szt. 11. Samochodowe zwyczajne jednorzędowe zmniejszone, w tym zabytkowe 40 Szt. 4. Tablice powinny być wykonane zgodnie z: - Ustawą ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym ( Dz.U.2024.1251 t.j. z dnia 2024.08.19), - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U.2024.1709 z dnia 2024.11.22), - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Gospodarki wodnej z dnia 2 maja 2012 r w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (j.t.:Dz. U z 2022 r. poz. 1885). - rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz.U.2023.2616 t.j. z dnia 2023.12.01) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U.2019.547 z dnia 2019.03.22); 5. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w pkt. 4 lub powstania nowych obowiązków dla zamawiającego regulowanych odrębnymi przepisami w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian. 6. Wykonawca obowiązuje się dostarczać tablice na własny koszt, opakowane po 25 kompletów w kartonie, opisanych numerami do wskazanego miejsca (Starostwo Powiatowe w Przysusze, al. Jana Pawła II 10, 26-400 Przysucha) i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, lecz nie później niż 7 dni od dnia złożenia zamówienia. 7. Realizacja zamówienia wtórników tablic rejestracyjnych będzie następować w czasie 24h od momentu zlecenia. 8. Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia dostawy przedmiotu zamówienia z miejsca załadunku do miejsca przeznaczenia. 9. Zamawiający w przypadku stwierdzenia w dostawie braków ilościowych lub wadliwych tablic rejestracyjnych (wtórników) nie dokona ich odbioru wyznaczając Wykonawcy 2 dniowy termin na dostarczenie tablic rejestracyjnych (wtórników) bez wad oraz w ilości zgodnej z zamówieniem. 10. Ilość poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych, określona zestawieniem w Tabeli 1 jest ilością orientacyjną, która może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu względem poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że łączna wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, uwzględniająca stawki jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy, nie może przekroczyć maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania. 11. Wykonawca dokona odbioru od Zamawiającego przekazanych do zniszczenia tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, we własnym zakresie i na własny koszt, w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym, lecz nie dłuższym niż 7 dni od daty powiadomienia. 12. Odbiór przedmiotu zamówienia (tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych oraz tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku) odbywać się będzie każdorazowo na podstawie protokołu odbioru. 13. Produkcja tablic rejestracyjnych, w tym profesjonalnych tablic rejestracyjnych, oraz wtórników tablic rejestracyjnych jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236) i wymaga wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, zwanego dalej "rejestrem". 14. Działalność, o której mowa w pkt. 13 może wykonywać przedsiębiorca, który spełnia następujące warunki: a) posiada możliwości techniczne gwarantujące wykonywanie tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji zgodnie z warunkami technicznymi (warunek ten nie dotyczy przedsiębiorców sprowadzających z zagranicy materiały służące do wyrobu tablic rejestracyjnych), b) posiada certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, c) nie jest podmiotem, w stosunku do którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, d) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, e) nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko dokumentom (dotyczy osoby fizycznej lub członków organów osoby prawnej). 15. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z okresem wskazanym przez niego w formularzu ofertowym podanym w miesiącach. Zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż obowiązkowe 24 miesiące. 16. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia. Minimalna wartość zamówienia to 40% łącznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 17. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do niniejszej SWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta powinna obejmować realizację całości zamówienia. Dokonanie podziału zamówienia na części groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi i potrzebą stałego koordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, a tym samym spowodować utrudnienia w płynności rejestracji pojazdów. Przedmiotowe zamówienie jest jednozadaniowe (całość zamówienia stanowi jedno zadanie). Dopuszczenie złożenia oferty zawierającej materiały lub urządzenia równoważne: 1) Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazła się nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu. Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, ma ona charakter wyłącznie informacyjny. 2) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia pojawiają się ewentualne wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to określają one minimalny standard jakości materiałów lub urządzeń przyjętych do wyceny. Wszelkie materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów, stanowią jedynie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania, standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych. 3) Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę materiałów i urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych. 4) W przypadku oferowania równoważnego materiału lub urządzenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane materiały i urządzenia spełniają wymagania równoważności t.j.: wykaz innych niż w SWZ materiałów i urządzeń oraz ich parametrów technicznych, karty katalogowe lub temu podobne dokumenty. 5) Obowiązek wykazania równoważności oferty spoczywa na Wykonawcy pod rygorem jej odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. 6) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, to Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie na podstawie Art. 107 ust. 2 Pzp.

4.5.3Główny kod CPV

30195000-2 - Tablice

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

193725,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

195075,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

193725,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

TABLA Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 430956493

7.3.3Ulica

Diamentowa 7b

7.3.4Miejscowość

Lublin

7.3.5Kod pocztowy

20-447

7.3.6Województwo

lubelskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

193725,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31