Dostawa różnych artykułów spożywczych do Samorządowego Domu Pomocy Społecznej „Pogodnej Starości” w Ostrówku w 2026 r.

1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między pełnomocnikiem
zamawiającego a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
1)Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ (dotyczy składania/wycofania oferty);
2)poczty elektronicznej e-mail: biuro@cuw.lochow.net.pl (nie dotyczy składania, wycofania lub zmiany oferty).

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną poprzez e-mail: biuro@cuw.lochow.net.pl lub za pośrednictwem
formularzy do komunikacji dostępnych na platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). W sposób określony w zdaniu pierwszym odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i
udzielanie odpowiedzi.
Formularze do komunikacji dostępne na platformie e-Zamówienia umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Uwaga: w przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym
plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-
Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania platformy e-Zamówienia oraz zobowiązują się korzystając z platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

1. Klauzula informacyjna.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Państwa danych osobowych jest: Centrum Usług Wspólnych w Łochowie, ul. Aleja Pokoju 75, 07-130 Łochów, zwana dalej „administratorem”;
3. Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a RODO administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem e -mail: iod@fus-system.pl;
4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na
podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), oraz na podstawie art. 6 ust.1 lit. b w celu realizacji umowy w przypadku wybrania Państwa oferty;
5. Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli wyłącznie upoważnieni przez administratora pracownicy oraz Dyrektor Samorządowego Domu Pomocy Społecznej „Pogodnej Starości” w Ostrówku tylko w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia tego postępowania;
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, które na podstawie przepisów prawa mają prawo dostępu do dokumentacji postępowania oraz realizacji umowy;
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez cały czas trwania umowy oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne;
8. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest związany z udziałem w
niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
9. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, stosowanie do art. 22 RODO;
10. posiadają Państwo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji ani zmianą postanowień umowy);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
11. nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów z
kryteriów:
cena ofertowa(c) – 60 pkt.
termin dostawy:
(termin dostawy 1 dzień) – 40 pkt.
(termin dostawy 2 dni) – 35 pkt.
Ocena ofert w oparciu o kryterium cena zostanie dokonana w oparciu o wzór:
C= (Najniższa cena ofertowa spośród badanych ofert )/(Cena ofertowa badanej oferty) ×60 pkt. + (ilość pkt. za termin dostawy)
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów z
kryteriów:
cena ofertowa(c) – 60 pkt.
termin dostawy:
(termin dostawy 1 dzień) – 40 pkt.
(termin dostawy 2 dni) – 35 pkt.
Ocena ofert w oparciu o kryterium cena zostanie dokonana w oparciu o wzór:
C= (Najniższa cena ofertowa spośród badanych ofert )/(Cena ofertowa badanej oferty) ×60 pkt. + (ilość pkt. za termin dostawy)
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów z
kryteriów:
cena ofertowa(c) – 60 pkt.
termin dostawy:
(termin dostawy 1 dzień) – 40 pkt.
(termin dostawy 2 dni) – 35 pkt.
Ocena ofert w oparciu o kryterium cena zostanie dokonana w oparciu o wzór:
C= (Najniższa cena ofertowa spośród badanych ofert )/(Cena ofertowa badanej oferty) ×60 pkt. + (ilość pkt. za termin dostawy)
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów z
kryteriów:
cena ofertowa(c) – 60 pkt.
termin dostawy:
(termin dostawy 1 dzień) – 40 pkt.
(termin dostawy 2 dni) – 35 pkt.
Ocena ofert w oparciu o kryterium cena zostanie dokonana w oparciu o wzór:
C= (Najniższa cena ofertowa spośród badanych ofert )/(Cena ofertowa badanej oferty) ×60 pkt. + (ilość pkt. za termin dostawy)
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów z
kryteriów:
cena ofertowa(c) – 60 pkt.
termin dostawy:
(termin dostawy 1 dzień) – 40 pkt.
(termin dostawy 2 dni) – 35 pkt.
Ocena ofert w oparciu o kryterium cena zostanie dokonana w oparciu o wzór:
C= (Najniższa cena ofertowa spośród badanych ofert )/(Cena ofertowa badanej oferty) ×60 pkt. + (ilość pkt. za termin dostawy)
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów z
kryteriów:
cena ofertowa(c) – 60 pkt.
termin dostawy:
(termin dostawy 1 dzień) – 40 pkt.
(termin dostawy 2 dni) – 35 pkt.
Ocena ofert w oparciu o kryterium cena zostanie dokonana w oparciu o wzór:
C= (Najniższa cena ofertowa spośród badanych ofert )/(Cena ofertowa badanej oferty) ×60 pkt. + (ilość pkt. za termin dostawy)
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów z
kryteriów:
cena ofertowa(c) – 60 pkt.
termin dostawy:
(termin dostawy 1 dzień) – 40 pkt.
(termin dostawy 2 dni) – 35 pkt.
Ocena ofert w oparciu o kryterium cena zostanie dokonana w oparciu o wzór:
C= (Najniższa cena ofertowa spośród badanych ofert )/(Cena ofertowa badanej oferty) ×60 pkt. + (ilość pkt. za termin dostawy)
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

1.Pełnomocnik
zamawiającego zgodnie z art. 274 ust 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1)oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2024 poz. 1616) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 14 do SWZ;
2)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem art. 274 ust. 4 ustawy Pzp

Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz cenowy Część 1 Załącznik Nr 4 do SWZ - Formularz cenowy Część 2 Załącznik Nr 5 do SWZ - Formularz cenowy Część 3 Załącznik Nr 6 do SWZ - Formularz cenowy Część 4 Załącznik Nr 7 do SWZ - Formularz cenowy Część 5 Załącznik Nr 8 do SWZ - Formularz cenowy Część 6 Załącznik Nr 9 do SWZ - Formularz cenowy Część 7 3)Załącznik Nr 11 do SWZ - Oświadczenie z art. 125 ust 1 ustawy Pzp 4)Załącznik Nr 12 do SWZ – Oświadczenie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp 4)pełnomocnictwo do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy (jeżeli dotyczy) - o ile umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentu rejestracyjnego lub innego dokumentu właściwego dla danej formy organizacyjnej wykonawcy. 5)Załącznik Nr 13 do SWZ – oświadczenie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp (oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp z którego wynikać będzie, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wypełnić jeżeli dotyczy 6)Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) 7)Załącznik Nr 14 do SWZ (dokument składany przez wykonawcę na wezwanie zamawiającego) - Oświadczenie z art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp

1)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo załączone do oferty powinno zawierać elementy wskazane w Rozdziale XIV ust. 3 pkt 5 SWZ.
2)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - Załącznik Nr 13 do SWZ – Oświadczenie z art. 117ust. 4 Pzp.
3)Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – Załącznik Nr 11 do SWZ – Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp.