ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dla projektu pn.: „Zamek otwarty – (...)” w ramach działania FENX.07.01(...)''

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
11 grudnia 2025
Termin składania ofert
5 stycznia 2026, 10:00
Termin zakończony
Wartość szacunkowa
Brak
Wadium
Nie wymagane
Termin składania ofert
5 stycznia 2026, 10:00

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu w ramach projektu „Zamek otwarty”. Obejmuje to usługi fotograficzne i obróbkę zdjęć (CPV: 79960000-1, 79961000-8, 79962000-5).

  • 2

    RyzykoTermin składania ofert upływa 5 stycznia 2026 roku o godzinie 10:00.

  • 3

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Jakość 40%.

  • 4

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

  • 5

    ZakresPostępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy. Szczegóły dotyczące wymagań i kryteriów oceny ofert dostępne są na platformie e-Zamówienia: https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl/pn/zamek-sandomierz/demand/254418/notice/public/details.

  • 6

    ZakresZamówienie jest współfinansowane z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FENIKS 2021–2027), co może wiązać się ze specyficznymi wymogami dotyczącymi dokumentacji i sprawozdawczości.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291200740

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Zamkowa 12

1.5.2.)Miejscowość

Sandomierz

1.5.3.)Kod pocztowy

27-600

1.5.4.)Województwo

świętokrzyskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.7.)Numer telefonu

+48 698636593

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

m.piorkowski@zamek-sandomierz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.zamek-sandomierz.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja kultury

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Działalność muzealna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dla projektu pn.: „Zamek otwarty – (...)” w ramach działania FENX.07.01(...)''

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-99f52933-8573-4523-adf3-5248cce8a45a

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00593344

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-12-11

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00388007/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15.)Nazwa projektu lub programu

Zadanie współfinansowane z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FENIKS 2021–2027)

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl/pn/zamek-sandomierz/demand/254418/notice/public/details

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl/pn/zamek-sandomierz/demand/254418/notice/public/details

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Korespondencja”. W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: m.piorkowski@zameksandomierz.pl (nie dotyczy składania ofert).
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie.
3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ tj. MZS 4/25. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119),
zwanym dalej RODO, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Sandomierzu, ul. Zamkowa 12, 27-600 Sandomierz, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury Województwa Świętokrzyskiego, nr wpisu do księgi: 1/22 jako kierownik Zamawiającego, tel. 15 644 57 57, Faks: 15 644 57 57, email: sekretariat@zamek-sandomierz.pl
2) inspektorem ochrony danych osobowych jest Karolina Gara, tel. 15 832-22-65 wew. 42, email: k.gara@zamek-sandomierz.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Konserwacja zabytków ruchomych archeologicznych i historycznych dla projektu pn.:„Zamek otwarty – kompleksowa modernizacja zespołu budynków wystawienniczych i magazynowych Muzeum Zamkowego w Sandomierzu” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura” nr sprawy: MZS 4/25, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a. prawo do usunięcia danych osobowych, o którym mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. prawo sprzeciwu, na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

MZS 4/25

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Digitalizacja obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu dla projektu pn.: „Zamek otwarty – (...)” w ramach działania FENX.07.01(...)''
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji obiektów muzealnych z kolekcji Muzeum Zamkowego w Sandomierzu, wykonanie cyfrowej dokumentacji fotograficznej (digitalizacji) wybranych obiektów muzealnych znajdujących się w zbiorach Muzeum Zamkowego w Sandomierzu. Usługa obejmuje wykonanie wysokiej jakości cyfrowej dokumentacji wizualnej wraz z obróbką graficzną obiektów, o zróżnicowanym typie, wielkości i materiale wykonania, w celu ich dokumentacji i wprowadzenia do repozytorium cyfrowego i muzealnego systemu bazodanowego oraz udostępnienia w katalogu online.

4.2.6.)Główny kod CPV

79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

79961000-8 - Usługi fotograficzne

79962000-5 - Usługi obróbki zdjęć

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

28 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Procentowo

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

Jakość

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Warunki udziału w postepowaniu znajdują się w SWZ pkt. 8 - INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z zapisami SWZ: pkt. 10

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z zapisami SWZ: Zamawiający w celu umożliwienia dokonania oceny ofert w kryterium „Jakość” wymaga złożenia wraz z ofertą próbek zdjęć w formacie cyfrowym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fotografie cyfrowe 19 obiektów muzealnych, w tym:
a) fotografie 5 obrazów olejnych – po dwie na każdy obiekt (lico z wzorcem kolorów i odwrocie);
b) fotografie 3 militariów – przynajmniej po 3 ujęcia każdego, w tym po jednym z wzorcem kolorów;
c) fotografie 5 obiektów przestrzennych – przynajmniej po 3 ujęcia każdy, w tym po jednym z wzorcem kolorów, zdjęcia muszą przedstawiać różne rodzaje obiektów muzealnych tj. meble, tkaniny lub ubiory, szkło, ceramika, złotnictwo, przedmioty codziennego użytku;
d) fotografie 3 obiektów na podłożu papierowym – po dwie na obiekt, awers z wzorcem kolorów i odwrocie, zdjęcia powinny przedstawiać następujące rodzaje obiektów np.: grafika, rysunek, akwarela, fotografie, dokumenty archiwalne, rękopisy;
e) fotografie 3 rzeźb – przynajmniej po 3 ujęcia każda, w tym po jednym z wzorcem kolorów.
Każde zdjęcie musi zostać dostarczone zarówno w formacie RAW i TIFF po obróbce graficznej.
9.2. W przypadku braku załączenia do oferty przez Wykonawcę ww. próbek lub w przypadku ich niekompletności nie będzie mieć zastosowania art. 107 ust. 2 ustawy. W przypadku braku dołączenia próbek do oferty lub ich przesłania na adres Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, bądź też braku dołączenia pełnego kompletu próbek, oferta otrzyma 0 punktów w kryterium „Jakość”.
9.3. Sposób dostarczenia próbek został opisany w Rozdziale 11. Ppkt. 11.7. SWZ.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w ppkt.13.1. SWZ powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt.11.8 d) SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 10 SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wykazu usług, natomiast podmiotowe środki dowodowe w zakresie wykazu osób i wykazu narzędzi, składa każdy z Wykonawców.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku, o którym mowa w ppkt.13.3. SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z załącznikiem nr 10 Projektowane postanowienia umowy § 8 - Zmiany umowy

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-12-29 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://zamek-sandomierz.ezamawiajacy.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-12-29 11:00

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-01-28

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79960000-1Usługi fotograficzne i pomocnicze
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
42 000 zł
Próbka: 14 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
19 063 zł256 875 zł
Rozstęp międzykwartylowy
237 813 zł
Źródło próbki
CPV 79960000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
19 063 zł
Mediana
42 000 zł
Górny kwartyl
256 875 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Próbka jest mała (14 postępowania/-ń) — traktuj statystyki orientacyjnie.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 05.01.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Muzeum Zamkowe w Sandomierzu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Sandomierz.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79960000-1 (Usługi fotograficzne i pomocnicze). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.