Dostawa oleju opałowego do kotłowni gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Puszcza Mariańska.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1232753
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:
a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do ułożenia, poprawienia, uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
e) przysyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
f) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy – Prawo zamówień publicznych;
g) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
h) przesyłania odwołania, inne;
odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1232753 prowadzonego postępowania i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w Rozdziale XIV SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Puszczy Mariańskiej ul. Stanisława Papczyńskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail inspektor@cbi24.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym o jakim stanowi art. 275 pkt 1 Pzp;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa na koszt wykonawcy oleju opałowego lekkiego w roku 2026, w temperaturze referencyjnej plus 150C, do niżej wymienionych kotłowni gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Puszcza Mariańska, w łącznej szacunkowej ilości 150 000 litrów.
Szacunkowa ilość zamówienia może ulec zmniejszeniu w trakcie trwania umowy, nie więcej niż o 40 000 litrów. Zamawiający gwarantuje, iż minimalna ilość oleju opałowego jaką odbierze od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynosi 110 000 litrów.
Kotłownie w Gminie Puszcza Mariańska zlokalizowane są pod niżej wymienionymi adresami:
a) Urząd Gminy Puszcza Mariańska, ul. Stanisława Papczyńskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska;
b) Gminny Ośrodek Zdrowia w Puszczy Mariańskiej, ul. Króla Jana Sobieskiego 42, 96-330 Puszcza Mariańska;
c) Sala Sportowa w Puszczy Mariańskiej, ul. Króla Jana Sobieskiego 61, 96-330 Puszcza Mariańska;
d) Gminny Ośrodek Kultury w Puszczy Mariańskiej, ul. Króla Jana Sobieskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska;
e) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Puszczy Mariańskiej, ul. Konstytucji 3-go Maja 3, 96-330 Puszcza Mariańska;
f) Szkoła Podstawowa w Korabiewicach, Korabiewice 50a, 96-330 Puszcza Mariańska;
g) Zespół Szkolno- Przedszkolny w Bartnikach, ul. Miodowa 47 Bartniki, 96-332 Radziwiłłów;
h) Gminny Ośrodek Zdrowia w Radziwiłłowie, ul. Warszawska 15 B, 96-332 Radziwiłłów;
i) Szkoła Podstawowa w Walerianach, Waleriany 24 96-330 Puszcza Mariańska;
j) Szkoła Podstawowa w Michałowie, Michałów 39 96-330 Puszcza Mariańska
k) Ochotnicza Straż Pożarna w Grabinie Radziwiłłowskiej, ul. Duża 78, 96-332 Radziwiłłów.

Olej napędowy winien być paliwem ekologicznym przeznaczonym do celów grzewczych. Jednorazowa dostawa oleju będzie nie mniejsza niż 10 000 litrów. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw łącznych do poszczególnych placówek.
Wymagane parametry oleju:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, załadunek, transport i wyładunek oleju opałowego w miejscu odbioru. Olej opałowy ma posiadać następujące minimalne parametry:
• gęstość w temperaturze 15 st. C nie wyższa niż 860 kg/m3;
• wartość opałowa min 42,6 MJ/kg;
• lepkość kinematyczna w temperaturze 20 st. C max. 6 mm2/s
• temperatura płynięcia max -20 st. C;
• pozostałość po koksowaniu (10% pozostałości destylacyjnej max. 0,3 % (m/m);
• zawartość siarki max 0,1 %(m/m);
• zawartość wody max. 200 mg/kg;
• zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg;
• pozostałość po spopielaniu max. 0,01 % (m/m);
• zawartość znacznika SY 124 6-9 mg/l;
• zawartość barwnika S Red 19 min. 6,3 mg/l;
• skład frakcyjny:
do temperatury 250 st. C destyluje max. 65 % (V/V),
do temperatury 350 st. C destyluje min. 85 % (V/V).
Zastosowanie wskazanych w dokumentacji Zamawiającego preferencji opisujących wymagania odnoszące się do cech jakościowych przedmiotu zamówienia – podyktowane jest zapewnieniem preferowanej dla przedmiotu zamówienia najwyższej jakości.
Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Do rozładunku oleju opałowego potrzebna jest pompa przy autocysternie. Do każdej partii oleju opałowego musi być dołączone świadectwo jakości oleju opałowego wystawione przez producenta.
Dostawy oleju będą się odbywały sukcesywnie w ciągu trwania umowy każdorazowo na zlecenie Zamawiającego, określające ilość i miejsce dostawy. Realizacja dostaw w terminie do 48 godzin od złożenia zamówienia. Czas wykonywania dostaw ustala się na dni robocze w godzinach 8:00 do 15:00.
W przypadku wątpliwości, co do jakości oleju opałowego, Zamawiający zleci wykonanie badań w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości oleju opałowego Wykonawca pokryje również koszty związane z usunięciem ewentualnych awarii pieców c.o. zasilanych tym olejem
Wskazana w opisie wartości zamówienia jest prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń (w szczególności z tytułu utraconych korzyści) w przypadku zakupienia przez Zamawiającego minimalnej ilości paliw. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości. Wraz z dostawą Wykonawca przedkłada świadectwo jakości dla każdej partii oleju.
Rozliczenie następować będzie za ilość rzeczywiście dostarczonego paliwa każdorazowo po dostawie. Wartość dostawy obliczona będzie, jako iloczyn objętości oleju wg wskazań licznika dystrybucyjnego oraz ceny jednostkowej za 1 litr oleju.
Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet realizacji dostaw.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga kryterium 60%,
Kryterium nr 2 – Termin dostawy jednorazowej (Td) – waga kryterium 40%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga 60%
Punkty obliczane będą następująco:
C = cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 60%
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena oferty brutto”, będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”.
b) Cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) Liczba punktów możliwych do uzyskania – 60.

2) Kryterium nr 2 – Termin dostawy jednorazowej (Td) – waga 40%
Ocena oferty w kryterium termin dostawy jednorazowej wyrażona jest w punktach, które liczone będą następująco:
a) w ramach Kryterium nr 2, Zamawiający może przyznać maksymalnie 40 punktów,
b) za zadeklarowany przez Wykonawcę termin dostawy jednorazowej w swojej ofercie, Wykonawca otrzyma następującą punktację:
- Do 12 godzin – 40 pkt.
- Do 24 godzin – 30 pkt.
- Do 36 godzin – 20 pkt.
- Do 48 godzin – 0 pkt.
c) Wykonawca w formularzu ofertowym wpisuje jeden z wyżej wymienionych terminów dostawy jednorazowej,
d) maksymalny termin dostawy jednorazowej wynosi 48 godzin. Jeżeli Wykonawca poda w formularzu oferty termin dostawy jednorazowej powyżej 48 godzin, wówczas Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. jako niezgodną z treścią SWZ,
e) jeżeli Wykonawca poda w formularzu oferty inny termin dostawy jednorazowej niż wymienione przez Zamawiającego w SWZ, wówczas Zamawiający nie przyzna punktów w tym kryterium,
f) jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie poda terminu dostawy jednorazowej, Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. jako niezgodną z treścią SWZ,
g) dla Ofert w których termin dostawy jednorazowej będzie krótszy niż 12 godzin, dla celów oceny ofert przyjęty zostanie termin dostawy jednorazowej równy 12 godzin.

3. Zgodnie z ww. kryteriami oceny ofert, każda oferta zostanie oceniona według wzoru:
L = C + Td
gdzie
L – łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,
C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto”,
Td– ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Termin dostawy jednorazowej”.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm). W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie warunek z ppkt a) zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej jednym pojazdem przystosowanym do transportu oleju opałowego (autocysterną). Wzór wykazu pojazdów stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, określonych w Rozdziale 10 SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących dokumentów:
a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, , określonych w Rozdziale IX, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących dokumentów:
a) aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm);
b) polisę potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
c) wykaz pojazdu/ów (min 1 pojazd) przystosowanych do transportu oleju opałowego (autocysterna) w celu wykonania zamówienia publicznego – Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 8 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we „Wzorze umowy”, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz określonych we „Wzorze umowy”, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.