Dostawa oleju opałowego dla Zespołu Szkół Specjalnych Nr 3 w Bytomiu

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/ dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Zamawiający zaleca wykonawcy posiadanie konta na platformie. Instrukcje dotyczące korzystania z platformy (rejestracji, wymagań technicznych, zadawania pytań do postępowania, udziału w postępowaniu, w tym składania oferty) dostępne są pod wskazanym powyżej adresem w zakładce Centrum Pomocy . Skuteczne przekazanie pytania przez użytkownika niezalogowanego wymaga potwierdzenia informacji otrzymanej na skrzynkę mailową.

Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 150 MB. Większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia ww. wielkości. Zamawiający informuje, iż w oparciu o zapisy pkt 4 załącznika nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformacyjnych nie dopuszcza kompresji pliku archiwum w formacie RAR. W przypadku próby zastosowania formatu kompresji RAR nie będzie możliwe jego złożenie za pomocą platformy.


Czas zapisany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS.
Zamawiający dopuszcza komunikację poprzez pocztę elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zamawiającego: sekretariat@zss3bytom.pl. Jednocześnie zamawiający zastrzega, że ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/ . Przekazanie korespondencji poprzez pocztę elektroniczną wymaga na żądanie każdej ze stron niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający prosi o przesyłanie zapytań do treści SWZ w wersji edytowalnej.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/2017 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 /WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz.U.UE L 119 z 04.05.2016, str.1 ) dalej „ RODO” zamawiający informuje że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Zespół Szkół Specjalnych Nr 3 w Bytomiu
41-905 Bytom ul. Konstytucji 20-22
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony danych osobowych
Inspektor IOD : Mariusz Fischer
e-mail : edu@um.bytom.pl
3. Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit.cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ( a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacją zamówienia)
4. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty , którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dalej „ Ustawa Pzp)
5. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/ Pana danych osobowych bezpośrednio Pani /Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp , związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do artykułu 22 RODO
8. Posiada Pani/ Pan :
a) Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/ Pana dotyczących
b) Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/ Pana danych osobowych
*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników

Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków o których mowa art.18 ustawy 2 RODO**
**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UNII EUROPEJSKIEJ lub Państwa Członkowskiego.
d. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/ Pan że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO
9. Nie przysługuje Pani/ Panu :
a. w związku z art.17 ustawy 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych
b. prawo przenoszenia danych osobowych których mowa w art. 20 RODO
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych , gdyż podstawa prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa (w tym transport + rozładunek) oleju opałowego lekkiego do Zespołu Szkół Specjalnych Nr 3 w Bytomiu, w ilości do
108000 tys. litrów (słownie: sto osiem tysięcy ) lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej
na sfinansowanie przedmiotu zamówienia.
Gwarantowana ilość 85000 litrów. Minimalna jednorazowa dostawa – 7 000 l. Pojemność zbiorników na olej, którymi dysponuje odbiorca, wynosi 24,500 litrów czyli 8 zbiorników po 2500 litrów każdy – Zespół Szkół Specjalnych Nr 3 w Bytomiu oraz hala widowiskowo – sportowa -3 zbiorniki po 1500 litrów


2. Rodzaj oleju: lekki olej opałowy lekki zgodnie z polską normą PN-C 96024:2011, spełniający
co najmniej następujące wymagania:
a. gęstość w temperaturze 15 C, max. 0,860g/m3
b. wartość opałowa, min. 42,6 MJ/kg
c. temperatura zapłonu, min. 56 C
d. lepkość kinematyczna w temperaturze 20 C, max. 6,00mm2/s
e. skład frakcyjny:
- do 250 C destyluje, max. 65% (V/V)
- do 350 C destyluje, min. 85% (V/V)
f. temperatura płynięcia, max. -20 C
g. pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej, max. 0,3% (m/m)
h. zawartość siarki, max. 0,1% (m/m)
i. zawartość wody, max. 200 mg/kg
j. zawartość zanieczyszczeń stałych, max. 24 mg/kg
k. pozostałość po spopieleniu, max 0,01% (m/m)
Do każdej dostawy wymagane jest świadectwo jakości, doręczane wraz z dokumentami WZ.

3. Dostawa winna odbywać się samochodami przeznaczonymi do przewozu oleju opałowego lekkiego (posiadającymi wymagane badania i atesty) o pojemności max. 24500l,wyposażonymiw:
4. Pompę i licznik (legalizowany). Wykonawca winien dysponować zestawem wymiennych końcówek do tankowania. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę prac w zakresie objętym wymaganą koncesją na obrót paliwami ciekłymi.
5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu na wykonany przedmiot zamówienia 12 miesięcznej gwarancji , liczonych od dnia odbioru przedmiotu dostawy.
6. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia określono we wzorze Umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.

1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu cenowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik do oferty, łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia, którą Wykonawca przeniesie do Formularza ofertowego. 2. Cena przedmiotu zamówienia winna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia (w tym transport, ewentualne należne cła i opłaty importowe) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SWZ. Cenę oferty należy obliczyć podając cenę brutto 1000 litrów oleju opałowego Wykonawcy z uwzględnieniem udzielonego upustu (w tym cenę netto i VAT) przemnożoną przez szacowaną ilość oleju opałowego wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia.3. Szczegółowy opis obliczenia ceny określa Formularz cenowy będący integralną częścią oferty Wykonawcy, sporządzony wg załącznika do oferty 4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ta będzie przyjęta do oceny w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Wykonawca udzieli stałej marży i stałego upustu w wysokości określonej w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty. Wysokość udzielonej marży i upustu obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie podlega zmianom. 6. Zamawiający ustala, iż do obliczenia ceny oferowanego produktu należy zastosować cenę jego producenta opublikowaną na jego stronie internetowej przyjętej na dzień 15.12.2025 roku. Brak podania strony internetowej producenta oleju opałowego lub/oraz ceny netto oleju opałowego, spowoduje odrzucenie oferty. Cena musi być: podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę zaokrąglić w dół, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 9.Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Zamawiający przy wyborze oferty dla zamówienia kierować się będzie następującymi kryteriami:
a) Cena – 40 % b) Upust – 60 %
2. Kryterium "Cena" będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
3. Kryterium „Upust” będzie rozpatrywane na podstawie udzielonego upustu (rabatu) przez Wykonawcę od ceny dziennej sprzedaży brutto za 1000 litrów oleju opałowego wyrażony w procentach, który będzie udzielany każdorazowo przy zakupie. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym z kryterium obliczonych wg wzoru:
P = C x 40 % + U x 60 % gdzie: P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie C – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena”
U – liczba punktów przyznanych w kryterium „Upust”
5. Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 7. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. 8. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 6

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt 14 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
- Uprawnień doprowadzenia działalności gospodarczej i zawodowej.


Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że :
a).posiadają aktualna koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo Energetyczne ( tj.Dz. U. z 2020 r. poz. 833 ze zmianami).
b).są zarejestrowani w systemie SENT w celu zgłaszania przewozów towarów oraz informacji o ich odbiorach zgodnie z obowiązkiem wynikającym z Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania przewozu towarów ( Dz. U.2020 r., 859 tj.)
Zamawiający z godnie z obowiązkiem wynikającym z Ustawy z dnia 9 marca 2017 roku o systemie monitorowania przewozu towarów ( Dz. U.2020 r., 859 tj.)zobowiązuje się do wystawienia Wykonawcy stosownego upoważnienia podmiotu odbierającego do uzupełnienia zgłoszeń w przedmiotowym systemie SENT.

X. Zdolności technicznej i zawodowej.

Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują środkami transportu spełniającymi wymagania odnośnie przewozu oleju opałowego tj.: autocysterny zaopatrzone w legalizowany przepływomierz z drukarką, pompę ssącą- tłoczącą oraz wężem gumowym.

6. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
a) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, dokonuje w przypadku:
aa)podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
ab) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
ac) pełnomocnictwa – mocodawca.
b) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
c) Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
7. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.

W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
a) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, dokonuje w przypadku:
aa) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
ab) innych dokumentów – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
b) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
c) Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
DOKUMENTY NIEWYSTAWIONE PRZEZ UPOWAŻNIONE PODMIOTY
5. Podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
a) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, dokonuje w przypadku:
aa)podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
ab) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
ac) pełnomocnictwa – mocodawca.
b) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
c) Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
7. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.

4) w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (konsorcjum) - oświadczenie, z którego winno wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (można skorzystać
z druku określonego w załączniku nr 4 do SWZ);
5) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa
w ppkt 3)
6) dokumentu ustanawiającego pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.