Świadczenie usług opiekuńczych zwykłych oraz specjalistycznych dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kosakowie w 2026 roku

Formaty plików wykorzystywanych
przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie
ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań
dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych”.
1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
1. .zip
2. .7Z
3. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.
Dokumentyzłożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, orazna
ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
5. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w
miaręmożliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym
PAdES.
6. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik
zpodpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
7. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
Podpisywanieróżnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego
wykorzystaniawybranej metody podpisania plików oferty.
9. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość
dozamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.
10. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
11. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego
izachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24
godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
12. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
13. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.14.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać
jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co
równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r. zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor GOPS Kosakowo,
81-198 KOSAKOWO, UL. FIOŁKOWA 2B;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych Panią Sylwię Osowską, z którą można się kontaktować pod adresem e
mail: RODO.GOPS@KOSAKOWO.PL,TEL: 58 620-82-02
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy P.z.p.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisanych ustawy P.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą P.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa

1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Wykonawca posiada zdolność do czynności prawnych w obrocie gospodarczym i nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 PZP. Na potwierdzenie warunku Wykonawca składa oświadczenie do oferty o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Poza oświadczeniem nie ma konieczności składania dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Zamawiający może żądać przedstawienia tych dokumentów przed zawarciem umowy lub/ oraz w trakcie jej trwania. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca posiada wszelkie uprawnienia wymagane przepisami prawa do prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie warunku Wykonawca składa oświadczenie do oferty o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Poza oświadczeniem nie ma konieczności składania dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Zamawiający może żądać przedstawienia tych dokumentów przed zawarciem umowy lub/ oraz w trakcie jej trwania. 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Na potwierdzenie warunku Wykonawca składa oświadczenie do oferty o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Poza oświadczeniem nie ma konieczności składania dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Zamawiający może żądać przedstawienia tych dokumentów przed zawarciem umowy lub/ oraz w trakcie jej trwania. 4) Zdolność techniczna lub zawodowa 1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia – spełnia warunek, jeżeli wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat (lub krótszego okresu prowadzenia działalności) wykonał lub wykonuje co najmniej: • Część 1: 1 000 godzin usług opiekuńczych • Część 2: 60 godzin usług opiekuńczych • Część 3: 60 godzin usług opiekuńczych • Część 4: 60 godzin usług opiekuńczych 2. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia – wykonawca bezwzględnie zapewnia, że: • wymagane osoby będą dostępne przez cały okres realizacji zamówienia, • w razie nieobecności lub zmiany zapewnione będą osoby zastępcze o kwalifikacjach i doświadczeniu równoważnym wymogom SWZ, • osoby wskazane do realizacji zamówienia będą w pełni wykonywać powierzone zadania przez cały czas trwania zamówienia. • zapewni prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia uwzględniając ewentualną, czasową niezdolność osób wskazanych do realizacji zamówienia • w razie nieobecności lub zmiany zapewnione będą osoby zastępcze o kwalifikacjach i doświadczeniu równoważnym wymogom SWZ Na potwierdzenie obu warunków Wykonawca składa oświadczenie do oferty o spełnianiu warunków zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Poza oświadczeniem nie ma konieczności składania dokumentów potwierdzających spełnienie warunków. Zamawiający może żądać przedstawienia tych dokumentów przed zawarciem umowy lub/ oraz w trakcie jej trwania. 5) Dysponowanie biurem/lokalem na terenie Gminy Kosakowo - umożliwiającym realizację specjalistycznych usług opiekuńczych: • Zamawiający wymaga, aby na czas trwania umowy dotyczącej niniejszego zamówienia Wykonawca dysponował biurem znajdującym się na terenie gminy Kosakowo, które będzie otwarte nie krócej niż 5 godzin w miesiącu. • Lokal ma umożliwić bezpośrednie spotkanie Zamawiającego z Wykonawcą mające na celu weryfikację dokumentacji i realizacji zamówienia. 6) Spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 94 PZP 1. W postępowaniu mogą uczestniczyć wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają co najmniej jeden z warunków przewidzianych w art. 94 PZP: • są zakładami pracy chronionej, spółdzielniami socjalnymi lub innymi podmiotami, których głównym celem działalności lub jednostki realizującej zamówienie jest integracja społeczna i zawodowa osób defaworyzowanych, lub • co najmniej 30% zatrudnionych należy do grup wskazanych w art. 94 ust. 2 PZP. Na potwierdzenie warunku Wykonawca składa oświadczenie do oferty o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Poza oświadczeniem nie ma konieczności składania dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Zamawiający może żądać przedstawienia tych dokumentów przed zawarciem umowy lub/ oraz w trakcie jej trwania. 2. Na etapie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów lub informacji potwierdzających spełnianie warunku, przy czym dane mają charakter zbiorczy, bez ujawniania danych osobowych pracowników. 3. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać spełnianie warunku przez cały okres realizacji umowy, w tym zapewnić dostępność i zastępowalność personelu. 7) Niepodleganie wykluczeniu z postępowania 1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 108 PZP. Na potwierdzenie warunku Wykonawca składa oświadczenie do oferty o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Poza oświadczeniem nie ma konieczności składania dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Zamawiający może żądać przedstawienia tych dokumentów przed zawarciem umowy lub/ oraz w trakcie jej trwania.