Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług oświetleniowych w zakresie podstawowym na terenie Gminy Milicz

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Milicz

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 931934710

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Trzebnicka 2

1.5.2Miejscowość

Milicz

1.5.3Kod pocztowy

56-300

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL518 - Wrocławski

1.5.8Adres poczty elektronicznej

t.tatarek@milicz.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

https://platformazakupowa.pl/pn/milicz

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Nazwa zamówienia

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług oświetleniowych w zakresie podstawowym na terenie Gminy Milicz

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-f2a89082-2046-494c-9997-92df19f39251

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00589714

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-12-10

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00042813/10/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług oświetleniowych w zakresie podstawowym na terenie Gminy Milicz (2026)

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

IFE.271.19.2025

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług oświetleniowych w zakresie podstawowym na terenie Gminy Milicz (2026)” Zakres zamówienia: 1. Świadczenia usług na sieci i urządzeniach oświetlenia drogowego w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie wynikającym z Załącznika nr 1 do Umowy. 2. Koszty materiałów niezbędnych do wymiany takich elementów jak: urządzenia sterujące, oprawy oświetleniowe, słupy/latarnie oświetleniowe, oświetleniowe linie napowietrzne i kablowe (wyeksploatowane lub zniszczone) obciążać będą Wykonawcę na punktach świetlnych będących jego własnością, a Zamawiającego na punktach świetlnych będących jego własnością, natomiast koszty robocizny i sprzętu obciążają Wykonawcę 3.Całodobowej obsługi za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych umożliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu sieci oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę. 4. Bezzwłocznego podjęcia działań interwencyjnych w sytuacjach wyjątkowych takich jak: a. kolizja drogowa w wyniku której uszkodzeniu uległa sieć oświetleniowa, b. stan sieci stwarzający zagrożenie dla otoczenia, c. niesprawność fragmentów sieci stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej SN/0,4 kV, d. inne przypadki spowodowane np. działaniem żywiołów oraz osób trzecich. 5. Usuwania niesprawności punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w sposób następujący: a)14 dni, w dni powszednie, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym to zdarzenie nastąpiło. b)14 dni, liczone od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadkach gdy usterka została zgłoszona (wykryta) w dniu poprzedzającym dzień wolny. 6.Zawiadomienia Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych w pkt 5 jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 7.Zgłaszania Zamawiającemu usunięcie niesprawności poprzez informację mailową.

3.10Główny kod CPV

50232000-0 - Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Gmina Milicz e-mailem z dnia 22.07.2016 r. wystąpiła do TAURON Dystrybucja S.A. o informację, czy przedsiębiorstwo
dopuszcza możliwość wykonywania usługi bieżącego utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na istniejących
sieciach elektroenergetycznych przez podmiot trzeci wybrany przez Gminę w trybie przetargu nieograniczonego. TAURON (obecnie TAURON Nowe Technologie S. A.) pismem nr TDO/OWR/SR/2016-07-25/435 z dnia 25.07.2016 r. nie wyraził zgody na prowadzenie prac związanych ze świadczeniem usługi eksploatacji i konserwacji oświetlenia ulicznego przez podmioty trzecie.
Usługa ta wymaga wykorzystania specjalnych układów pomiarowych i szaf sterowniczych oświetlenia ulicznego ze stacji transformatorowych, będących własność i są w eksploatacji TAURON oraz zamontowane urządzenia sterujące oświetleniem. Tylko pracownicy mają dostęp do stacji transformatorowych jak i urządzeń sterujące oświetleniem. W związku z tym, nie może zlecić świadczenia w/w usługi innemu przedsiębiorstwu.

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Tauron Nowe Technologie S.A.

5.1.2Ulica

pl. Powstańców Śląskich 20

5.1.3Miejscowość

Wrocław

5.1.4Kod pocztowy

53-314

5.1.5Województwo

dolnośląskie

5.1.6Kraj

Polska